Документальное оформление результатов анализа

Завершающий этап аналитической работы — обеспечение результатов контроля и оформление анализа за исполнением принятых управленческих ответов. Результаты анализа оформляются по-различному в зависимости от задач и цели. В ходе изучения и обработки материалов составляются аналитические таблицы, а по отдельным вопросам — графики, картограммы и диаграммы, каковые употребляются для более массового показа и наглядного отражения результатов анализа.

Таблицы должны быть несложными для понимания и верно отражать содержание изучаемого вопроса. Исходя из этого не нужно строить их громоздкими и перегружать обилием цифр. В маленьких таблицах показатели выступают компактнее и рельефнее. В случае если посредством таблиц не удается четко проследить зависимость между показателями либо добиться хорошей наглядности, то применяют графические способы изображения: графики, диаграммы и др. Таблицы и графики нумеруют.

Согласно данным анализа, заключенным в таблицах, графиках, картограммах и диаграммах, делаются выводы. Выводы по итогам анализа должны быть конкретными, обоснованными, убедительными.

На основании сделанных выводов разрабатывают мероприятия и предложения по улучшению работы предприятия, устранению найденных недочётов и применению вскрытых резервов производства. рекомендации и Предложения должны быть конкретными, с указанием ответственных исполнителей и сроков за их исполнение. Они подтверждаются особыми расчетами, данными аналитических материалов, заключенных в таблицах, диаграммах и графиках.

Результаты аналитического изучения деятельности предприятия в целом либо его подразделений оформляются в виде документов. Это смогут быть пояснительная записка, справка, заключение.

Пояснительная записка в большинстве случаев составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. В случае если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного применения, они оформляются в виде справки. Заключение пишется, в то время, когда анализ проводится вышестоящими органами управления.

Содержание пояснительной записки должно быть достаточно полным. Не считая выводов о итогах хозяйственной деятельности и предложений по их улучшению, пояснительная записка обязана содержать неспециализированные вопросы: экономический уровень развития предприятия, условия хозяйствования, результаты исполнения замыслов по отдельным направлениям деятельности. Аналитическая часть пояснительной записки должна быть обоснованной, конкретной по стилю. Она может содержать аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы нужные для иллюстрации эти, графики, диаграммы и т.д. При ее оформлении особенное внимание необходимо уделять предложениям, каковые вносятся по итогам анализа. Они должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение распознанных внутрихозяйственных резервов.

В отличие от пояснительной записки заключения и содержание справки должно быть более конкретным, акцентированным на отражении достижений и недостатков, распознанных резервов, способов их освоения. Тут возможно опущена неспециализированная черта условий и предприятия его деятельности.

Результаты анализа смогут оформляться в бестекстовой форме. Она складывается из постоянного макета типовых аналитических таблиц и не содержит объяснительного текста. Таковой порядок утверждения результатов анализа сейчас находит все большее использование. Он запланирован на высококвалифицированных работников, талантливых самостоятельно разобраться в отобранной и систематизированной информации и принимать нужные ответы. Бестекстовый анализ повышает действенность вследствие того что наряду с этим уменьшается разрыв между использованием и выполнением анализа его результатов.

На практике самые существенные результаты анализа смогут заноситься в намерено предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие таких данных за пара лет разрешает разглядывать результаты хозяйственной деятельности в динамике, снабжает его преемственность за отдельные отрезки времени.

Результаты анализа и созданные на их базе мероприятия целесообразно обсуждать на собраниях его подразделений и коллектива предприятия. Практическую реализацию они приобретают по окончании соответствующих распоряжений собраний, распоряжений начальника либо вышестоящих органов управления.

Разрабатываемые по рекомендации анализа и результатам мероприятия по окончании их утверждения становятся необходимыми для исполнения. Нужно, дабы каждое предложение было конкретным и настоящим, а его исполнение обеспечено материальными, ответственными исполнителями и денежными ресурсами. Нужно кроме этого выяснить сроки выполнения и подсчитать ожидаемые эффект и результаты от внедрения созданных мероприятий.

Серьёзное значение при реализации результатов анализа имеет постоянный контроль за исполнением намеченных мероприятий, привлечение к работе по их осуществлению всех работников предприятия. Таковой контроль обеспечивается со стороны избирательных публичных органов, советов трудовых коллективов, ревизионных рабочих групп, банка.

ДА НАЧАЛА ПЕНСИОННОЙ РЕФОРМЫ ОСТАЛОСЬ ВСЕГО 14 дней!


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: