Лекция № 3 «бухгалтерские документы. классификация документов по качественным признакам»

Замысел:

1) Неспециализированное понятие о бухгалтерских документах;

2) Классификация документов по качественным показателям;

3) Значение БД по уголовным делам.

1 вопрос

Документация – письменное свидетельство о совершённой хозяйственной операции, или дающая право на её совершение и придающая силу данным БУ. Каждая хозяйственная операция возможно отражена в БУ лишь на основании надлежаще оформленных документов. Первичные документы принимаются к БУ, если они составлены по форме, содержащейся в «Альбоме унифицированных форм первичных учётных документов». Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, и передачу их в срок для обработки в бухгалтерию и за достоверность отражённых в документах сведений несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Бухгалтерский документ подтверждает факт совершения хозяйственной операции, есть основанием для совершения хозяйственной операции на квитанциях и есть средством предупреждения хищений товарно-материальных сокровищ.

ТРЕБОВАНИЯ К ПЕРВИЧНЫМ ДОКУМЕНТАМ

F Должны быть составлены по форме, содержащейся в альбоме;

F Должны содержать все необходимые реквизиты;

F Должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции либо сходу по её окончании (не задним числом);

F Исправления в первичных документах должны быть обоснованы автографами лиц, принимавших участие в совершении операции с указанием даты исправления (за исключением кассовых и банковских – в них исправления не допускается. При неточности аннуляция ветхого и создание нового документа);

F Заполнение документов должно снабжать сохранность записей в течение срока, установленного для хранения в архиве. Большая часть документов сохраняются 3 года, по годовой БО 5 лет, по документам о трудовой деятельности ФЛ – 75 лет минус возраст выхода работника на пенсию. Ответственность за составление графика документооборота (прохождение документов из одного подразделения в второе и сдача его в архив) и сдачи их в архив несёт главбух.

Необходимые РЕКВИЗИТЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЁТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

u Наименование документа;

u дата и Место составления документа;

u адрес и Наименование организации, от имени которой составлен документ;

u Содержание хозяйственной операции;

u Измерители хозяйственной операции (натуральные, финансовые, трудовые);

u Наименования ДЛ, важных за совершение хозяйственной операции;

u Индивидуальные автографы ДЛ.

КЛАССИФИКАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

I. По назначению:

v Распорядительные (содержат указание на исполнение хозяйственной операции – приказ, распоряжение, банковский чек);

v Аккуратные (составляют в момент совершения хозяйственной операции – накладная, акт на списание сокровищ и т.д. + собственные примеры на семинар);

v Комбинированные (содержат распоряжение на исполнение операции и фиксируют факт её совершения – ведомость на зарплату);

v Документы бухгалтерского оформления (помогают для бухгалтерского оформления каких-либо операции с целью предстоящего их применения в учётном ходе – ведомость амортизационных отчислений).

II. По месту составления:

© Внешние (документ поступает из второй организации – платёжное поручение, счёт-фактура);

© Внутренние (документ оформляется в пределах предприятия – накладная на внутреннее перемещение, требование на отпуск, фактура).

III. По методу выполнения:

? Ручные (банковские документы не допускаются);

? Машинные.

IV. По количеству содержания:

Первичные (в первый раз регистрируют хозяйственную операцию – кассовые ордера, накладные);

Сводные (составляют на основании первичных – авансовые отчёты, товарные отчёты и т.д.).

V. По методу оформления:

O Разовые (содержат одну либо пара хозяйственных операции, оформленных одним рабочим приёмом (за раз) – счёт-фактура, товарно-транспортная накладная);

O Накопительные (отражают хозяйственные операции, оформленные в пара рабочих приёмов – карточка учёта материалов, лимитно-заборная карта: выписывается на отпуск материалов со склада в цех. Лимит материала).

2 вопрос

По качественным показателям документы подразделяются на 2 группы:

? Полноценные документы – верно оформленные документы, отражающие законные по содержанию операции, отражающие вправду совершённые операции и отвечающие всем предусмотренным требованиям;

? Неполноценные:

~ Неправильно оформленные – без нужных реквизитов (без подписи); с лишними реквизитами (накладная на внутреннее перемещение содержит печать, пометки, записи), с ненадлежащими реквизитами (платёжное поручение не завизировано лицами, каковые есть в праве подписи в денежных документах);

~ Документы, отражающие незаконные операции – документы, составленные на хозяйственные операции, каковые по существующим правовым нормам не должны совершаться (акт на списание цены материалов с завышением норматива, фактического расхода).

? Документы, которые содержат случайные неточности – составлены лицами, некомпетентными в той либо другой области;

? Фальшивые документы. В качестве фальшивых выделяют документы реально существующие, но которые содержат в себе фиктивные хозяйственные операции. В иды подлогов:

0 Материальный (внесение трансформаций механическим путём – подчистка, подтирка, травление, корректор, дописывание дополнительных цифр.. и т.д.);

0 Интеллектуальный (осуществляется путём составления безденежных (перемещение денег не осуществлялось, а документально это зафиксировано) и бестоварных документов (перемещение товаров не осуществлялось, но документально зафиксировано));

0 Комбинированный (сочетание материального и интеллектуального).

Кроме фальшивых в БУ выделяют фиктивные документы. Фиктивный документ – таковой документ, что в виде первичного не существует, но на него сделана ссылка в учётных регистрах и БО. Фальшивый существует в виде первичного, но в нем несуществующая операция.

3 вопрос

БД – база для раскрытия экономических правонарушений. БД являются предметом рассмотрения судебно-бухгалтерской экспертизы, аудиторских, ревизорских испытаний и т.д. Бухгалтерские эти смогут быть нужны при установлении по уголовному делу и выяснении событий, имеющих значительное значение, в то время, когда документы в качестве доказательств предъявляются обвиняемым, подозреваемым, свидетелям, потерпевшим и т.д., или конкретно исследуются следователем, судом на протяжении осмотра, и оглашаются в суде. Сведения, содержащиеся в БД, смогут стать предметом проверки прокуратурой, оперативно-розыскных мероприятий и послужить основанием для возбуждения дела.

Т.о, БД выступают в качестве доказательств по УД, являются серьёзным источником получения новых доказательств и их содержание оказывает помощь воссоздать картину правонарушения и распознать круг лиц, причастных к его совершению.

Урок 5. их классификация и Документы. Часть 1


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: