Обработка страховой почты

Ежемесячные отчеты

1 Отчет по гофротаре, конвертам, пакетам

В отчета указываются: наименование, цена, остаток на начало месяца, остаток в сумме на начало месяца, приход в штуках, реализация в штуках, возврат в штуках, остаток на конец месяца в штуках и в сумме.

2 Таблица перемещения товаров знаков почтовой оплаты.

В таблице главы показывают: наименование, цена за штуку, розничная цена, остаток на начало месяца в штуках и в сумме (розничной и закупочной), поступило, реализовано и возвращено, остаток на конец месяца в сумме и штуках (закупочной и розничной).

3 Отчет по проездным билетам

В отчете показывают: наименование, остаток на начало месяца, поступило, реализовано, возвращено, остаток на конец месяца. Все сведенья указываются в штуках и в сумме.

4 Отчет по транспортным картам

Составляется подобно отчету по проездным билетам.

Кроме этого каждый месяц делается отчет по всем выплатам (пенсии, жкх, ветеранские, репрессированные и т.д.) В таких отчетах главы отписываю каждую карточку выплачено либо нет, записывают общее число выплаченных и не выплаченных карточек.

обработка и Получение входящей корреспонденции

Несложная корреспонденция поступает в отделение связи в несложных мешках либо коробках, бандероли и заказные письма — в заказных.

Вскрытие мешков осуществляется двумя работниками, за исключением ОПС, где по штату имеется один работник (не считая почтальонов). При вскрытии мешка с корреспонденцией разрезается один оборот шпагата так, дабы страховая печать и узел оставались целыми. По окончании вскрытия мешков с несложной корреспонденцией, они штемпелюется и передается в доставку.

бандероли и Заказные письма поступают приписанные к накладной ф.16. Заказная корреспонденция поименно проверяются по накладным ф.16, положенным в почтовые вещи. Проверяется наружное состояние почтовых отправлений, по окончании чего почтовые работники расписываются в накладных, на которых проставляется оттиск календарного штемпеля.

На оборотной стороне заказных бандеролей и писем ставится оттиск календарного штемпеля либо дата поступления указывается от руки (в случае если нереально нанести оттиск календарного штемпеля).

Поступившим в отделение почтовой связи бандеролям и заказным письмам присваиваются входящие порядковые номера. Нумерация ведется в течение месяца раздельно для:

• заказных уведомлений и почтовых отправлений;

• бандеролей и писем с заявленной сокровищем;

• посылок.

Входящие номера проставляются в накладной ф.16 и на оборотной стороне заказных писем/бандеролей.

На каждое поступившее заказное письмо/бандероль выписывается извещение ф.22.

Поступившие за сутки накладные ф.16 подшиваются и сохраняются в соответствии с правилами.

Заказные письма, бандероли сортируются по доставочным участкам и передаются на них по накладным ф.16 под расписку.

Обработка страховой почты

Чиновники, принимающие почту, должны:

• Поименно проверить по накладным закрытые почтовые вещи;

• Осмотреть наружное состояние закрытых почтовых вещей, проверить правильность их упаковки;

• Проверить наличие поступивших не по назначению почтовых вещей.

Затем в маршрутной накладной формы 24 ставится подпись осуществляющего контроль лица, оттиск календарного штемпеля, указывается прописью количество принятой почты и время приёма.

Принятые мешки отправлениями вскрываются двумя работниками. Прежде всего вскрываются мешки с EMS отправлениями, после этого с отправлениями 1 класса, а по окончании остальные. Почтовые отправления поименно проверяются по накладным формы 16, положенной в мешок. Проверяется наружное состояние почтовых отправлений, по окончании чего почтовые работники расписываются в накладных, на которых проставляют оттиск календарного штемпеля.

После этого на механизированном рабочем месте составляем накладную на прибытие. Для этого с прибывшей накладной считываем штрих код и создаем накладную. В накладную добавляем поочередно все отправления из мешка. Наряду с этим вводим эти с отправления: с несложным уведомлением (заказным либо без уведомления), вес, сумму заявленной сокровище, сумму наложенного платежа, фамилию имя отчество адресата, адрес адресата. В то время, когда все отправления добавлены, закрываем накладную и распечатываем её и извещения формы 22. По извещениям приписываем отправления с наложенным платежом в издание учета наложенного платежа. Затем извещения передаются почтальонам.

Поступившим отправлениям присваиваются входящие порядковые номера. Входящие номера проставляются в накладной формы 16 (машинально при создании накладной) и на оборотной стороне отправления.

Поступившие за сутки накладные формы 16 подшиваются и сохраняются в соответствии с правилами.

Отправления передаются в кладовую под расписку в накладной, и сохраняются подобранными по входящим номерам.

Центр сортировки почтовых отправлений


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: