Организация учета затрат и калькулирования себестоимости в машиностроении

1. ОСОБЕННОСТИ РАЗРАБОТКИ, ПРОДУКЦИИ и ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫХ Фирм И ИХ ВЛИЯНИЕ НА ПОСТАНОВКУ Калькулирования СЕБЕСТОИМОСТИ и УЧЁТА ЗАТРАТ

Особенности машиностроительных фирм заключаются прежде всего в том, что в одну отрасль машиностроения объединяются производства с различными технологическими процессами, различные по степени комбинирования, по сочетанию технологических операций, по номенклатуре производимой продукции.

Но все предприятия машиностроения имеют неспециализированные черты, накладывающие собственный отпечаток на организацию калькулирования себестоимости и учёта затрат.

Эти неспециализированные черты следующие:

— затраты на материалы занимают от 70-90% в себестоимости продукции;

— на машиностроительных фирмах не употребляется сырье;

— технологический процесс на машиностроительных и металлообрабатывающих фирмах включает в себя, в большинстве случаев, следующие технологические операции: заготовительную, обрабатывающую, сборочную. Помимо этого, имеется масса запасных цехов;

— на машиностроительных фирмах употребляется широкая номенклатура достаточно дорогостоящего сменного оборудования, что требует больших затрат на содержание в его работоспособном состоянии.

Вследствие этого номенклатура статей затрат на машиностроительных фирмах приблизительно однообразна и включает в себя следующие статьи:

— главные материалы;

— услуги и покупные комплектующие изделия кооперированных фирм;

— вспомогательные материалы;

— возвратные отходы;

— горючее- энергетические затраты на технологические цели;

— износ приспособлений и инструмента целевого назначения и другие особые затраты;

— затраты на зарплаты производственных рабочих;

— отчисления на социальные потребности;

— затраты на эксплуатацию и содержание оборудования;

— затраты на ремонт главных средств;

— амортизация главных средств;

— общепроизводственные затраты;

— коммерческие затраты.

Полная себестоимость товарной продукции определяется не только в целом по готовым изделиям, но и по отдельным частям изделий, при их вероятной реализации.

Приведенная номенклатура статей рекомендуется отраслевыми рекомендациями по учету затрат, калькулированию себестоимости на машиностроительных фирмах. Эта номенклатура возможно поменяна в зависимости от организации производства, от специфики производства на конкретном машиностроительном предприятии. В частности, на фабриках тяжелого машиностроения выделяют затраты, которые связаны с внутризаводским перемещением грузов.

В большинстве случаев, большие машиностроительные фирмы, создающие сложные по конструкции изделия, по кооперации с другими фирмами приобретают от них часть подробностей, узлов, применяемых при сборке готового изделия.

Вследствие этого в составе калькуляции такие затраты выделяются в отдельную статью. По данной же статье калькуляции отражаются затраты на оплату одолжений кооперированных предприятий по исполнению определенных технологических операций для данного предприятия.

В связи с высокой материалоемкостью продукции машиностроительных фирм, в большинстве случаев, в калькуляции расход главных материалов отражается по группам материалов.

2. ОСОБЕННОСТИ ЛИЧНОГО ПРОИЗВОДСТВА В МАШИНОСТРОЕНИИ И Использование Калькулирования СЕБЕСТОИМОСТИ УЧЕТА и ПОЗАКАЗНОГО МЕТОДА ЗАТРАТ

Для фирм машиностроений, каковые создают продукцию небольшими сериями, либо по большому счету личную продукцию, редко повторяющуюся в течение года продукцию, рекомендуется применение калькулирования себестоимости учета и позаказного метода затрат.

В большинстве случаев, выпуск продукции на таких фирмах фактически личен.

Планирование себестоимости таковой продукции, в большинстве случаев затруднено, поскольку отсутствуют нужные для планирования нормы расхода на исполнение заказа.

Предварительная разработка таких норм требует достаточно долгого времени, что связано с дополнительными затратами. Исходя из этого планирование себестоимости основывается на принятых сметных расчетах.

Следовательно, контроль за затратами на протяжении исполнения заказа затруднен. Производство, которое связано с определенным клиентом, требует четкой организации учета фактических затрат. Переброска затрат с одного заказа на другой недопустима. Вследствие этого на таких фирмах при принятии к производству заказа раскрывается особая ведомость на этот заказ либо картотека на исполнение заказа, в которых учитываются все первичные документы по списанию затрат материальных, трудовых ресурсов на себестоимость данного заказа. Так, объект учета калькулирования и объект затрат при позаказном способе совпадают. Объектом есть заказ, независимо от количества изделий не входящих в него. В один момент в цехе, на предприятии может производиться пара заказов. Наряду с этим появляются косвенные затраты. Это, как минимум, — общепроизводственные и общехозяйственные затраты. Для таких затрат нужно создать принцип распределения их между объектами калькулирования. В большинстве случаев, их списывают на себестоимость практически законченных заказов в текущем месяце, другими словами такие затраты не оставляют в незавершенном производстве. Оценка же незавершенного производства производится лишь по прямым расходам.

3. ПОИЗДЕЛЬНЫЙ СПОСОБ Калькулирования СЕБЕСТОИМОСТИ и УЧЁТА ЗАТРАТ, СФЕРА ЕГО ПРИМЕНЕНИЯ, ОБЪЕКТЫ УЧЕТА

На фирмах металлообработки и машиностроения, отличающихся несложностью создаваемой продукции, отсутствием операции сборки, при последовательной обработке предметов труда на поточных линиях, где на входе заготовка, а на выходе — готовая подробность, целесообразно использовать для калькулирования поиздельный калькуляции учета себестоимости и метод затрат.

На фирмах, создающих несложные подробности либо изделия (запчасти, инструменты), обработка производится на поточных линиях и включает в себя заготовительную и отделочные операцию . Эти поточные линии настраиваются на производство данного изделия. По окончании выпуска определенной серии этих изделий поточная линия возможно перенастроена на выпуск другого изделия.

Перечисленные изюминки однотипного серийного производства разрешают использовать для калькулирования себестоимости поиздельный способ. объектом учета калькулирования и Объектом затрат есть, в большинстве случаев, одно изделие. Прямым методом учитывают затраты на главные и вспомогательные материалы, затраты на зарплату производственных рабочих с отчислениями, затраты на эксплуатацию и содержание оборудования, на возмещение износа инструмента. Но, в случае если в цехе установлено пара поточных линий либо в течение месяца происходит переналадка этих поточных линий на производство вторых изделий, то появляются косвенные затраты, объектом учета которых есть цех в целом. Помимо этого, к косвенным расходам относят кроме этого общехозяйственные затраты.

Распределение косвенных затрат между объектами калькулирования осуществляется пропорционально базе, отраженной в учетной политике предприятия.

направляться подчернуть, что время от времени на фирмах мелкосерийного производства, производящих однотипную продукцию для продажи, изделия клиентом в наборе. В набор для поставки включается пара разных изделий. В этом случае объектом калькулирования делается набор изделий.

При поиздельном способе на фирмах машиностроения вероятно и одновременное использование попередельного способа. Необходимость применения попередельного способа появляется на тех фирмах, где предварительно перед механической обработкой металла отливаются заготовки в литейный цехах.

При попередельном способе калькулирования заготовки осуществляются в два передела. Сперва калькулируется себестоимость выплавки стали (литья чугуна), а после этого себестоимость жидкого металла включается в себестоимость взятой литой заготовки.

Так, на фирмах мелкосерийного производства может употребляться в один момент пара способов калькулирования себестоимости продукции.

4. НОРМАТИВНЫЙ СПОСОБ Калькулирования СЕБЕСТОИМОСТИ и УЧЁТА ЗАТРАТ. ОСНОВНЫЕ ПРЕДПОСЫЛКИ и СФЕРА ЕГО ПРИМЕНЕНИЯ

значительный вес по количеству товарной продукции занимают машиностроительные фирмы, создающие массово-однотипную продукцию сложной конструкции.

В большинстве случаев, такая продукция производится на потоке методом последовательной сборки подробностей в узлы, а после этого узлов в готовое изделие. Такие фирмы отличаются производством однотипной продукции в течение долгого времени. Наряду с этим производится одна модель, но смогут изменяться модификации. Наряду с этим модификации имеют незначительные отличия, замена моделей производится очень редко. Все перечисленные изюминки массового и крупносерийного машиностроения разрешают использовать нормативный способ калькулирования себестоимости и учёта затрат.

Однотипность, несменяемость производства в течение долгого времени разрешает научно обосновать, грамотно вычислить нормы расхода ресурсов на производство каждой подробности, изделия и узла в целом.

Нормативный способ калькулирования себестоимости и учёта затрат основан на применении для учета расхода ресурсов научно обоснованных норм расхода.

Сущность калькулирования себестоимости учета и нормативного метода затрат пребывает в том, что при отсутствии отклонений в технологическом ходе фактическая себестоимость товарного выпуска возможно выяснена методом умножения нормативной себестоимости единицы продукции на произведенный количество продукции.

При происхождении каких-либо отклонений от нормативного расхода ресурсов их регистрируют. Тогда фактическая себестоимость товарного выпуска возможно вычислена как нормативная себестоимость этого выпуска плюс-минус зарегистрированные отклонения от норм.

Преимущества этого способа:

v Резкое сокращение учетных операций по первичной регистрации расхода разного вида ресурсов;

v Оперативность получения фактической себестоимости товарного выпуска (за смену, дни и т.д.);

v Появляется настоящая возможность автоматизировать процесс калькулирования себестоимости и учёта затрат продукции;

v Позволяет оперативно реагировать на появляющиеся в ходе производства отклонения от норм расхода, другими словами разрешает оперативно руководить затратами.

5. ИХ НОРМ ПОСТРОЕНИЕ и ЗНАЧЕНИЕ ЗАТРАТ. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ НОРМАТИВНЫХ КАЛЬКУЛЯЦИЙ

Использование калькулирования себестоимости учета и нормативного метода затрат нереально без научно обоснованной нормативной базы. Нормативная база обязана включать в себя нормы затрат по каждому виду применяемого ресурса на каждую подробность, узел, изделие.

Наряду с этим нормы затрат должны не только научно обосновываться при их разработке, но и изменяться с учетом увеличения технологического уровня производства, и увеличения эффективности организации производства.

Под нормой затрат понимается максимально допустимый расход конкретных видов ресурсов на производство единицы изделия. Для применения нормативного способа нужно применять следующие главные группы норм затрат на производство:

— нормы расхода материалов, комплектующих изделий, энергии и топлива на технологические цели, другими словами материальные нормы;

— нормы затрат на единицу изделия и соответствующие им расценки, другими словами трудовые нормы;

— нормы расхода на управления и обслуживание производства, другими словами нормы накладных затрат.

Нормы расхода главных и запасных материалов, составляющих конструкционную базу изделия, разрабатываются на каждую подробность с последующим обобщением их в целом на изделие. При установлении нормы расхода материалов расчет ее утрат при обработке рассчитывается коэффициент применения материалов. Данный коэффициент показывает отношение веса готового изделия к весу расходуемого на его производство материалов.

К материальным нормативам относятся энергия и топливо на технологические цели, они нормируются на единицу продукции по видам технологического процесса.

Нормы трудовых затрат включают в себя нормы затрат рабочего времени и расценки на единицу продукции в финансовом выражении. Они рассчитываются по каждой производственной операции, а после этого нарастающим итого на подробность, узел, изделие.

Нормы накладных затрат имеют использования и свою особенность определения. Их не устанавливают на каждую подробность, а разрабатывают в целом на изделие. Они устанавливаются лишь в финансовом выражении.

По масштабам применения все перечисленные нормы делятся на:

— личные, каковые зависят от изюминок организационного и технологического уровня развития данного предприятия;

— отраслевые, каковые зависят лишь от вида продукции и не зависят от того, на каком предприятии они употребляются.

Должны сочетаться личные и отраслевые нормы. Это позволяет применять передовой опыт в технологии и технике.

Нормы по прямым затратам (материальным и трудовым) смогут устанавливаться двумя методами:

— расчетно-аналитический метод основан на анализе производственных условий, на технологических расчетах;

— умело-статистический метод — базой для расчета норм становятся информацию о среднем расходе ресурсов за прошлый период.

Кроме того при неосуществимости разработки норм расчетно-аналитическим методом применение второго метода должно сопровождаться глубоким анализом статистического последовательности.

По периодичности действия нормы смогут быть текущими, другими словами действующими в отчетном периоде, и среднегодовыми. В любом случае нормы должны быть прогрессивными, они должны учитывать достижения техники, технологии, трансформации в организации производства, они должны быть динамичными.

На базе нормативной базы составляется нормативная калькуляция. Наряду с этим полностью нормативная база обязана включать в себя:

1. Конструкторские спецификации на комплектацию (сборку) изделий. Спецификация отражает список узлов и деталей, входящих в данное изделие.

2. Маршрутную ведомость на изготовление узлов и деталей, в которой отражаются технологические операции, каковые проходят узлы и данные детали.

3. Нормы расхода материалов на изготовление каждой подробности.

4. Ведомости покупных полуфабрикатов и узлов и комплектующих деталей.

5. Нормативы трудовых затрат чтобы знать какое количество планировать затрат на зарплату на данное изделие.

6. Внутризаводские ведомости нормативных затрат на управление и обслуживание производством.

Нормативная калькуляция на изделие составляется в такой последовательности:

1. Сперва лишь по прямым расходам составляются нормативные калькуляции подробностей.

2. На базе нормативных калькуляций подробностей составляются нормативные калькуляции узлов. Эти калькуляции составляются кроме этого лишь по прямым расходам.

3. Составляется нормативная калькуляция изделия в целом методом сложения нормативной себестоимости отдельных деталей и узлов, входящих в данное изделие, нормативных затрат на сборку нормативных расходов и изделия на управление и обслуживание производством.

Объектами учета являются по главным расходам однородные группы изделий. Наряду с этим в однородную группу смогут включаться изделия одной различных модификаций и модели, незначительно отличающихся между собой по материальным и трудовым затратам.

Объектом учета затрат по накладным расходам есть цех, либо предприятие, либо поточная линия в целом. Объектом калькулирования есть однородная несколько изделий. объекты учета калькулирования и Объекты затрат совпадают.

Нормативные калькуляции употребляются каждый месяц для определения нормативной себестоимости фактического товарного выпуска. При автоматизированном учете выпуска продукции возможно определять нормативную себестоимость фактического товарного выпуска в конце каждой смены и ежесуточно.

Дабы нормативная калькуляция вправду стала инструментом управления затратами, нужно так организовать нормативное хозяйство, дабы оно чутко реагировало на трансформацию норм. Если не внести в нормативную базу вовремя изменение какой-либо нормы, это приведет к утрата фактически всех преимуществ нормативного способа.

На машиностроительных фирмах, применяющих нормативный способ калькулирования себестоимости и учёта затрат, создаются особые экономические работы, смотрящие за состоянием нормативной базы. Это, — так именуемые, бюро нормативных калькуляций.

6. УЧЕТ ОТКЛОНЕНИЙ ОТ НОРМ

Отклонения от норм – это отличие между фактическим и нормативным расходованием хозяйственных средств.

Обнаружение отклонений должно быть своевременным и полным. Для обеспечения систематического анализа себестоимости и для предупреждения нерационального расхода ресурсов, и для исключения утрат принципиально важно не только распознать отклонения от норм, но и установить конкретные обстоятельства.

Как показывает опыт, главная часть отклонений приходится на материальные затраты.

Отклонения от норм расхода материалов смогут быть двух видов: из-за замены одного материала вторым, из-за замены стоимостей.

Методическими указаниями рекомендуется следующие методы обнаружения отклонений от норм расхода материалов:

— метод сигнального документирования;

— попартионный учет раскроя;

— инвентарный метод.

1. Сигнальное документирование.

Предполагает оформление особого сигнального документа при сверхнормативном отпуске материалов в производство, и при замене материала. Само появление сигнального документа говорит о происхождении отклонений в технологическом ходе и позволяет управлению оперативно реагировать на ликвидацию этих отклонений. Сигнальные документы в конце месяца группируются в особые ведомости чтобы распознать влияние замены материалов на себестоимость отдельных видов продукции.

Эта ведомость употребляется для контроля за применением проведения и материалов соответствующего экономического анализа.

Преимуществом этого способа есть обеспечение возможности предупреждения нерационального расхода материалов.

2. Попартионный учет раскроя.

Этим методом пользуются для учета расхода материалов в машиностроении, подлежащих раскрою. Учет расхода таких материалов производится в карте раскроя. На лицевой стороне карты приводится раскройный лист стандартной формы. В случае если раскрой приводится по нормативам, то обратная сторона раскройного страницы не заполняется, а на лицевой стороне указывается легко количество израсходованного материала.

В случае если же происходят какие-либо отклонения в технологическом ходе, то на обратной стороне раскройного страницы отражается фактический расход материала, количество взятых заготовок, и уже на базе данной информации рассчитывается расходный коэффициент на каждую подробность (заготовку). Само наличие заполненной обратной стороны раскройного страницы уже говорит о происхождении отклонения от норм расхода материалов.

Этот метод разрешает фиксировать отклонения, а предотвратить их нереально.

3. Инвентарный способ.

Употребляется по тем видам материалов, расход которых не поддается прямому счету (лаки, краски и т.д.). Отклонение от норм расхода этих материалов выявляют разным методом на базе данных иногда проводимых описью материалов, находящихся на рабочих местах. Фактический расход материалов на производство определяется как отличие между суммой остатка материалов на начало периода и поступлением их в производство и остатком на коней отчетного периода. После этого определяют нормативный расход методом умножения на норму расхода количество принятых ОТК готовых изделий.

Сопоставляя фактический расход с нормативным, определяют отклонения от норм.

Данный метод относительно легкий, но он малооперативен. В случае если в течение отчетного периода производимое изделие заменяется, появившиеся отклонения тяжело распределить совершенно верно между себестоимостью конкретных изделий. Следовательно, это ведет к сглаживанию фактической себестоимости изделий.

Так, фактически все три способа учета отклонений от норм смогут употребляться в один момент.

Отклонение от норм расхода заработной платыпроизводственных рабочих возможно позвана следующими обстоятельствами:

— трансформацией утвержденной разработке;

— несоответствием заготовок и материалов стандартам и техническим условиям;

— несоответствием разряда работы подряду рабочего.

Отклонения от норм расхода заработной платы производственных рабочих оформляются листками на доплату, в которых находятся информацию о характере отступления от разработки либо от установленных норм труда. Указываются виновники, шифры подробностей либо узлов, и приводятся эти, нужные для расчета дохода.

брак и Оплата простоя оформляются отдельными документами, но эти отклонения от норм учитываются по вторым статьям себестоимости: «Брак в производстве», «Общепроизводственные затраты». Отклонения от норм трудовых затрат, зафиксированные в листках доплат, систематизируются по цехам, группам и причинам однородных изделий.

В связи с отклонениями по главной зарплате производственных рабочих появляются и отклонения по дополнительной зарплате. Появившиеся отклонения по дополнительной зарплате распределяются между изделиями пропорционально отклонениям по главной зарплате.

Все зарегистрированные отклонения по данным, зарплате группируются в сводной ведомости отклонений в целом по предприятию в разрезе цехов и калькулируемых групп изделий. Эта ведомость имеет два назначения:

  • для его подразделений и руководства предприятия она несет данные для принятия управленческих ответов, направленных на устранение недочётов в организации разработки производства, на наказание и поиски виновников;
  • группировка всех появившихся отклонений в калькуляционном разрезе и подготовка этих отклонений для применения в расчетах фактической себестоимости.

7. СВОДНЫЙ УЧЕТ ЗАТРАТ ПРИ НОРМАТИВНОМ СПОСОБЕ. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНЫХ КАЛЬКУЛЯЦИЙ

Сводный учет производственных издержек имеет два варианта: полуфабрикатный и бесполуфабрикатный.

В каждом случае сводный учет ведется в особой ведомости аналитического учета затрат на производство, составленной в форме оборотной ведомости. В данной ведомости учет ведется в натуральных и стоимостных измерителях по каждой однородной группе изделий.

Основанием для заполнения ведомости помогают отчеты об применении материалов в производстве, ведомости по распределению заработной платы, сводные ведомости отклонений от норм и другие накопительные бухгалтерские документы. Суммы отклонений от норм всецело относятся на себестоимость товарного выпуска. В подлежащем ведомости указываются статьи затрат с выделением по статье «Главные материалы» калькуляционных групп материалов, соответствующих выделенным в калькуляции себестоимости.

В сказуемом ведомости приводятся следующие показатели:

1) остаток незавершенного производства на начало месяца;

2) пересчет себестоимости незавершенного производства в показатель, соответствующий уровню норм, установленному на начало месяца;

3) затраты на отчетный период;

4) итого затрат с остатком;

5) индексы отклонений и изменений норм от норм;

6) списание себестоимости окончательного брака;

7) списание себестоимости подробностей, узлов, появлявшихся при описи недостающими либо излишними;

8) списание себестоимости товарной продукции;

9) остаток незавершенного производства на конец месяца.

Затраты по всем калькуляционным статьям подразделяются на затраты по текущим нормам, по отклонениям от норм. И, в нужных случаях, кроме этого по трансформациям норм.

Незавершенное производство в межинвентаризационный период значительно чаще определяют балансовым способом на основании данных ведомости сводного учета затрат.

Незавершенное производство на конец периода равняется незавершенному производству на начало периода плюс затраты на производство текущего месяца минус себестоимость окончательного брака минус затраты на товарный выпуск.

При бесполуфабрикатном способе при сводном учете затрат фактическое наличие подробностей, узлов, и разные недостачи (излишки) оцениваются по установленным статьям затрат в целом по предприятию. На тех фирмах, где затраты на производство учитываются по отдельным цехам, практически находящиеся в них подробности, узлы, другими словами полуфабрикаты, оцениваются по статьям затрат с учетом доли участия каждого цеха по изготовлению подробностей, узлов. Эти по себестоимости остатка незавершенного производства по цехам после этого обобщаются по предприятию в целом и отражают затраты в незавершенном производстве с подразделением неспециализированной суммы на отдельные составляющие по цехам.

При применении полуфабрикатного способа оценка узлов и деталей производится по каждому цеху, где они имеются. После этого, при их переходе в другие подразделения, их себестоимость отражается по статье «Полуфабрикаты собственного производства».

Ведомость сводного учета затрат на производство есть основанием для составления отчетной калькуляции определенного вида изделия.

Для определения фактической себестоимости изделия, его нормативную себестоимость по каждой статье калькуляции умножают на вычисленные в ведомости сводного учета затрат индексы отклонений от норм, каковые рассчитываются методом деления отклонений от норм делятся на затраты по текущим нормам.

Полученная сумма отклонений прибавляется к нормативной себестоимости либо вычитается по каждой статье калькуляции.

Курс «Предпринимательство». Лекция 2.7: Управление затратами


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: