Критерии экспертизы ценности

Отнесение документов к составу Архивного фонда РФ осуществляется по итогам экспертизы сокровища методом комплексного применения параметров происхождения, содержания, внешних изюминок документов.

Критерии экспертизы сокровища -это совокупность научно обоснованных показателей, на базе которых определяется сокровище документов.

В ходе экспертизы сокровища документов используются все критерии в совокупности. В этом содержится одно из комплексности оценки и проявлений всесторонности документов.

К параметрам происхождения относятся:

— роли место орг8анизации либо лица в совокупности национального управления либо конкретной отрасли, в следствии деятельности которых созданы документы;

— значимость делаемых функций;

место и время образования документов.

Критерий происхождения разрешает поделить все организации, предприятия и учреждения приблизительно на три группы.

К первой группе относятся организации, документы которых имеют громадную научную, историческую и экономическую сокровище. Это центральные и управления и местные органы власти, их отраслевые структурные подразделения, органы прокуратуры и суда, научные и промышленные объединения, фабрики и крупные заводы и др.

Вторую группу составляют организации местного значения. Это много организаций, однородных по целевому назначению и функциям. Документы данной группы имеют практическое и определенное научное значение, но принимаются в данной группе в национальные архивы, в большинстве случаев, выборочно, поскольку деятельность таких учреждений отражается в документах вышестоящих организаций. Серьёзные документы организации данной группы, каковые не поступают в вышестоящие организации, должны быть распознаны и присоединены к документам вышестоящей организации.

Третью группу составляют в основном организации вспомогательного и обслуживающего характера. Документы данной группы организаций имеют значение лишь для практической работы.

К параметрам содержания относятся:

— значимость отраженных в документах событий;

— значения информации, содержащейся в документе;

— поглощаемость и повторение информации, содержащейся в других документах организации;

— вид документа;

— подлинность документа.

— Вид документа. Самый полно главную деятельность организации отражают:

— организационно-учредительные распорядительные документы (уставы, положения, распоряжения, распоряжения, протоколы и др.), и отчёты и годовые планы. Это документы постоянного хранения;

— справочно-информационные документы, играющие запасного роль, содержат, в большинстве случаев, своевременную либо справочную данные, служащую основанием для принятия управленческих ответов, каковые фиксируются в распорядительных, а время от времени и в организационных документах. Эта несколько документов самая многочисленная. Кое-какие из них имеют долгое справочное значение, к примеру большая часть документов по личному составу. Подавляющая часть этих документов теряет собственный своевременное и справочное значение через определенный период – от одного до пяти лет. Это документы своевременной и бухгалтерской отчетности и учета, переписка по текущему ремонту, по снабжению и многим вторым вопросам, не отражающим главную деятельность организации.

поглощаемость и Повторение информации. Данный критерий используется по большей части при экспертизе текущей, плановой и отчетной документации. К примеру, содержание месячных отчетов поглощается квартальными; содержание квартальных отчетов поглощается годовым отчетом.

Отчеты структурных подразделений поглощаются отчетом организации, отчеты подведомственных организаций поглощаются сводным отчетом вышестоящей организации и т. д.

К параметрам внешних изюминок относятся:

— передачи содержания и форма фиксирования;

— оформление и удостоверение документа;

— физическое состояние документа.

Не считая неспециализированных параметров экспертизы сокровища, для каждой группы документов существуют и личные параметры их оценки: значение информации для развития науки и техники, приоритетность авторства, экономическая эффективность разработки либо открытия и др.

Работа по организации экспертизы сокровища документов проводится в три этапа.

Первый этап проводится в текущем делопроизводстве:

— при разработке и составлении номенклатуры дел;

при регистрации документов;

— при направлении выполненных документов в дела;

— при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам.

Второй этап проводится на протяжении подготовки дел к передаче в архив организации.

Третий этапэкспертизы ценности проводится в архиве организации, передающей документы постоянного хранения в госархив.

Борис Юхананов война и Экспертиза параметров. Что может обеспечить специалисту его статус коммуникатора


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: