Методы начисления затрат

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5

ПЛАНИРОВАНИЕ ЦЕНЫ ПРОЕКТА

Цель: Изучить способ планирования цены проекта, заложенный в среду MS Project.

Теоретические сведения

Цена проекта возможно вычислена разными методами. К примеру, на базе анализа вторых расчёта и проектов по аналогии. Либо исходя из цены главных параметров проекта, к примеру, затрат амортизации и стоимости оборудования на оплату работы.

Способы планирования цены проекта

Цена проекта возможно вычислена по принципу сверху-вниз, в то время, когда исходя из неспециализированной цены проекта определяется цена отдельных задач. Либо по принципу снизу вверх, в то время, когда, напротив, рассчитывается цена отдельных задач и после этого по их сумме вычисляется цена проекта.

В среде MS Project употребляется последняя методика – расчет по принципу снизу вверх. Она же есть самая точной, не смотря на то, что и самая трудоёмкой.

Цена проекта в MS Project рассчитывается по следующим формулам:

Неспециализированная цена проекта = Фиксированная цена задач и ресурсов + цена назначений.

Цена назначения = цена ресурса * продолжительность назначения (при почасовой ставке)

либо

Цена назначения = фиксированная цена ресурса.

Так, в случае если для каждого ресурса выяснить затраты на его применение, MS Project машинально вычислит затраты для каждого назначения ресурсов на отдельные задачи, после этого вычислит сумму затрат для каждой задачи и, наконец, неспециализированные затраты на проект.

Трудовые ресурсы – это люди, оборудования и сооружения.

Особенность трудовых ресурсов в том, что по окончании окончания задачи они не заканчиваются и смогут быть назначены для выполнения работы над вторыми задачами.

Материальные ресурсы – это сырьё и материалы. Они в ходе исполнения задачи употребляются всецело и по окончании окончания не доступны для назначения вторым задачам.

Единичные ресурсы – это отдельные люди либо оборудование.

Групповые (объединенные) ресурсы – это множество аналогичных либо взаимозаменяемых ресурсов. К примеру: редакторы либо секретари. Все отдельные ресурсы, входящие в объединенный ресурс, должны иметь однообразные затраты и применять один календарь ресурсов, определенный для данной группы. Запрещено для них назначать отдельные ставки и показывать отдельное нерабочее время.

Типы затрат: фиксированные, трудовые ресурсы и неспециализированные.

Фиксированные затраты (fixed cost) – это затраты, не связанные с применением проектных ресурсов. Они не зависят от трудозатрат. К примеру: консультационные услуги сторонней организации.

Затраты на трудовые ресурсы – это затраты каждого ресурса, назначенного задаче. Связаны со временем работы либо с упрочнениями, затраченными на назначение и с затратами времени применения ресурса.

Неспециализированные затраты – сумма затрат на ресурсы и фиксированных затрат.

Вычисление затрат на трудовые ресурсы:

Затраты на ресурсы = Затраты единицы времени ресурса * Время, которое ресурс тратит на исполнение задачи.

К примеру: в случае если ресурс стоит 50 руб. в час и назначен на 5 часов, то затраты на ресурс составят 250 руб.

Вычисление затрат на задачу

В случае если задаче назначить пара ресурсов, то затраты на задачу будут равны сумме затрат назначений.

Вычисление затрат на материальные ресурсы

Затраты на материальные ресурсы прямо не связаны с длительностью задачи, не зависят от нее.

Затраты на материальные ресурсы = Количество единиц ресурса * Затраты единицы ресурса.

К примеру: Количество пачек бумаги * Затраты на 1 пачку.

Расчет цены назначения

При назначении ресурса на задачу его цена вычисляется машинально по формуле:

Цена назначения = Затраты и * Ставка + ресурса на применение ресурса.

Вычисленная цена назначения отображается на вкладке General (Неспециализированные) окна Assignment Information (Сведения о назначении).

Расчет цены задач

В среде MS Project цена задачи рассчитывается по формуле:

Цена задачи = сумма цены назначений + фиксированные затраты.

Способы начисления затрат

При планировании цены проекта нужно выяснить режим расходования бюджета в течении проекта. Для этого нужно назначить порядок либо метод оплаты работ.

Методы оплаты работ смогут быть следующие:

— предоплата;

— оплата по факту окончания работ;

— оплата по мере исполнения работ.

Выбор методики начисления затрат зависит от проекта и конкретной задачи. В большинстве случаев, употребляется способ пропорционального начисления, но время от времени исполнители работ требуют предоплаты. В случае если с исполнителем работы расплачиваются по ее завершении и цена работы зафиксирована, но неизвестно, сколько как раз времени займет исполнение работы, стоит выбрать способ начисления в начале. При таких условиях деньги на оплату работы готовься еще в начале ее исполнения, и независимо от того, как скоро ресурс завершит работу, с ним возможно будет расплатиться.

Для материальных ресурсов способ начисления затрат стоит выбирать исходя из замысла приобретения материалов для задачи. В случае если планируется купить сходу все нужные для исполнения задачи материалы, то необходимо применять способ начисления в начале, а вдруг материалы приобретаются по мере необходимости, то затраты также должны начисляться пропорционально.

Метод оплаты возможно указать кроме этого и для фиксированных затрат на задачу. Способ начисления фиксированных затрат определяется в зависимости от того, в то время, когда планируется их осуществить.

Учет расходов и доходов: метод начисления и кассовый метод


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: