Лабораторная работа № 17

Тема: «Сводные таблицы. Консолидация данных»

Цель работы:организовать умение строить сводные таблицы, применять консолидацию данных.

Главные понятия

Сводная таблица разрешает разбирать, обобщать, манипулировать данными, содержащихся в громадных перечнях, базах данных, рабочих книгах, таблицах или других коллекциях данных. Сводные таблицы предлагают эластичный и интуитивный метод анализа данных. Сводная таблица связана с исходными данными. Но возможно поменять форматирование и произвести вычисления.

Сводная таблица нужна, к примеру, чтобы определить как прекрасно продается тот либо другой товар в каждом регионе. Сводную таблицу возможно создать из нескольких источников. Значительно чаще она создается на базе перечня либо базы данных Excel.

Упражнение 1.Создать сводную таблицу для отчетов по продаже компьютеров сети из трех магазинов подводящую сумму продаж по месяцам.

1.Создать заданную таблицу в Excel на Страницу1ипереименуйтенаСвод_табл. Для ускорения работы применять копирование и автозаполнения данных.

2.Позовите Мастер Сводных таблиц, сделав команду Эти®Сводная таблица,

3.В показавшимся окне установите тумблер в положение в перечне либо базе данных Микрософт Excel, щелкните по кнопке Потом.

4.Укажите диапазон, содержащий данные (выделить всю таблицу с данными), щелкните по кнопке Потом, в следующим окне выберите тумблер в положение новый лист.

5.Кнопка Макет (для Excel 2000); в показавшемся диалоговом окне, в котором создается структура сводной таблицы, выбрать поле, по которому будут подводиться итоги сводных таблиц, и перетащить кнопку, соответствующую этому полю, в область Эти (перетащить кнопку Цена в область Эти). Двойной щелчок по кнопке Цена в области Эти приведет к отображению диалогового окна Вычисление поля сводной таблицы, которое разрешает установить операцию, на базе которой будут подводиться итоги (выбрать операцию Сумма).

6.Выбрать поля, каковые будут образовывать строки сводной таблицы, и перетащить кнопки, соответствующие этим полям, в область Строка. Перетащить кнопку Магазин в область Строка.

7.Выбрать поля, каковые будут образовывать столбцы сводной таблицы, и перетащить кнопки, соответствующие этим полям, в область Столбец. Перетащить кнопку Месяц в область Столбец.

8.Взята сводная таблица, в которой рядом с заглавиями полей имеется кнопки, открывающие перечни. С их помощью возможно создавать выбор отображаемых данных в таблице.

9.Для перерасчета сводной таблицы, в случае если изменились эти, на базе которых строилась эта сводная таблица: выделить ее, команда Эти / Обновить эти.

  1. Проиллюстрируйте эти взятой сводной таблицы на графике.

Упражнение 2. Создание консолидации данных по размещению и по категориям

  1. Переидите на Страницу2 и переименуйте на Консол
  2. Создайте на странице Консол. таблицу расчета заработной платы (за январь и за февраль).

  1. Вычислите сумму подоходного налога и сумму к выдаче
  2. Выполните консолидацию по размещению, для этого: Установите курсор в первую ячейку области, где будет размешаться консолидированная таблица. (К примеру в А10)
  • Выполните команду Эти, Консолидация.
  • В диалоговом окне выберите из перечня функцию Сумма и установите флажки подписи верхней строки, значения левого столбца,
  • Установите курсор в окне , перейдите на страницу с исходными таблицами и выделите блок ячеек A2:D7.
  • Надавите кнопку , в окне покажется ссылка на выделенный диапазон.
  • Установите курсор в окне , перейдите на страницу с исходными таблицами и выделите блок ячеек F2:I7.
  • Надавите кнопку , в окне покажется ссылка на выделенный диапазон.
  • Надавите кнопку .
  1. Скопируйте обе таблицы с страницы Консол.распол. на страницу Консол.категор. и измените вторую таблицу (за февраль): засуньте новый столбец Премия и заполнить его, добавьте строчок с фамилией Дятлов.
  2. Сделайте консолидацию данных по категориям:
  • Установите курсор в первую ячейку области, где будет размешаться консолидированная таблица.
  • Выполните команду Эти, Консолидация.
  • В диалоговом окне выберите из перечня функцию Сумма и установите флажки подписи верхней строки, значения левого столбца.
  • Установите курсор в окне , перейдите на страницу с исходными таблицами и выделите блок ячеек A2:D7.
  • Надавите кнопку , в окне покажется ссылка на выделенный диапазон.
  • Установите курсор в окне , перейдите на страницу с исходными таблицами и выделите блок ячеек F2:J8.
  • Надавите кнопку , в окне покажется ссылка на выделенный диапазон.
  • Надавите кнопку .

Задания для независимой работы:

1. Создайте сводную таблицу … см.таблицу

2. Создайте консолидации данных по размещению … см.таблицу

Вариант 1 Вариант 2 Вариант 3 Вариант 4 Вариант 5
Количество компьютеров по магазинам Количество компьютеров по месяцам Цена компьютеров по магазинам Цена компьютеров по месяцам Цена компьютеров по компьютерам
Среднюю зарплату Большое значение заработной плата Минимальное значение заработной плата Среднюю зарплату Максимальное значение заработной плата

Контрольные вопросы:

1. Для чего помогает сводная таблица?

2. Как создать сводную таблицу?

3. Что такое консолидация данных?

4. Как выполнить консолидацию данных?

5. Какого именно типа консолидации вы понимаете?

Виртуальные лабораторные работы по физике http://mediadidaktika.ru


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: