Назначение ресурсов задачам

Цель работы

Ознакомиться с возможностями Микрософт Project при назначении ресурсов задачам проекта.

Практическая часть

Создание перечня ресурсов

Для введения ресурсов вручную употребляется Лист ресурсов Микрософт Project. Перечень ресурсов будет содержать рабочие ресурсы либо материальные ресурсы. Рабочие ресурсы — это сотрудники либо оборудование; материальные ресурсы — это расходные материалы либо сырье.

Рисунок 1 – Лист ресурсов

Для перечня ресурсов

— В меню Вид выбрать команду Лист ресурсов

— В меню Вид выбрать команды Ввод и Таблица

— В поле Наименование ресурса ввести наименование ресурса

— В поле Тип выяснить тип ресурса: рабочий либо материальный.

Для каждого рабочего ресурса (сотрудники либо оборудование) в поле Макс. единиц ввести в процентах предельное количество единиц, дешёвых для этого ресурса. К примеру, вводится значение 200%, дабы указать, что дешёвы полной занятости определенного ресурса.

— Для каждого материального ресурса в поле Единицы измерения материалов ввести единицы измерения материального ресурса.

Назначение затрат ресурсам

В Микрософт Project вероятно назначение норм затрат на работу ресурсов и на материальные ресурсы, исходя из этого допускается правильное управление затратами по проекту. Для ресурсов возможно назначить стандартные нормы затрат, нормы затрат на сверхурочную работу либо нормы затрат на применение. Для назначения затрат ресурсам нужно:

— В меню Вид выбрать команду Лист ресурсов

— Для рабочих ресурсов в полях Стандартная ставка, Ставка сверхурочных работ либо Затраты на применение ввести нормы затрат на ресурс.

— Для материальных ресурсов в поле Единицы измерения материалов ввести единицы измерения материального ресурса, а в полях Стандартная ставка либо Затраты на применение ввести норму затрат.

— В поле Начисление выбрать требуемый метод начисления (пропорциональное, в начале либо в конце срока применения)

— Для указания разных норм затрат для одного ресурса нужно в режиме лист ресурсов два раза надавить на ресурс, и в контекстном меню выбрать вкладку Затраты, где указать пара ставок применения ресурса.

Изменение графика работы ресурса

Рабочие выходные и часы дни, указанные в календаре проекта (пункт 2), являются стандартными рабочими часами и выходными днями для каждого ресурса. В случае если отдельный ресурс трудится По другому графику возможно поменять личный календарь ресурса. Для этого:

— В меню Вид выбрать команду Лист ресурсов.

— Выбрать ресурс, график которого требуется поменять.

— В меню Проект выбрать команду Сведения о ресурсе

— Открыть вкладку Рабочее время.

— Выбрать в календаре дни, каковые требуется поменять.

— Выбрать параметр стандартное время, нерабочее время либо нестандартное рабочее время.

Назначение ресурсов задачам

В случае если задаче назначается ресурс, создается назначение. Задаче возможно назначить пара ресурсов, и выяснить, все либо не все рабочее время ресурс трудится над задачей. В случае если назначенная ресурсу работа превышает ежедневную полную занятость, указанную в календаре рабочего времени ресурса, в Микрософт Project в представлениях ресурсов наименование перегруженного ресурса выделяется красным цветом. Для назначения ресурсов задачам:

— Перейти в режим диаграммы Ганта

— В поле Наименование задачи выбрать задачу, которой требуется назначить ресурс, а после этого Сервис — Назначить ресурсы

Рисунок — Назначение ресурсов задачам

— В поле Наименование ресурса выбрать ресурс, которой требуется назначить задаче[1]

— Дабы назначить неполную занятость ресурса, в столбце Единицы выбрать значение меньше 100 %, задающее долю рабочего времени, которую ресурс обязан посвятить данной задаче

— Дабы назначить пара однообразных ресурсов, в столбце Единицы выбрать значение больше 100 %.

— Надавить кнопку Назначить

Для установки фиксированных затрат для задач:

— В меню Вид выбрать Диаграмма Ганта

— В меню Вид выбрать Затраты и Таблица

— В поле Фиксированные затраты для задачи ввести затраты

Кроме этого Микрософт Project разрешает назначить ресурсы в режиме Форма задач. Форма Задач содержит данные о задаче, выделенной в режиме График Ганта. В ней возможно видеть предполагаемую окончания задачи и дату начала, и задач-предшественников, ресурсы и время задержки.

Для распределения ресурсов в режиме Формы задач:

— Перейти в режим диаграммы Ганта

— Выбрать в меню Окно пункт Поделить В нижней части окна покажется окно – Форма задач

— Выбрать задачу.

— В Форме задач выбрать ресурс на вкладке Наименование ресурса

— Установить необходимое количество ресурсов

При назначении материального ресурса задаче направляться указать расход материала для назначения, к примеру 2 тонны металла для конкретного назначения. Кроме этого возможно указать режим расходования материала — переменный (количество материала изменяется вместе с длительностью задачи) либо фиксированный (количество материала постоянен и не зависит от длительности задачи).

Дабы назначить материальный ресурс с фиксированным расходом, нужно в странице назначений в графе Единицы поставить количество, в случае если ресурс не зависит от времени либо поставить символ / и указать норму расхода в единицу времени.

MS Project Часть 3. (Ход 2 — их назначение и Ресурсы на задачи)


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: