Лекция № 5 «использование материалов инвентаризации в оперативно-следственной практике»

Замысел:

1) виды и Понятие описи;

2) Порядок проведения описи;

3) Обычные подлоги в материалах описи. Методы их предупреждения и распознавания.

1 вопрос

Опись – проверка наличия имущества организации на определённый момент времени путём пересчёта, обмера, взвешивания сокровищ, сверки расчётов с кредиторами и дебиторами и последующего сопоставления фактического наличия имущества с данными БУ.

ЦЕЛИ ОПИСИ

v Обнаружение полноты отражения в БУ обязательств;

v Сопоставление фактического наличия имущества с данными БУ.

ЗАДАЧИ ОПИСИ

Контроль за сохранностью ТМЦ и ДС путём сопоставления фактического наличия с данными БУ;

Обнаружение ТМЦ, частично утративших собственный начальное уровень качества;

Обнаружение сверхнормативных и неиспользуемых ТМЦ с целью последующей реализации;

Проверка условий хранения и соблюдения правил ТМЦ и не сильный;

Проверка учтённых на балансе ТМЦ, ДС и НЗП (незавершённое производство – сырьё и материалы, переданные в цех).

В ч. 2 ст. 12 ФЗ «О БУ» предусмотрены случаи необходимого проведения описи:

  • При передаче имущества в аренду, выкупе, преобразовании ГУП, МУП;
  • При смене Дескать;
  • Перед составлением годовой БО (не ранее 01.10 отчётного года);
  • При обнаружении фактов кражи, злоупотребления, порчи имущества;
  • При реструкуризации либо ликвидации предприятия;
  • В случаях стихийного бедствия и других ЧП, вызванных экстремальными условиями;
  • И др.

ФУНКЦИИ ОПИСИ

§ Проверка полноты и правильности данных, отражённых в БУ;

§ Обнаружение настоящих объектов некоторых хозяйственных операций.

ВИДЫ ОПИСИ

I. По основаниям проведения:

® Плановые (опись кассы 1 раз в тридцать дней);

® Внеплановые (смена Дескать).

II. По количеству проверки:

~ Полные (всё имущество подвергается проверке);

~ Неполные (отдельные виды имущества).

III. По полноте охвата материальных сокровищ:

Целые (конкретный вид имущества подвергается проверке, целый без исключения – опись кассы);

Выборочные (выборка имущества).

IV. По объекту проверки:

© Опись главных средств;

© Опись ДС;

© ТМЦ;

© НЗП.

ТРЕБОВАНИЯ К ПРОВЕДЕНИЮ ОПИСИ

0 Внезапность. есть главным требованием при проведении описи. Дескать может восполнить недостачу, избавиться от излишков, составить документы на излишки и недостачу;

0 Комиссионность. Рабочая группа утверждается приказом работодателя, состав определяется в зависимости от вида описи;

0 Реальность. При проведении описи должны конкретно контролировать фактическое наличие сокровищ. Не допускается заполнение инвентаризационной описи на основании книжных остатков либо со слов Дескать;

0 Непрерывность. Опись проводится непрерывно в 1 рабочий приём. В случае если такое нереально, используется правило «пломбира и ключа». Помещение опечатывается (пломбируется). Пломбир остаётся у председателя рабочей группы, ключ передаётся Дескать;

0 Участие Дескать. В обязательном порядке присутствует при описи кроме того в случаях ареста. В случае если Дескать пара, достаточно присутствие одного из них по письменному поручению остальных.

2 вопрос

Опись ТМЦ возможно поделить на 3 этапа:

? Подготовительный. На данном этапе при проведении описи приказом начальника создаётся инвентаризационная рабочая группа. При громадном количестве рабочие рабочей группы. В состав рабочей группы не меньше 3 человек. В случае если опись проводится по требованию МВД, то представители этих органов смогут находиться при проведении описи, но не смогут являться участниками рабочей группы. Опись начинается с опломбирования всех мест сокровищ. В случае если опись проводится по требованию ПО, то места хранения опечатываются представителями этих органов до того момента, как станет известно о проведении описи. При проведении описи кроме комиссии в ней должны принимать участие Дескать. С целью этого в ИО предусмотрена расписка Дескать о том, что на момент проведения описи все поступившие сокровища оприходованы, выбывшие списаны в расход, а приходно-расходные документы сданы в бухгалтерию Рабочая группа приобретает информацию о ТМЦ на момент проведения описи бухгалтерией и приступает к проведению описи. До начала проведения описи осуществляется проверка контрольно-измерительных устройств и выявляются фактические настройки устройств на обвес, обмер, обсчёт. В случае если распознаны нарушения, составляется акт, осуществляется замена устройств на исправные и затем проводится опись.

? Главный (рабочий). При проведении плановой описи эти по фактическим остаткам сокровищ, подсчёт которых производится слева направо, по кругу без исключений заносятся в черновую тетрадь. Она должна быть пронумерована, прошнурована и зарегистрирована печатью предприятия. Подсчёт сокровищ осуществляется путём обмера, взвешивания, пересчёта со вскрытием коробок и упаковок, в т.ч. и банковские. Что касается ДС, банковские упаковки вскрываются и полистный пересчёт ДС. Допускается пересчёт навалочных материалов (щебень, керамзит) с привлечением эксперта без прямого взвешивания. Все остальные ТМЦ подлежат поштучному пересчёту. На время описи все операции с контролируемыми ТМЦ прекращаются, посторонние лица в помещение не допускаются. Снова поступившие материалы складируются раздельно (лучше отдельное помещение, в случае если нереально – отдельное место) и на эти сокровища составляется отдельная опись. В случае если при проведении описи найдены сломанные и негодные ТМЦ, они в ИО не включаются. На них составляется отдельный акт, в котором указывается наименование сломанных ТМЦ, обстоятельства порчи, виновное лицо и сумма ущерба. Все остальные ТМЦ (записи), отражённые в черновой тетради, должны быть ещё раз (таксировка) проверены и в ней расписываются члены рабочей группы и Дескать. По окончании подписания никаких данных в тетрадь вносить (вычёркивать) запрещено;

? Последний (обнаружение результатов описи). На основании данных черновой тетради, которая передаётся в бухгалтерию, составляется ИО и сличительная ведомость. В ИО указываются:

Дата описи;

Место описи;

Наименование сокровищ;

Дескать.

Достоверность сведений, отражённых в ИО, подтверждают члены инвентаризационной рабочей группе. В сличительной ведомости осуществляется сопоставление данных БУ с фактическими данными, распознанными при описи (ИО). По итогам сопоставления возможно распознано:

§ Совпадение данных БУ и фактических сокровищ – «соответствие»;

§ Превышение данных БУ над фактическими данными – «недостача»;

§ Превышение фактических данных над данными БУ – «излишки»;

§ Как частный случай для фирм, на которых количественно-сортовой учёт: недостачи и излишки по одному и тому же наименованию продукции (пересортица). сорта 1 и 2 Хлеб – недостачи и излишки соответственно.

В случае если найдены расхождения фактических данных с данными БУ, Дескать дают письменные объяснения о обстоятельствах их происхождения. Окончательный итог несоответствия при простом порядке проведения описи утверждается начальником. При проведении описи ПО – по суду.

ОБСТОЯТЕЛЬСТВА ОБРАЗОВАНИЯ ПЕРЕСОРТИЦЫ

  • Неточности Дескать при приёмке и отпуске сокровищ;
  • Злоупотребление Дескать;
  • Ошибочные записи в БУ;
  • Умышленное внесение неверных записей в первичные документы.

Обстоятельствами недостач и образования излишков смогут быть:

u Ошибочные записи в БУ;

u Неточности при приёмке и отпуске;

u Злоупотребление со стороны Дескать;

u Реализация неучтённой продукции.

При обнаружении пересортицы начальник в праве утвердить взаимозачёт (перекрытие суммы недостачи суммой излишков). Наряду с этим должны соблюдаться следующие условия:

v Этот факт (пересортица) не носит регулярный темперамент у конкретного Дескать;

v Наименование сокровищ должно быть одно и также;

v Пересортица появилась в одном и том же отчётном периоде.

При обнаружении излишков они приходуются (приход), т.е. оформляются документально и включаются в доход предприятия (счёт 91) при обнаружении недостач они возмещаются засчёт средств Дескать, в случае если иное не предусмотрено законодательством (нарушение целостности помещения, стихийные бедствия – Дескать нести ответственность не будет за недостачи).

ОСНОВАНИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОПИСИ ПО ИНИЦИАТИВЕ МВД

Наличие фактических информации о присвоении и растрате сокровищ;

Факты обмана потребителей;

Умышленное уничтожение имущества;

Наличие информации об изготовлении неучтённой продукции;

Информацию о наличии документально не оформленных сокровищ;

Наличие информации о пересортице, приписках и т.д.

3 вопрос

Самый распространёнными методами сокрытия недостач являются:

O Внесение в опись несуществующих товаров — для распознания данного подлога возможно применять следующие приёмы:

© Восстановление количественного учёта;

© Контрольное сличение остатков (при неосуществимости первого способа);

© Допрос участвующих лиц в описи.

O Последующие дописки количества товаров в инвентаризационных описях – кроме перечисленных выше возможно найти путём сопоставления разных экземпляров ИО (встречная проверка);

O Составление бестоварных расходных документов на другую организацию – проведение описи в один момент в двух организациях;

O Несвоевременное оприходование ТМЦ — сопоставление первичных документов с товарным отчётом Дескать (обоюдный контроль).

МЕТОДЫ СОКРЫТИЯ ИЗЛИШКОВ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ОПИСИ

Не включение в опись практически имевшихся сокровищ – восстановление количественно-суммового учёта, контрольное сличение остатков, допросы лиц;

Составление бестоварных приходных документов на другую организацию – опись в один момент в двух организациях;

Последующие дописки прочерков в инвентаризационную опись (в том месте дописывали цифры, тут прочерки) – сопоставление экземпляров, встречная проверка одного и того же документа;

Несвоевременное проведение по отчётности расходных документов.

Лекция 34: Проведение описи


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: