Оформление приложений к заданию

Оформление приложений и иллюстраций

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации должны быть расположены по тексту документа вероятно ближе к соответствующим частям текста. В случае если рисунок громадной, то он выполняется на отдельном странице. Допускается размещение рисунка в тексте (не на отдельном странице). Иллюстрации направляться нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела и обозначать словом «Рисунок». Иллюстрации должны иметь наименование и, при необходимости, пояснительные эти (подрисуночный текст). Слово «наименование» и Рисунок помещают по окончании пояснительных данных в центре страницы. Точка в конце подписи рисунка не ставится.

При ссылке в тексте на рисунок указывается его номер — (рис. 2.1). Повторные ссылки на данный же рисунок даются с добавлением сокращения слова «наблюдай» — (см. рис. 2.1).

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями смогут быть, к примеру, графический материал, таблицы громадного формата, программ задач и описания алгоритмов, решаемых на ПЭВМ и т.д. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его страницах. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение направляться затевать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ».

Приложение должно иметь заголовок, что записывается симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строчком.

Приложения возможно обозначать большими буквами русского алфавита (за исключением букв: Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), латинского алфавита (за исключением букв I и O) либо арабскими цифрами. К примеру,

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 (А, Б…, F)

Главные характеристики объекта

Приложения, в большинстве случаев, делают на страницах формата А4 (либо кратных А4). В тексте документа на все приложения должны быть ссылки. Приложения должны иметь неспециализированную с другой частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их заголовков и номеров.

Построение таблиц

Таблицы используются для удобства сравнения и лучшей наглядности показателей. Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть правильным и кратким. Наименование направляться помещать над таблицей с левой стороны. К примеру,

Таблица 2.1 Годовой грузооборот станции

Объект Погрузка Выгрузка Сортировка
тысячь киллограм вагон тысячь киллограм вагон тысячь киллограм вагон
1.Грузовой двор всего
2.Подъездные дороги всего

В случае если таблица получается долгой и не вмещается на одном странице, то ее возможно перенести на другой лист. Наряду с этим не повторяют наименование таблицы, а пишут «Продолжение таблицы». К примеру:

Продолжение таблицы 2.1

Технологические графики имеют вид таблицы, к примеру, таблица 2.2.

Таблица 2.2 График обработки документов в товарной конторе по прибытию грузов, выгружаемых на местах необщего пользования

Наименование операций Время в мин. Исполнители
1 2 3
1. Прием документов из технической конторы 0,3 Приемосдатчик
2. Запись в книгу прибытия 0,7 Товарный кассир
3. Уведомление получателей о прибытии груза 0,5 Приемосдатчик
4. Контрольная таксировка 0,5 Товарный кассир
5. Начисление платежей 0,3 Товарный кассир
6. Оформление выдачи, расчет с получателем; выдача накладной 0,5 Товарный кассир
7. Запись в отчет выдачи 0,5 Товарный кассир
Неспециализированное время 3,5 На один документ

Таблицы, за исключением таблиц приложений, направляться нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. В этом случае номер таблицы складывается из порядкового номера и номера раздела таблицы, поделённых точкой. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа. При ссылке направляться писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строчков таблицы направляться писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной (малой) буквы. В конце подзаголовков и заголовков таблиц точки не ставят. подзаголовки и Заголовки граф показывают в единственном числе.

Высота строчков должна быть не меньше 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором в первый раз дана ссылка на нее, либо на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу на протяжении долгой стороны страницы документа.

В случае если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не выполняют.

Графа «Номер по порядку» в таблицу не включается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера направляться показывать в первой графе таблицы перед их наименованием (см. табл.2.2).

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические символы, обозначения марок материалов и т.д. не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице направляться ставить прочерк (тире).

При наличии в документе маленького цифрового материала его не нужно оформлять таблицей, а направляться давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок. К примеру:

Коэффициент неравномерности принимаем в пределах:

для тарно-штучных грузов………………………………….1,2 — 1,5

для лесных и строительных грузов ……………………1,1 — 1,25

для зерна………………………………………………………1,5 — 3,5

для овощей…………………………………………………….2,0 — 4,0

Оформление приложений к заданию

Задание для новичка! Урок 2- оформление первого заказа через приложение


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: