Копирование, перемещение и удаление участков текста

В редакторе Word можно копировать, удалять и перемещать участки текста различными способами. Одним из наиболее удобных способов является использование буфера обмена Windows. Буфер обмена – это специальная область памяти, в которую программы могут помещать на время текст и рисунки, чтобы потом получить их обратно. При этом поместить информацию в буфер обмена может одна программа, а взять – другая.

Так осуществляется обмен данными между программами Windows (например, перенос текста из web-страницы в Word). Для работы с буфером обмена Word используются кнопки панели “Стандартная”.

Копирование части текста.

Способ 1. Копирование с помощью клавиши “Ctrl”.

  1. Выделить часть текста.
  2. Установить указатель мышивнутри выделенного фрагмента.
  3. Нажать на клавиатуреклавишу “Ctrl” и, не отпуская ее нажать на левуюкнопку мыши.
  4. Удерживая, нажатыми клавишина клавиатуре и мыши, переместить указатель мыши в то место, где должнанаходится копия части текста.
  5. Последовательно отпуститьлевую кнопку мыши и клавишу “Ctrl” наклавиатуре.

Способ 2. Копирование с помощью кнопки “Копировать”.

  1. Выделить часть текста.
  2. На панели инструментов“Стандартная” щелкнуть мышью по кнопке “Копировать”.
  3. Установить текстовыйкурсор в то место, где должна находится копия текста.
  4. На панели инструментов“Стандартная” щелкнуть мышью по кнопке “Вставить”.

Перемещение части текста.

Способ 1. Перемещение текста с использованием мыши.

  1. Выделить часть текста.
  2. Установить указатель мышивнутри выделенного фрагмента.
  3. Нажать на левую кнопкумыши.
  4. Удерживая нажатой кнопкумыши, переместить указатель мыши в то место, где должна находиться копиячасти текста.
  5. Отпустить кнопкумыши.

Способ 2. Перемещение текста с помощью кнопки “Вырезать”.

  1. Выделить часть текста.
  2. На панели инструментов“Стандартная” щелкнуть мышью по кнопке “Вырезать”.
  3. Установить текстовыйкурсор в то место, где должна находится копия текста.
  4. На панели инструментов“Стандартная” щелкнуть мышью по кнопке “Вставить”.

Удаление части текста.

  1. Выделить фрагмент текста,который нужно удалить.
  2. Нажать на клавиатуреклавишу "Delete"

Задание 1. Основные настройки текстового процессора Word

1. Запустите текстовый процессор Word.

2. Откройте меню панелей инструментов (команда Вид —› Панели инструментов) и убедитесь в том, что включено отображение только трех панелей: Стандартной, Форматирования и Рисования. Добавьте кнопки, которые не были отображены на панель стандартная. Для этого нажмите на треугольник в конце панели –> добавить или удалить кнопки

3. Установите режим постраничного отображения документа на экране. Для этого используйте кнопку Режим разметки в левом нижнем углу окна документа или команду Вид —› Разметка страницы.

4. Задайте на Панели Форматирование тип шрифта (Times New Roman), размер шрифта (12 пунктов), способ выравнивания текста (По ширине).

5. Установите масштаб отображения текста (100 %).

6. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите Сантиметры (Сервис —› Параметры —› Общие —› Единицы измерения).

7. Настройте список быстрого открытия документов: Сервис —› Параметры —› Общие —› (Помнить список из 4 файлов). После запуска программы в меню Файл можно найти список из четырех документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время.

8. Включите "быстрое" сохранение файлов, установив флажок Сервис —› Параметры —› Сохранение —› Разрешить быстрое сохранение.

9. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сер-
вис —› Параметры —› Сохранение —› Автосохранение каждые 10 минут.

10. Установите средства проверки правописания. На вкладке Сервис —› Параметры —› Правописание установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

11. Установите автоматическую расстановку переносов (Сервис —› Язык —› Расстановка переносов —› Автоматическая расстановка
переносов).

12. В папке /Мои документы создайте собственную рабочую папку, используя для ее имени собственные инициалы и группу (например, ЕТГ_1В).

13. Наберите изложенный ниже текст, не нажимая клавишу Enter:

14. Сохраните в рабочей папке набранный текст в файле с именем Текст.

15. Выполните основные настройки печатного документа:

  • откройте диалоговоеокно Параметры страницы (Файл —› Параметры страницы);
  • на вкладке Размербумаги выберите пункт А4 (формат 21 ґ 29,7 см). В случаеиспользования нестандартного формата выбирают пункт Другой и с помощьюкнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры;
  • задайте ориентациюбумаги (Книжная или Альбомная). При "альбомной" ориентациибумага располагается длинной стороной по горизонтали;
  • на вкладке Полязадайте размеры полей: Верхнее — 1,5 см, Нижнее — 2,0 см, Левое — 2,5 см, Правое — 1,5 см;
  • для верхнего полязадайте интервал до края колонтитула 1,2 см
    (в верхнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы);
  • если предполагаетсядвусторонняя печать (четные страницы печатаются на оборотной стороненечетных страниц), установите флажок Зеркальные поля;
  • для размещения номерапечатной страницы используйте команду Вставка —› Номера страниц. Навкладке Положение задайте Вверху страницы, на вкладке Выравнивание -Справа.

16. Сохраните в рабочей папке документ, дав ему имя Текст1 (команда Сохранить как).

Задание 2. Основные операции по редактированию текстовых документов Word

1. Откройте созданный в задании 1 документ, хранящийся в файле Текст1.doc.

2. Разбейте текст на абзацы, используя клавиши Enter.

В результате Вы должны получить следующий текст:

3. Освойте различные способы выделения текста: отдельных слов, символов, строк текста, абзаца.

4. Научитесь копировать абзацы с помощью контекстного меню. Скопируйте первый абзац в конец текста приглашения.

5. Научитесь копировать абзацы с помощью управляющего (основного) меню. Скопируйте второй абзац в конец текста приглашения.

6. Удалите копию первого абзаца с помощью контекстного меню.

7. Удалите копию второго абзаца с помощью управляющего (основного) меню.

8. Осуществите поиск в тексте однокоренных слов, например с корнем компьютер.

9. Осуществите поиск в тексте слов, начинающихся с одинаковой буквы, например с М. Для этого надо установить флажок Учитывать регистр, остальное — аналогично п. 8.

10. Замените одно слово на другое, например вас на Вас (команда Правка —› Заменить). При этом установите флажок Учитывать регистр.

11. Создайте и используйте в дальнейшем элемент автозамены текста при наборе; например, номер телефона 31-15-44 (команда Сервис —› Автозамена).

12. Проверьте орфографию текста, используя основной словарь (команда Сервис —› Правописание).

13. Сохраните файл под именем Текст2.

Задание 3. Создание стандартного документа на основе шаблона

В качестве тренинга создайте свое резюме, которое обычно используется при поиске работы. Для этого воспользуйтесь Мастером резюме, выполнив следующие действия:

1. Вызовите Мастер резюме (команда Файл —› Создать —› Другие документы, образец Мастер резюме).

2. Выберите тип шаблона резюме и необходимые вам стандартные поля.

3. Заполните шаблон резюме личными данными.

4. Сохраните созданное резюме, присвоив ему любое имя.

Контрольные вопросы:

  1. основные настройкитекстового процессора Word (включениенеобходимых панелей инструментов; установка режима постраничногоотображения документа на экране; задание типа и размера шрифта, способавыравнивания и масштаба отображения текста; выбор единицы измерения;настройка списка быстрого открытия документов; настройка"быстрого" сохранения файлов и функции автосохранения;установка средств проверки правописания и автоматической расстановкипереносов; настройка печатного документа; способы сохранения документа);
  2. основные операции поредактированию текстовых документов (различные способы выделения текста;копирование и удаление абзацев с помощью контекстного и управляющего меню;поиск в тексте однокоренных слов, использование автозаменыи др.);
  3. созданиестандартного документа на основе шаблона.

Рандомно подобранные статьи с сайта:

Выделение, копирование, перемещение, удаление фрагмента текста. Работа с буфером обмена в Word 2013


Похожие статьи:

admin