Копирование данных внутри строки или столбца

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать.

2. Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.

Все существовавшие ранее значения или формулы в заполняемых ячейках будут замещены.

Чтобы быстро заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной выше, нажмите клавиши CTRL+D. Чтобы заполнить содержимым ячейки слева, нажмите клавиши CTRL+R.

Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх и остановка в пределах выделенного диапазона (до пересечения левой или верхней границы) приведет к стиранию выделенных данных.

Если вместо копирования происходит приращение таких данных, как числа или даты, то заново выделите исходные значения и перетащите маркер заполнения, удерживая клавишу CTRL.

Заполнение рядов чисел, дат и других элементов

1. Укажите первую ячейку заполняемого диапазона и введите начальное значение. Чтобы задать приращение, отличное от 1, укажите вторую ячейку ряда и введите соответствующее ей значение. Величина приращения будет задана разностью значений, находящихся в этих значениях.

2. Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.

3. Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.

Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо.

Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево.

Создание пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки

Существует возможность создания пользовательского списка автозаполнения либо из существующих на листе элементов, либо с помощью непосредственного ввода списка.

Создание списка автозаполнения из набранного заранее списка

1. Если ряд элементов, который необходимо представить в виде пользовательского списка автозаполнения, был набран заранее, то выделите его на листе.

2. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем – вкладку Списки.

3. Чтобы использовать выделенный список, нажмите кнопку Импорт.

Создание нового списка автозаполнения из набранного заранее списка

1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем – вкладку Списки.

2. Чтобы создать список, выберите Новый список из списка Списки, а затем введите данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента. После ввода каждой записи нажимайте клавишу ENTER.

3. Нажмите кнопку Добавить после того, как список будет набран полностью.

Изменение или удаление пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки

1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем – вкладку Списки.

2. Укажите необходимый список в поле Списки.

3. Сделайте необходимые изменения в поле Элементы списка, а затем нажмите кнопку Добавить.

Чтобы удалить список, нажмите кнопку Удалить.

Стандартные списки, содержащие названия дней недели и месяцев ( а русском, украинском или английском), нельзя удалить или отредактировать.

Excel 2007. Копирование и вставка данных.


admin