Окружение и участники проекта

Окружение проекта.Проект имеет последовательность особенностей:

-проект появляется, существует и начинается в определенном окружении, именуемом внешней средой;

-состав проекта не остается неизменным в ходе его развития и реализации, в нем смогут оказаться новые элементы (объекты) и из его состава смогут удаляться кое-какие его элементы;

— проект, как и любая совокупность, возможно разделен на элементы, наряду с этим между выделяемыми элементами должны определяться и поддерживаться определенные связи.

Схематичное его окружения и изображение проекта приведено на рис. 1.10.

Рис. 1.10. Проект и его окружающяя среда

Пара более развернутое представление о его окружении и проекте дает рис. 1.11.Кроме этого, как и на рис. 1.10 тут между внешней средой и проектом продемонстрирована переходная территория, через которую между ними осуществляется перемещение и связь элементов, тем либо иным методом участвующих в работе по его реализации.

Рис. 1.11. его окружение и Проект

Внешнее окружение оказывает значительное влияние на проект как через предприятие так и конкретно. Причем, чем больше масштабы проекта, тем более значительно влияние внешнего окружения.

Разглядим факторы внешнего окружения, каковые смогут оказывать решающее либо очень ощутимое действие на проект.

факторы и Политические характеристики:

— политическая стабильность;

— помощь проекта правительством;

— торговый баланс со государствами-участниками;

— участие в военных альянсах.

Экономические факторы:

-структура рационального хозяйства;

— виды ответственности и имущественные права, а также на

почву;

— налоги и тарифы;

— страховые обеспечения;

— стабильность валюты и уровень инфляции;

— уровень развития финансовой системы;

— источники капитальных вложений и инвестиций;

— степень свободы предпринимательства и хозяйственной самостоятельности;

— уровень развития рыночной инфраструктуры;

— уровень стоимостей;

— состояние рынков: сбыта, инвестиций, средств производства, сырья, продуктов, одолжений, рабочей силы и др.

Общество — его характеристики и факторы:

— условия и уровень судьбы;

-уровень образования;

— свобода перемещений, «въезд-выезд»;

— трудовое законодательство, запрещение забастовок;

— медицина и здравоохранение, условия отдыха;

— публичные организации, СМИ;

— отношение местных жителей к проекту.

Законы и право:

— права человека;

— права предпринимательства;

— права собственности;

— нормативные акты и законы о предоставлении льгот и гарантий.

Наука и техника:

— уровень развития фундаментальных и прикладных наук;

— уровень IT и компьютеризации;

— уровень промышленных и производственных разработок; —

— энергетические совокупности;

— транспортные совокупности;

— сообщение, коммуникации и др.

Природные и экологические факторы:

— естественно-климатические условия: температура, осадки, влажность, ветры, высота над уровнем моря, сейсмичность, ландшафт и топография и др.;

природные ресурсы;

— законодательство по защите внешней среды.

Участники проекта.Участники проекта—главной элемент его структуры, поскольку как раз они снабжают реализацию его плана. В зависимости от типа проекта в его реализации смогут учавствовать от одной до нескольких десятков (время от времени—сотен) организаций. У каждой из них собственные функции, степень участия в проекте и мера ответственности за его судьбу. Вместе с тем все эти организации, в зависимости от делаемых ими функций, принято объединять в совсем конкретные группы (категории) участников проекта.

Главные участники проекта.Основной участник—Клиент—пользователь результатов и будущий владелец проекта. В качестве клиента может выступать как физическое, так и юрлицо. Наряду с этим клиентом возможно как одна единственная организация, так и пара организаций, объединивших свои силы, капиталы и интересы для использования и реализации проекта его результатов.

не меньше ключевая роль в собственности Инвестору—стороне, вкла-дывающей средства в проект. Крайне важно понимать, что время от времени это—одно лицо с Клиентом. В случае если же Заказчик и Инвестор—не одно да и то же лицо, инвестор заключает соглашение с клиентом, осуществляет контроль исполнение контрактов и осуществляет расчеты с другими участниками проекта.

Инвесторами на Украине смогут быть:

— органы, уполномоченные руководить национальным и муниципальным имуществом;

— предприятия и организации, предпринимательские объединения, публичные организации и другие юридические лица всех форм собственности;

— интернациональные организации, зарубежные юридические лица;

— физические лица—иностранные граждане и граждане Украины.

Отметим наиболее значимую роль Банка—одного из главных инвесторов, снабжающих финансирование проекта. В обязанности банка входит постоянное обеспечение проекта финансовыми средствами, и кредитование генподрядчика для расчетов с подрядчиками, в случае если у клиента нет необхо-димых средств.

Проектно-сметную документацию разрабатывают специали-зированные проектные организации, обобщенно именуемые Проектировщиком. Наряду с этим важной за исполнение всего комплекса этих работ в большинстве случаев есть одна организация, именуемая Главным Проектировщиком (Генпроек-тировщиком).

—это лицо либо организация, имеющие право профессионально, на базе соответствующим образом офор-мленной лицензии делать работу по созданию проектно-сметной документации, спецификаций, требований к проведе-нию торгов а также неспециализированное управление проектом.

Материально-техническое обеспечение проекта (закупки и по-ставки) снабжают организации—поставщики, каковые объединим заглавием Главный Поставщик.

Подрядчик(Главный Подрядчик, Подрядчик)— юри-дическое лицо, отвечающее за исполнение работ в соответствии с договором.

Этим исчерпывается круг привычных для отечественного спе-циалиста участников проекта.

Но реалии рыночной традиции и экономики “Мира уп-равления проектами” заставляют упомянуть о некоторых вторых участниках проекта.

Прежде всего это компании и эксперты, завлекаемые на контрактных условиях для оказания консультационных одолжений вторым участникам проекта по всем вопросам его реализации (фазам жизненного цикла). Их обобщенно именуют Консалтинговые компании.

Особенное место в реализации проекта занимает Начальник Проекта(в принятой на Западе терминологии—Менеджер проекта). Это—юрлицо, которо-му клиент (либо, возможно, инвестор либо второй участник проекта) делегирует полномочия по управлению работами по проекту: планированию, координации и контролю работ участников проекта. Конкретный состав полномочий начальника проекта (менеджера проекта) определяется договором с клиентом

Под управлением Начальника (менеджера) Проектаработает Команда Проекта—своеобразная организационная структурапод руководством начальником проекта и создаваемая на период осуществления проекта с целью действенного успехи его целей. функции и Состав команды проекта зависят от масштабов, других характеристик и сложности проекта. Пример структурной схемы типовой команды проекта представлена на рис. 1.12.

Администрирование проекта.Обширно применяемый на Западе университет администраторов проекта предполагает, что администратор проекта снимает с плеч начальников проекта административное бремя (но не

Рис. 1.12.Пример структурной схемы типовой команды проекта

ответственность), связанное с применением на практике совокупности управления проектами.

Подсчитано, что плановая и отчетно-учетная работы, находящиеся в ведении администратора проекта, позволяют начальнику проекта дополнительно уделять от 20 до 50% времени его яркой деятельности по управлению проектами. Квалифицированный администратор в состоянии оказать помощь (в плановых и учетных делах) до 150 участникам проекта, каковые смогут трудиться в разных либо на одном проекте.

Обязанности администратора.Администратор проекта обязан:

-применять приёмы управления и современные средства проектами для предоставления начальникам проектов административных одолжений в области планирования, составления графиков, отчётности хода и отслеживания исполнения;

— обеспечить наилучшее использование и взаимопомощь ресурсов проекта;

— обеспечить компаний и руководителей проектов, делающих проект, компактной информацией, дающей возможность контроля за проектами, приоритетами и ресурсами.

Чтобы решать эти задачи, администратор обязан мочь:

— разрабатывать замыслы проекта, с которыми все участники работ были бы согласны;

— готовить ресурсно сбалансированные замыслы, отвечающие целям управления;

разрабатывать процесс сбора информации о ходе работ по проекту;

-составлять отчеты о состоянии проекта, каковые дают возожность начальникам проекта, его руководителям и участникам компаний придерживаться намеченных графиков. Администратор проекта, в силу специфики собственной деятельности, равноправен с начальниками проектов (неподотчетен им). По данной же причине он обязан поддерживать рабочие отношения с участниками и руководителями проекта всех уровней. Показатель успешности администрирования.Что же есть показателем успешности работы администратора проекта?

В первую очередь—удовлетворенность начальников компаний состоянием (степенью детализации, частотой) отчетности. Начальники должны быть в состоянии, применяя данные администратора, осуществлять контроль проекты и принимать по ним обоснованные ответы. Что касается начальников проектов, то в случае если им нравится пользоваться одолжениями Администратора проекта (не применять личные источники информации), значит он “на месте”.

Опасности администрирования.На практике необходимо не забывать что не обращая внимания на очевидные преимущества административного управления проектами, появляется последовательность опасностей, которых направляться избегать:

— через чур много времени уходит на решения и оценку;

планирование осуществляется “сверху вниз”;

-замысел прорабатывается не хватает подробно (очевидно ру-ководитель проекта, а не администратор знает лучше все “болевые точки” проекта);

участники разработки замысла часто держат в секрете от администратора ответственные подробности;

-отчетность о состоянии проекта не нужна ни для проектных групп, ни для управления компании;

-отслеживание работ по проекту вместо контроля за проектом.

Свобода правильно: впечатления участников вэбинара проекта \


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: