Использование сокращений и аббревиатур

Оформление контрольной работы

1 Неспециализированные требования

Контрольная работа выполняется печатным методом с применением ПЭВМ (текстовый процессор Микрософт Word) и принтера на белой бумаге стандартного формата А4 (размером 297х210 мм) на одной стороне страницы.

Любая страница текста, включая приложения и иллюстрации, нумеруется арабскими цифрами, не считая содержания и титульного листа, по порядку без повторений и пропусков. Номера страниц проставляются, начиная с введения (третья страница), в центре нижней части страницы без точки. Все страницы работы должны быть скреплены либо сброшюрованы.

Текст работы направляться печатать, выполняя следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм.

Рекомендуемым типом шрифта есть Times New Roman, размер которого 14 pt (пунктов) (на картинках и в таблицах допускается использование более небольшого размера шрифта, но не меньше 10 pt).

Текст печатается через 1,5-ый промежуток, красная строка – 1,25 см.

Цвет шрифта должен быть тёмным, нужно выполнять равномерную плотность, чёткость и контрастность изображения по всей работе. Разрешается применять компьютерные возможности акцентирования внимания на формулах и определённых терминах, используя курсив, полужирный шрифт не используется.

Главные требования к качеству и стилю текста:

а) краткость изложения. направляться не забывать, что работа предназначена лишь для чтения экспертами, исходя из этого не нужно освещать элементарные вопросы, давать определения понятиям и терминам. Фразы должны быть максимально конкретными и краткими;

б) логичность изложения. Это особенно принципиально важно при описании взаимосвязанных и взаимозависимых процессов либо процессов и явлений, протекающих последовательно. При необходимости направляться акцентировать причинные связи;

в) личное отношение к излагаемому материалу. Это достигается, например, применением вводных и соединительных слов, как: из этого направляться, как видно из сказанного выше, так, в связи, наряду с этим, на отечественный взор и т.д.;

г) четкость изложения. Рекомендуется вероятно более обширно применять изложение на базе классификации, постепенного подразделения, табличных форм, сравнительной чёрта. Запрещено использовать фразы, не высказывающие четкой мысли, суждения либо затрудняющие четкое познание;

д) большое применение особой терминологии, разрешающей, в большинстве случаев, сократить фразы и расширить их точность;

е) большое применение количественных числовых показателей для организации состояния труда и характеристики экономики на предприятии, в подразделениях;

ж) минимальное применение цитат из литературы. Их направляться заменять конкретными ссылками на источники;

з) отсутствие личных местоимений. направляться ориентироваться, в основном, на применение безличного наклонения, к примеру, вместо «я принимаю» – «принимается», «я считаю» – «согласно нашей точке зрения» либо «согласно точки зрения автора» и т. д.;

и) абсолютное соблюдение всех правил пунктуации, среди них и при изложении расчетов.

Наименования и нумерация структурных элементов

Контрольная работа обязана включать следующие структурные элементы: содержание, введение, главный текст, заключение, перечень использованных источников, приложение. Главный текст должен быть разделен на главы (разделы).

Любой структурный элемент работы (содержание, введение, заключение, перечень использованных источников, приложение) и главы нужно затевать с новой страницы.

Расстояние между заголовком структурного элемента и текстом, образовывает 2 межстрочных промежутка.

Наименования структурных элементов контрольной работы («СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ») являются заголовками структурных элементов. Их направляться располагать в середине строчка без абзацного отступа без точки в конце и печатать прописными (заглавными) буквами, не подчеркивая.

Главы должны иметь заголовки. Их направляться нумеровать арабскими цифрами и записывать по центру страницы прописными буквами, не подчеркивая. Номер главы выражается цифрой (к примеру, 1, 2, 3). По окончании номера главы в тексте точку не ставят. В случае если заголовок складывается из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

В содержании контрольной работы наименования структурных элементов работы, глав указываются с левого края страницы, наряду с этим первая буква наименования есть прописной, остальные буквы являются строчными.

Применение аббревиатур и сокращений

В тексте контрольной работы допускаются аббревиатуры и общепринятые сокращения, установленные правилами орфографии и соответствующими нормативными документами, к примеру: год – г., годы – гг., и без того потом – и т. д., метр – м, тысяч – тыс., миллион – млн, миллиард – млрд, триллион – трлн, страница – с., РФ – РФ, ООО – ООО.

При применении авторской сокращения нужно при первом ее упоминании дать полную расшифровку, к примеру: «… Уральский национальный экономический университет (потом – УрГЭУ)…».

Не допускается применение аббревиатур и сокращений в заголовках контрольной глав и работы.

Перечисления

При необходимости в тексте работы смогут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления направляться ставить дефис (иные маркеры не допустимы). К примеру:

«….заключение содержит:

краткие выводы;

оценку ответов;

— разработку рекомендаций.»

При необходимости ссылки в тексте работы на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь). Для предстоящей детализации перечислений нужно применять арабские цифры, по окончании которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. К примеру:

а) …;

б) …;

1) …;

2) …;

в) …

Картинки

В контрольной работе для наглядности, уменьшения физического количества целого текста направляться применять иллюстрации – графики, схемы, диаграммы, чертежи, фотографии и рисунки. Все иллюстрации именуются картинками. Их количество зависит от содержания работы и должно быть достаточно для того, чтобы придать ей конкретность и ясность.

Картинки должны быть созданы посредством инструментов Микрософт Word, вероятно применение цвета. При цветном выполнении картинок направляться применять принтер с возможностью цветной печати. При применении в картинках черно-белой печати направляться использовать черно-белую штриховку элементов рисунка.

На все картинки должны быть даны ссылки в тексте работы, к примеру: «… в соответствии с рисунком 2 …» либо «… тенденцию к понижению (рисунок 2)».

Картинки направляться располагать в работе конкретно по окончании текста, в котором они упоминаются в первый раз (при наличии достаточного пространства для помещения рисунка со всеми поясняющими данными), либо на следующей странице. В случае если рисунок велик, его возможно размещать на отдельном странице. Допускается поворот рисунка по часовой стрелке (если он выполнен на отдельном странице). Картинки, размеры которых больше формата А4, учитывают как одну страницу и помещают в приложении.

Картинки, за исключением картинок в приложениях, направляться нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе. Любой рисунок (схема, график, диаграмма) обозначается словом «Рисунок», должен иметь заголовок и подписываться следующим образом – посередине строки без абзацного отступа, к примеру:

Рисунок 1 – Структура издержек, %

В случае если на рисунке отражены показатели, то по окончании заголовка рисунка через запятую указывается единица измерения.

В случае если рисунок забран из первичного источника без авторской переработки, необходимо осуществить ссылку, к примеру:

Рисунок 2 – Совокупность работы с кадрами [8, с. 15]

В случае если рисунок есть авторской разработкой, нужно по окончании заголовка рисунка поставить символ сноски и указать в форме подстрочной сноски внизу страницы, на основании каких источников он составлен, к примеру:

_______________

1 Составлено автором по: [15, 23, 42].

При необходимости между его заголовком и рисунком помещаются поясняющие эти (подрисуночный текст), к примеру, легенда.

Таблицы

В контрольной работе фактический материал в обобщенном и систематизированном виде возможно представлен в виде таблицы для удобства и наглядности сравнения показателей.

На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке направляться писать слово «таблица» с указанием ее номера, к примеру: «…в таблице 2 представлены …» либо «… характеризуется показателями (таблица 2)».

Таблицу направляться располагать в работе конкретно по окончании текста, в котором она упоминается в первый раз, либо на следующей странице.

Таблицы направляться нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе. Любая таблица должна иметь заголовок, что обязан отражать ее содержание, быть правильным, кратким. Заголовок таблицы направляться помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строчок с ее номером через тире, к примеру:

Таблица 1 – Динамика показателей за 2005–2009 гг.

В случае если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1».

В случае если таблица забрана из первичного источника без авторской переработки, необходимо осуществить ссылку, к примеру:

Таблица 1 – Источники комплекта персонала [15, с. 35]

В случае если таблица есть авторской разработкой, нужно по окончании заголовка таблицы поставить символ сноски и указать в форме подстрочной сноски внизу страницы, на основании каких источников она составлена, к примеру:

_______________

1 Составлено автором по: [1, 3, 10].

Располагают таблицы на странице в большинстве случаев вертикально. Помещенные на отдельной странице таблицы смогут быть расположены горизонтально, причем графа с наименованиями показателей обязана размещаться в левой части страницы. В большинстве случаев, таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.

Таблицу с солидным числом строчков допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица» показывают один раз слева над первой частью таблицы, над вторыми частями пишут «Продолжение таблицы» либо «Окончание таблицы» с повторением номера шапки и указанием таблицы таблицы.

Заголовки граф и строчков таблицы направляться писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, либо с прописной буквы, если они имеют независимое значение. В конце подзаголовков и заголовков таблиц точки не ставят. Заголовки граф, в большинстве случаев, записывают параллельно строчкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное размещение заголовков граф.

Примечания к таблице (подтабличные примечания) размещают под таблицей в виде: а) неспециализированного примечания; б) сноски; в) отдельной графы либо табличной строчка с заголовком. Выделять примечание в отдельную графу либо строчок целесообразно только тогда, в то время, когда примечание относится к практически всем строчков либо граф. Примечания к отдельным заголовкам граф либо строчков направляться связывать с ними знаком сноски. Неспециализированное примечание ко всей таблице не связывают с ней знаком сноски, а помещают по окончании заголовка «Примечание» либо «Примечания», оформляют как внутритекстовое примечание.

Допускается использовать размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте работы, но не меньше 10 pt.

В случае если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены
в одной и той же единице измерения, то ее обозначение нужно помещать над таблицей справа. В случае если показатели таблицы выражены в различных единицах измерения, то обозначение единицы измерения указывается по окончании наименования показателя через запятую. Допускается при необходимости выносить в отдельную графу обозначения единиц измерения.

Текст, повторяющийся в строчках одной и той же графы
и складывающийся из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. В случае если повторяющийся текст складывается из двух либо более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а потом – кавычками. В случае если прошлая фраза есть частью последующей, то допускается заменить ее словами «То же» и добавить дополнительные сведения. При наличии горизонтальных линий текст нужно повторять. В случае если в ячейке таблицы приведен текст из нескольких предложений, то в окончательном предложении точка не ставится.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические символы, номера и знаки процента, обозначения нормативных материалов, марок материалов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице направляться ставить прочерк (тире). Цифры в графах таблиц должны проставляться так, дабы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, в большинстве случаев, однообразное количество десятичных знаков для всех значений размеров.

уравнения и Формулы

Для составления формул, уравнений употребляется Редактор формул Микрософт Word.

уравнения и Формулы направляться выделять из текста в отдельную строчок. Выше и ниже уравнения и каждой формулы нужно оставлять не меньше одной свободной строчка.

В качестве знаков физических размеров в формуле направляться использовать обозначения, установленные соответствующими нормативными документами. Пояснение числовых коэффициентов и символов, если они не пояснены ранее, должны быть приведены под формулой, по окончании которой ставится запятая. Пояснение каждого знака направляться давать с новой строчка в той последовательности, в которой знаки приведены в формуле. Первая строка пояснения обязана начинаться без абзацного отступа со слова «где» (без двоеточия). К примеру:

Статистической чёртом, применяемой при контроле качества продукции, есть размах (R), определяемый по формуле

R = Xmax – Xmin, (4)

где Xmax – большое значение контролируемого параметра в выборке;

Xmin – минимальное значение контролируемого параметра в выборке.

Формулы, следующие друг за другом и не поделённые текстом, отделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строчок допускается лишь на символах делаемых операций, причем символ в начале следующей строчки повторяют. При переносе формулы на символе умножения используют символ «х».

Формулы направляться нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строчке.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. К примеру: «… в формуле (1)…».

Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

ссылки и Примечания

При необходимости пояснить содержание текста, таблицы либо иллюстрации в контрольной работе направляться помещать примечания. Их размещают конкретно в конце страницы, таблицы, иллюстрации, к каким они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа по окончании слова «Примечание» либо «Примечания». В случае если примечание одно, то по окончании слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. В случае если их пара, то по окончании слова «Примечания» ставят каждое примечание и двоеточие печатают с прописной буквы с новой строчка с абзацного отступа, нумеруя их по порядку арабскими цифрами.

Цитаты, и все заимствованные из печати эти (нормативы, цифры и др.), должны иметь библиографическую ссылку на первичный источник. Ссылка ставится конкретно по окончании того слова, числа, знака, предложения, по которому дается пояснение, в квадратных скобках. В квадратных скобках указывается порядковый номер источника в соответствии со перечнем использованных источников и номер страницы, с которой забрана информация, к примеру: [3, с. 15].

Приводимые в работе цитаты должны быть по возможности краткими. В случае если цитата всецело воспроизводит предложение цитируемого текста, она начинается с прописной буквы. В случае если цитата включена на правах части в предложение авторского текста, она пишется со строчной буквы. В случае если в цитату вошла лишь часть предложения цитируемого источника, то или по окончании кавычки ставится цитата и многоточие начинается с маленькой буквы, или цитата начинается с громадной буквы и заканчивается многоточием, к примеру: Ф. Котлер подчеркивал, что современный маркетинг «…все в основном ориентируется на удовлетворение потребностей личного потребителя» [26, с. 84].

Самые популярные сокращения и английские аббревиатуры. 12+


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: