Обработка текстовой информации. текстовые процессоры

2.1.3. Форматирование текстового документа и стили в Word

Форматирование текстового документа

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD снабжает форматирование документов на пяти разных уровнях:

на уровне знаков (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного промежутка в слове, анимации и т.д.)

на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и по окончании абзаца; межстрочный промежуток, управление разбивкой на страницы и т.д.)

на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы либо на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Абзац – это фрагмент текста, что заканчивается непечатаемым знаком либо фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац главного текста, заголовки, оглавление, перечни (нумерованные и маркированные) и т.д.

Для форматирования знаков используется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) либо команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется посредством окна диалога Абзац, которое раскрывается командой Формат / Абзац.

Взглянуть форматирование выделенного текста возможно в области задач, сделав команду Формат / Продемонстрировать форматирование.

Стили

Стили предназначены для внешнего его абзацев и оформления документа, т.е. стили употребляются для форматирования документа. Стиль — это комплект форматирующих команд, сохраняемый под неповторимым именем для многократного применения. Форматирование текста посредством стиля существенно стремительнее, чем форматировать вручную любой элемент текста, поскольку одна команда (стиль) машинально форматирует группу параметров текста.

Существует три главных типа стилей:

Стиль знака содержит параметры форматирования знаков, включая шрифт, размер, начертание, интервалы и положение

Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные промежутки, отступы, позиции и выравнивание табуляции. Стили абзацев также будут содержать стили либо параметры форматирования знаков. Большая часть стилей, применяемых в Word, являются стилями абзацев

Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

При создании нового документа Документ 1 на базе шаблона Простой, он приобретает копию комплекта стилей из базисного комплект стилей неспециализированного назначения (из встроенных стилей): Простой, Заголовки 1, 2, 3.

По окончании того как ввод текста в документ закончен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться командой Автоформат для трансформации внешнего вида всего документа.

При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. К примеру, заголовку возможно назначен стиль Заголовок 1 либо Заголовок 2 , абзацу главного текста – стиль Главной текст, а абзацу, входящему в перечень — стиль Перечень. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц – стиль Номер страницы и т.д.

Назначение абзацам документа стандартных стилей Word снабжает стремительное изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили снабжают форматирование заголовков разных уровней и разрешают просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, и скоро строить оглавление.

Помимо этого, в случае если для большинства абзацев документа употребляется стиль Главной текст, а не Простой, вы сможете легко переформатировать лишь стиль главного текста, не затрагивая наряду с этим стиль остального текста.

Операции со стилями в области задач форматирование и Стили

Стили возможно изменять и создавать новые. Помимо этого, возможно применить второй стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.

Для этого нужно выбрать команду Формат / форматирование и Стили, покажется область задач в режиме «форматирование и Стили». Установите курсор в текст, что нужно переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль.

В случае если нужно поменять стиль либо создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль что нужно поменять, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Потом нужно подвести указатель мыши к заглавию стиля и щелкнуть на показавшейся справа стрелке, откроется перечень команд: Очистить формат, Поменять стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (поменять либо создать стиль), покажется соответствующее окно диалога, в котором возможно осуществить изменение либо создание стиля.

Стиль Простой есть базой для большинства вторых стилей абзаца, исходя из этого при трансформации стиля Простой изменятся все основанные на нем стили.

Стиль Простой не основан ни на одном из стилей.

Элементы текстовых документов, каковые вводятся в документ в ходе его форматирования и редактирования:

Колонтитулы (Вид / Колонтитулы)

Знак (Вставка / Знак)

Ссылка (сноски; заглавия картинок, таблиц, формул; перекрестные ссылки; указатели и оглавление). Вызывается командой Вставка / Ссылка

Примечание (Вставка / Примечание)

Гиперссылка (Вставка / Гиперссылка)

Закладка (Вставка / Закладка)

Фоны, темы и подложки (Формат / Фон, Формат / Тема).

Колонтитул — это текст либо рисунок (номер страницы, дата печати документа, наименование документа, фамилия автора, рисунок и т. д.), что печатается внизу либо вверху каждой страницы документа. В зависимости от места размещения (на верхнем либо на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Для колонтитула нужно выполнить команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и фон документа, и поля, ориентация и размер страниц, номера страниц, разрывы разделов и страниц относятся к трансформации документа и внешнего вида страниц.

грамматики правописания (и Проверка орфографии) в Word

Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, разрешающее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в контролируемом документе со словарем, причем малоизвестные слова наряду с этим выделяются. Затем возможно пропустить слово, откорректировать его либо занести в словарь.

Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность сказуемого и подлежащего, неверные предложные сочетания).

Существуют пара способов проверки правописания:

грамматики и Проверка правописания при вводе текста

грамматики и Ручная проверка орфографии.

Дабы установить автоматическую диагностику правописания и грамматики, выполните следующее: Выберите команду Сервис/параметры и в показавшемся окне щелкните на вкладке Правописание. Установите флажок машинально проверить орфографию и машинально проверить грамматику.

Для ручной проверки орфографии и грамматики нужно выбрать команду Сервис/Правописание, покажется окно диалога Правописание, благодаря которому возможно выполнить требуемую диагностику.

печать и Просмотр документа

В зависимости от делаемых задач в Микрософт Word 2003 возможно выбирать разные режимы просмотра документов:

Режим макетов

Режим просмотра

Просмотр.

Режимы макетов употребляются при работе над документом, к этому режиму относятся: Разметка страницы, Веб–документ, Простой, Структура.

Режимы просмотра употребляются для перемещения и чтения документа в нем, к этому режиму относятся: Режим чтения, Эскизы, Схема документа.

Просмотр употребляется для отображения внешнего вида документа в форме публикации, к этому режиму относятся: Предварительный просмотр веб-страницы, Предварительный просмотр.

Режим предварительного просмотра комфортно применять для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме возможно просматривать разрывы страниц и подложку, и изменять содержимое либо форматирование документа до его вывода на печать

Перед печатью документа направляться проверить его внешний вид, выдав команду Файл – Предварительный просмотр либо щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Дабы выйти из режима предварительного просмотра надавите кнопу «Закрыть».

Дабы напечатать документ с применением принятых по умолчанию настроек печати и параметров принтера, надавите кнопку Печать в окне предварительного просмотра либо на стандартной панели инструментов.

Для настроек параметров и выбора принтера печати выполните команду Печать из меню Файл, покажется диалоговое окно Печать.

В области принтер направляться выбрать требуемый принтер из предлагаемого перечня.

В области Страница, направляться задать какую часть документа печатать: целый документ; текущую страницу; выделенный фрагмент либо пара страниц с указанными номерами.

Количество копий задается в поле Число копий.

Выбрать опцию Включить: все страницы диапазона либо сперва печатаются все страницы с нечетными номерами, а после этого — с четными.

Несколько опций масштаб разрешает задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги.

Последовательность дополнительных параметров печати возможно указать, надавив кнопку Параметры.

технологии и Текстовые документы их создания | Информатика 7 класс #22 | Инфоурок


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: