I. режимы работы с документом

Лабораторная работа №1.

Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word 2007

Цель работы: научиться настраивать параметры документа Word.

Форма отчета: выполнение задания преподавателя.

Текстовый редактор Microsoft Word 2007 предоставляет широкие возможности для работы с текстовыми документами.

Интерфейс пользователя

Для ввода текста и выполнения операций обработки документа используется клавиатура и мышь. Пользовательский интерфейс представлен основным экраном (см. рис. 1), который содержит: раскрывающееся меню, включающее подменю и пункты меню (команды).

Выбор любого пункта меню приводит к выполнению определенных действий; панели инструментов, содержащие кнопки, которым соответствуют команды меню; дополнительные элементы (линейки, полосы прокрутки, строка состояния, указатели режимов работы и др.), облегчающие работу с документом.

Рис. 1. Основной экран Microsoft Word

Строка названия.

Строка названия окна программы Word 2007 отображает название программы, имя открытого вданный момент документа, кнопку «Office» и кнопки управления окном (свернуть, развернуть/восстановить и закрыть).

2. Кнопка «Office».

Кнопка «Office» расположена в самом верхнем левом углу программы и предназначена для активации меню типичных программ. Меню типичных программ содержит базовые команды («Создать», «Сохранить», «Подготовить», «Параметры Word» и т.д.).

Лента.

Лента – широкая полоса в верхней части окна, на которой размещены тематические наборы команд собранные на вкладках и в группах.

Вкладка.

Вкладка – это часть ленты с командами, сгруппированными по задачам, которые обычно совместно выполняются для достижения определенных целей.

Группа.

Группа – более локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.

Панель быстрого доступа.

Вверху окна программы, над лентой, находится панель быстрого доступа, на которой по умолчанию размещаютсякнопки сохранения, отмены и повтора действий.

Строка состояния.

Строка состояния располагается внизу окна.

Измерительные линейки.

Измерительные линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме «Разметка страницы».

Текстовое поле.

В центре окна Word располагается текстовое поле (рабочая область), в области которого и происходит непосредственный набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов.

Задание №1

1.Запустите текстовый процессор командой Пуск>Программы>Microsoft Office>Microsoft Office Word 2007.

Новый документ Microsoft Word создается с помощью меню кнопки OfficeaСоздать, с указанием шаблона. При нажатии на кнопку создается документ на основе шаблона Новый документ.

2.Откройте новый документ и введите в него строку: «=rand(6,6)» (кавычки вводить не надо, после ввода нажмите Enter).

3.На ленте откройте вкладку Вид

i. Режимы работы с документом

ii. Документ может обрабатываться в различных режимах, которым соответствуют информационные технологии. Режим работы с документом устанавливается с помощью команды Вид (табл.1).

Таблица 1.

Режим работы с текстовым документом.

Режим Назначение
Разметка страницы Просмотр и макетирование печатной страницы, работа с колонтитулами, колонками текста, рисунками
Режим чтения Режим чтения создан, чтобы пользователи могли свободно читать и перемещаться по документу, не распечатывая его.
Web-Документ Дизайн Web-страниц
Структура Работа со структурными частями документа, копирование, перемещение, изменение их иерархии, просмотр структуры документа, переход в режим Главного документа
Черновик Для набора и форматирования текста.

4.В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку на вкладкеРазметка страницы или команду Вид>Разметка страницы.

5.Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид>Масштаб. Можно также использовать Масштаб на строке состояния. Если щелкнуть на изображении текущего масштаба документа, то откроется диалоговое окно, в котором можно будет выбрать нужный масштаб из предложенных значений или указать произвольный.

6.На вкладке Разметка страницы выберите команду Поля>Обычное. Выбранный тип полей автоматически применяется ко всему документу.

7.Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Расстановку переносов отключаем, выбирая команду: Разметка страницы> Расстановка переносов>Автоматическая расстановка переносов>Нет.

8.В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Office > Параметры Word> Дополнительно>Экран> Единицы измерения).

9.Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа.

Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком.Office>Параметры Word>Дополнительно>Экран> Число документов в списке последних файлов.Программа Word 2007 может запоминать до 50 данных файлов.

10.Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, спросив флажок Office > Параметры Word > Дополнительно > Параметры правки>Заменять выделенный фрагмент. Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.

11.Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Office > Параметры Word > Дополнительно > Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке — русскоязычная.

12.Что бы в процессе ввода текста не исчезал ранее введенный текст отключите режим замены, спросив флажокOffice>Параметры Word> Дополнительно > Использовать режим замены.

13.Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Office>Параметры Word>Сохранение>Автосохранение каждые… минут. Имейте в виду следующие обстоятельства:

  • при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно(!);
  • функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

14.Программа Word 2007 использует новый формат файлов — DOCX. Файлы данного типа не могут быть открыты в предыдущих версиях приложения. Для совместимости с предыдущими версиями Word выбирайте для сохранения формат DOC.Office>Параметры Word>Сохранение> Сохранять файлы в следующем формате.

15.Временно отключите средства проверки правописания. Office>Параметры Word>Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе.

Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.

16.Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Office > Параметры Word > Правописание > Параметры автозамены> Автозамена>Заменять при вводе.

17.Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Office >Параметры Word>Правописание>Параметры автозамены> Автоформат при вводе>Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию.

18.Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Office>Параметры Word>Правописание>Параметры автозамены>Автоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе к маркированным спискам и Применять при вводе к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.

Итак! Вы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что доступ к ним осуществляется следующими командами:

• Вид > Разметка страницы;

• Вид > Масштаб;

• Разметка страницы > Поля;

• Разметка страницы > Расстановка переносов;

• Office > Параметры Word.

Какие бывают режимы работы с документом в microsoft Word


admin