Цель проведения обследования

Неспециализированные сведения

В ходе предпроектного обследования АО «АЭЛИТА» (потом по тексту – «Клиент») изучаются главные направления производственно-хозяйственной деятельности, организационная структура Клиента, определяются функции подразделений, существующие информационные связи между подразделениями, внутренний и внешний документооборот, определяется состав и уровень внедряемых систем.

понятия и Базовые термины

Автоматизированная совокупность (АС) программа на базе платформы «1С: Предприятие 8. «Комплексная автоматизация 2»
Текущая автоматизированная совокупность (текущая АС) программа, применяемая на данный момент Клиентом для ведения учета
Бизнес-процесс серия логических взаимосвязанных действий, при которых ресурсы фирм либо организаций употребляются для либо получения нужного для потребителя продукта, либо услуги в фиксированный временной отрезок
Система АС часть АС, выделенная по определенному показателю либо совокупности показателей и разглядываемая как единое целое
Пользователь АС лицо, участвующее в функционировании АС либо применяющее результаты ее функционирования
ПО АС совокупность программ на носителях данных и программной документации, предназначенная для отладки, проверки и функционирования работоспособности АС
Промышленная эксплуатация период жизненного цикла АС, на котором производится его коммерческая реализация, оказание сопутствующих одолжений, техническая поддержка и сопровождение
Сопровождение АС деятельность, по оказанию услуг, нужных для обеспечения устойчивого функционирования либо развития АС
Технический проект (ТП) набор проектных документов на АС, разрабатываемый на стадии «Технический проект», утвержденный в соответствии с правилами, содержащий главные проектные ответы по совокупности в целом, ее всем видам и функциям обеспечения АС и достаточный для разработки рабочей документации на АС
Техническое задание (ТЗ) документ, оформленный в соответствии с правилами определяющий цели создания АС, требования к АС и главные данные, нужные для ее разработки
Эксплуатационная документация на АС часть документации на АС, предназначенная для применения при эксплуатации совокупности, определяющая пользователей действия системы и правила персонала при ее функционировании, проверке и обеспечении ее работоспособности
Организация АО «цели»

проекта и Аэлита Назначения

Объект автоматизации

Объектом автоматизации предприятия являются следующие отделы:

1. Бухгалтерия;

2. Отдел расчета заработной платы;

3. Кадровый отдел;

4. Производство;

5. Отдел продаж;

6. Отдел закупок;

7. Отдел логистики;

8. Склад.

Местонахождение – Ленинградская область, Приозерский р-он, пос.Сосново;

Численный состав – 140 человек;

Главные виды (направления) деятельности:

1. Производство пластмасс;

2. Услуги аренды;

3. Услуги защищаемой автостоянки;

4. Торговля (в т.ч. экспортная).

Текущий уровень автоматизации на предприятии Клиента

На данный момент на предприятии используется самописная совокупность учёта, не отражающая трансформации законодательства за последние 10-12 лет.

Неспециализированное число рабочих мест, на которых планируется автоматизация учета предприятия — 10.

Количество хозяйственных операций в месяц – около 3 000 – 5 000.

Количество первичных документов в месяц – около 1 000 – 3 000.

Количество наименований номенклатуры ТМЦ – около 200 — 500.

Количество агентов – около 100.

Цель проведения обследования

На базе первичного анализа текущей деятельности и уровня автоматизации определяются требуемые учетные системы (к примеру, складской учет ГП), охватывающие пара подразделений, каждое из которых заинтересовано в актуальности и оперативности данных. Разрабатываются советы по усовершенствованию документооборота, исключения дублирования информации. При проектировании комплексного ответа АС закладываются решения, реализующие правила однократного ввода.

Изучается текущий уровень автоматизации: определяется список внедряемых систем, состав автоматизированных рабочих мест и круг решаемых задач с целью определения функциональной полноты совокупности и автоматизацией учетных функций. Разрабатываются предложения по требуемому составу выбранных систем КИС (Корпоративная Информационная Совокупность), уточнению списка задач, подлежащих автоматизации, и расширению состава автоматизированных рабочих мест с целью получения полной своевременной информации по бухгалтерскому, своевременному и управленческому учету производственно-хозяйственной деятельности АО «Аэлита», снабжающий принятие верного управленческого ответа в реальном времени.

Определяются применяемые программное, информационное обеспечения с целью разработки предложений по применению новых IT, предложений по модернизации либо расширению компьютерного парка.

Осуществляется обследование существующих бизнес-процедур и бизнес–процессов. Производится сравнительный анализ разработок управления предприятием, существующего документооборота с документооборотом и технологиями в рамках АС.

Формируется организационно-функциональная схема автоматизации, и разрабатываются требования к проектируемой АС. На основании установленных учетных готовности и подсистем их для автоматизации формируется постепенный замысел внедрения АС.

G01Куваев РО Стандарты проведения эндоскопического изучения с целью диагностики раннего рака жел


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: