Какие процессы являются составляющей сферы делопроизводства?

Практическое занятие №1

«Главные понятия документационного обеспечения управления»

Вопросы для рассмотрения:

1. Для решения каких задач работа ДОУ осуществляет закрепление информации?

2. Что есть предметом и объектом ДОУ?

3. Что есть задачами ДОУ?

4. Какие конкретно процессы являются составляющей сферы делопроизводства?

5. Какие конкретно потоки информации существуют и в чём заключаются их особенности?

6. В чём содержится сущность функционирования совокупности документационного обеспечения?

7. Что включает в себя процесс принятия управленческого ответа?

Вопрос № 1.
Для решения каких задач работа ДОУ осуществляет закрепление информации?

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – отрасль деятельности, снабжающая документирование и организацию работы с официальными документами, есть серьёзным нюансом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие ведение и результаты производственной деятельности, денежное состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. Как раз документы снабжают реализацию управленческих функций, в них определяются замыслы, фиксируются учетные и другая информация и отчётные показатели. Вследствие этого, возможно заявить, что от того как налажена работа с документами, сильно зависят качество и оперативность решений, эффективность их исполнения и деятельность организации в целом.

Организация работы с документами это неотъемлемая часть принятия и процессов управления управленческих ответов, значительно воздействующей на качество и оперативность управления.

Процесс принятия управленческого ответа включает в себя получение информации; ее переработку; анализ, принятие и подготовку ответа.

Вопрос № 2

Что есть предметом и объектом ДОУ?

Объектом ДОУ являются как отдельные документы, так и вся совокупность документации.

правильность и–Предмет оформления документов, отражающих целый спектр управленческой деятельности предприятия; надлежащая организация документооборота в соответствии с требованиям ГОСТа.

Вопрос № 3

Что есть задачами ДОУ?

  1. отражение управленческой, производственной и другой деятельности предприятия в соответствующих документах;
  2. обеспечение рационального применения документов в рабочий практике предприятия.

Работа с документами должна иметь так отработанный порядок, дабы не отвлекать работников от основных целей предприятия. Вследствие этого каждое предприятие самостоятельно выбирает форму организации делопроизводства: централизованную, децентрализованную и смешанную.

При централизованной форме все операции по обработке документов сосредоточиваются в едином центре- канцелярии, неспециализированном отделе либо у секретаря.

Децентрализованная форма предусматривает рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями.

При смешанной форме операции делают централизованно (прием, регистрация) и децентрализовано (хранение, формирование дел). Форму организации делопроизводства выбирают с учетом размера предприятия, количества документооборота, состава структурных подразделений. (В маленьких коммерческих фирмах значительно чаще используется централизованная форма).

Вопрос № 4

Какие конкретно процессы являются составляющей сферы делопроизводства?

Делопроизводство (либо ДОУ) предполагает, в первую очередь, создание документов либо документирование, т.е. запись информации на разных носителях по установленным правилам, каковые закрепляются в правовых актах и нормативно-методических документах. Результатом документирования есть документ– зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, разрешающими ее идентифицировать. Носителем наряду с этим может выступать любой материальный объект, применяемый для хранения и закрепления на нем речевой, звуковой либо изобразительной информации, а также в преобразованном виде. При документировании нужно не забывать, что этот процесс записи информации на бумаге либо другом носителе есть строго регламентированным, что, со своей стороны, снабжает юридическую силу документа.

Делопроизводство (либо ДОУ) но предполагает не только создание документов, вместе с тем и организацию работыс ними, которая включает в себя организацию документооборота, использование и хранение документов в текущей деятельности учреждения.

Документооборот организации– это перемещение документов в организации с момента их создания либо получения до завершения выполнения либо отправления.

Наровне с организацией документооборота в понятие “организация работы с документами” входит хранение документови их применение в текущей деятельности учреждения. Под совокупностью хранения документов в этом случае подразумевается совокупность средств, способов и систематизации документов и приёмов учёта с целью их использования и поиска в текущей деятельности.

Подытожив вышесказанное, возможно выделить две составные части делопроизводства (либо ДОУ):

§ документирование деятельности;

§ организация работы с официальными документами.

Вопрос № 5

Документооборот в делопроизводстве


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: