Й этап – анализ и оценка влияния внутренней и внешней сред.

В рамках данного этапа планирует информация о обстоятельствах появления неприятности, о её связи с условиями деятельности и различными факторами организации, о возможности её разрешения при имеющихся внешних и внутренних условиях.

В случае если неприятность носит потенциальный темперамент, то направляться установить вероятные варианты её проявления, обозначить наиболее слабые места и приоритетные стороны функционирования организации.

Информация должна быть полной, точной, своевременной. Источниками получения информации смогут выступать статистическая, денежно-бухгалтерская и своевременная отчетность как страны в целом, так и отдельных организаций, результаты наблюдений, опросов, научных изучений и т.д. направляться учитывать и возможность сознательного ее искажения.

На этом этапе должна быть дана полная объективная черта ситуации , т.е. выяснены:

факторы, воздействующие на принятие ответов;

обстоятельства появившейся неприятности;

список показателей оценивания влияния внутренней и внешней сред;

средства ее разрешения (реально существующие);

условия успехи цели, имеющиеся ограничения по ресурсам и срокам и др.

При необходимости (в случае если ситуации очень сложна и требуются определенного рода упрощения) тут смогут конструироваться модели. Это окажет помощь не только представить самые существенные нюансы проблемной обстановке, но распознать возможности по её разрешению. Причем приоритет обязан отдаваться математическим моделям, поскольку количественные характеристики более эргономичны при принятии управленческих ответов.

3-й этап – прогнозирование.

Процесс разработки прогнозов именуется прогнозированием. Под прогнозом понимаетсянаучно обоснованное суждение о вероятных состояниях объекта в будущем, об сроках и альтернативных путях его существования.

Прогнозирование направляться осуществлять по тем же показателям, каковые были выяснены на прошлом этапе. Целесообразно разрабатывать пара вариантов прогноза. В практике управления, в большинстве случаев, формируются три сценарных варианта: оптимистический, пессимистический, медианный.

В рамках прогнозирования направляться решить следующие задачи:

— выяснить тенденции условия системы реализации и изменения показателей прогноза;

-распознать последствия реализации того либо иного варианта прогноза;

— установить точность осуществленного прогноза.

4-й этап–уточнение поставленной цели, разработка вероятных вариантов (альтернатив) успехи цели и выбор альтернатив.

В противном случае данный этап возможно назвать планированием.

В совершенно верно сформулированной цели должны быть четко отражены:

— значимость цели для деятельности организации и отдельных его структур;

— сроки успехи цели;

— ограничения, как количественные, так и качественные, при выборе альтернатив успехи цели;

— конкретные параметры эффективности достижения решений и оценки цели (количественные и качественные).

При формировании комплекта вариантов направляться учитывать опыт успехи подобных целей в прошлом, но не ограничиваться этим в интересах поиска самые рациональных методов достижения цели.

Потом оценивается эффективность организованных вариантов, сложность их исполнения, затраты на их реализацию. направляться учесть то событие, что большое количество вариантов ответа значительно затрудняет расчеты по оценке их эффективности. На базе произведенной оценки осуществляется выбор лучшего для ситуации варианта.

При эвристических способах успехи цели должны повторно проверяться логическая последовательность действий, учет всевозможных факторов, определяющих специфику проблемной обстановке.

В случае если цена неточность достаточна громадна, а проведение опыта нереально либо требует громадных затрат, то вероятно использование способов моделирования. В отличие от этапа анализа влияния внутренней и внешней сред тут моделируется не только сама проблемная обстановка, но и управляющее его последствия и воздействие.

Последний ход на данном этапе это принятие ответа начальником. Он в конечном счете выбирает требуемый вариант и отвечает за его реализацию.

5-й этап – организация реализации ответа.

На протяжении реализации управленческого ответа направляться:

-выяснить задачи исполнителям (что, кому, как, где, в то время, когда, с кем делать, последовательность исполнения задач), при необходимости создать отдельную организационную структура с соответствующим оформлением;

— обеспечить исполнителей всеми нужными для реализации ответа средствами и ресурсами;

— мобилизовать коллектив (установить мотивации и меры стимулирования);

— координировать деятельность исполнителей по ходу реализации ответа.

Базы менеджмента. Внутренняя среда организации.


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: