Лабораторная работа №4. msword. форматирование символов и абзацев. стили.

Цель работы — научиться:

  • форматировать небольшие текстовые документы.

Теоретические сведения.

Создание нумерованных и маркированных списков.

При нумерации готового текста можно использовать кнопки нумерованного и маркированного списков панели инструментов Форматирование (первый клик назначает нумерацию, второй клик – отменяет).

Для изменения формата списка используют диалоговое окно Список меню Формат (Рис.48).

Рис. 48. Диалоговое окно Список.

Готовый список можно преобразовать к многоуровневому используя кнопки повышения и понижения уровней .

Вставка символов, которых нет на клавиатуре.

Для вставки символов и специальных символов необходимо вызвать диалоговое окно Символ меню Вставка(Рис.49).

Рис. 49. Диалоговое окно Символ.

На вкладке Символ сначала выбирается Шрифт, содержащий необходимый символ, затем выбирается сам символ и после этого нажатием кнопки Вставить этот символ помещается в текст.

На вкладке Специальные символы помещены часто использующиеся в документах, но отсутствующие на клавиатуре символы, такие как длинное тире, неразрывный пробел, параграф и т.д.

Вставка разрыва страниц.

MSWord автоматически разбивает документ на страницы. Когда текст достигает конца страницы, MSWord переходит на следующую страницу, вставляя мягкий разрыв страницы. Но иногда требуется, чтобы какой-либо параграф, раздел или просто текст всегда начинался с новой страницы вне зависимости от того на сколько заполнена предыдущая.

Для вставки принудительного разрыва используют комбинацию Ctrl+Enter.

Аналогично можно начать новую колонку, строку, раздел, и т.д.(Рис.50). Диалоговое окно Разрыв находится в меню Вставка.

Рис. 50. Диалоговое окно Разрыв.

Вставка номеров страниц.

Для того, чтобы номера страниц отображались в документе их можно вставить используя диалоговое окно Номера страниц (Рис. 51 ) меню Вставка или сделать это в поле Колонтитулов (см. далее).

Рис. 51. Диалоговое окно Номера страниц.

Удаляются номера страниц только в поле колонтитулов. Если флажок Номер на первой странице включен – первая страница идентифицируется как титульная и её колонтитулы отличаются от колонтитулов остальных страниц.

Вставка колонтитула.

Колонтитулы – поля для размещения постоянной информации на всех страницах документа (или раздела). Например – название главы, автор, и т.д.

Переход в режим работы с колонтитулом осуществляется через меню Вставка / Колонтитулы.При этом основной текст документа становиться неактивным, появляется панель инструментов Колонтитулы (Рис.52).

Рис. 52. Режим работы с Колонтитулом.

В колонтитулах, кроме печати текста, при помощи панели Колонтитулы можно вставить автотекст, номер страницы, общее число страниц документа, изменить формат номера страниц, вставить текущую дату, время, изменить параметры страницы, перейти в основной текст, а так же осуществлять переходы между верхним и нижним колонтитулами, колонтитулами различных разделов. При помощи всплывающей подсказки можно просмотреть назначение кнопок панели.

После завершения работы с колонтитулом следует перейти в основной текст, закрыв режим работы с колонтитулами.

Вставка формулы.

Для ввода и редактирования математических выражений в документ текстового редактора можно воспользоваться редактором формул Microsoft Equation 3.0 (Вставка/Объект и в диалоговом окне Вставка документа выбрать на вкладке Создание элемент управления Тип объекта, а затем из списка объектов — программу Microsoft Equation 3.0.).

Откроется окно редактора формул, строка меню текстового редактора заменится строкой меню редактора формул, в окне редактора формул отобразится панель инструментов Формула(Рис. 53).

символы отношений пробелы и многоточия надстрочные знаки операторы стрелки логические символы символы теории множеств разные симовлы греческие буквы
шаблоны разделителей шаблоны дробей и радикалов верхние и нижние индексы суммы интегралы выражения с верхним и нижним подчеркиванием стрелки с текстом произведения и др. теории множеств шаблоны матриц

Рис. 53. Панель Формула

Панель инструментов содержит кнопки для рисования различных шаблонов — назначение каждой кнопки можно определить, вызвав всплывающую подсказку. Конкретные данные вводятся в область, очерченную пунктирной рамкой (Рис.54).

Рис. 54.Пример создания формулы

а) шаблон матрицы б) матрица, заполненная данными

При переходе между полями шаблонов формулы слева направо используют Tab или ®, в обратном Tab+Shift или .

Так как пробел в редакторе формул не работает, для вставки интервалов следует пользоваться кнопкой Пробелы и многоточия, размещенной на панели Формул.

Word для начинающих. Урок 4: Форматирование: 1. Символы


admin