Основные элементы документа word

По окончании запуска на экране покажется окно редактора Word (рис.1) Ознакомьтесь со стандартным окном редактора (строка главного меню и ее команды, ее кнопки и панель инструментов, служебные кнопки, функциональные клавиши).

Рис. 1 Элементы окна текстового редактора Микрософт Word

Рассмотримназначение и применение некоторых кнопок панели инструментов окнаMicrosoft Word:

Рис. 2 Панель инструментов окнаMicrosoft Word

Операции с документом
«Сохранить»- сохранение трансформаций в редактируемом документе.
«Печать документа» — распечатка документа с параметрами, установленными по умолчанию.
«Предварительный просмотр»- данный элемент окна word разрешает заметить, как будет смотреться документ.
«Копирование формата» — разрешает повторить форматирование выделенного фрагмента текста на втором фрагменте. Для осуществления данной команды: 1. Выделите фрагмент текста формат, которого необходимо повторить. 2. Надавите соответствующую кнопку панели инструментов. Указатель мыши примет вид кисти. 3. Выделите фрагмент текста формат, которого необходимо поменять.
«Отменить»- отмена последних трансформаций. Для отмены нескольких трансформаций потребуется пара нажатий.
Операции с текстом
«Засунуть таблицу»- стремительное создание таблицы. Выбор строк и количества столбцов производится при помощи приема управления мышью «надавить и не отпуская перетащить».
«Масштаб» — применяя поле перечня или поле ввода возможно поменять масштаб для удобства просмотра документа.
«Стиль» — возможно изменять стиль выделенного фрагмента текста, применяя поле перечня.
«Шрифт»- тип шрифта, возможно изменять шрифт выделенного фрагмента текста, применяя поле перечня.
«Выбрать размер шрифта»- возможно изменять размер шрифта выделенного фрагмента текста, применяя поле перечня.
Начертание шрифта- возможно изменять начертание выделенного фрагмента текста, нажимая на одну из трех кнопок. Вероятно использование к одному и тому же фрагменту текста в один момент нескольких типов начертания.
Выравнивание текста — возможно изменять выравнивание выделенного фрагмента текста, нажатием на одну из трех кнопок. Вероятно использование лишь одного метода выравнивания на одном фрагменте текста.
Создание перечня- выделите фрагмент текста, после этого надавите на соответствующую кнопку панели инструментов.
«Цвет шрифта»- возможно изменять цвет шрифта выделенного фрагмента текста, применяя поле перечня.

В нижней части окна Wordрасположена строка состояния:

Рис. 3Строка состояния

Эта строка программы Микрософт Word отражаетномер текущей страницы (84) и раздела (1), общее число и номер страницы страниц (84/97). После этого расстояние от верхнего края страницы до курсора (19,6), номер строчка (48), номер колонки (1).

Потом следуют индикаторы, каковые активируются при исполнении соответствующих им действий (ЗАП – запись макроса, ИСПР — исправление, ВДЛ – выделение, ЗАМ — замена). По окончании них расположен индикатор текущего языка (русский). Для исполнения команды нужно осуществить двойной щелчок ЛКМ по соответствующему индикатору.

Последний элемент строчка состояния окна word (имеет форму книги) свидетельствует, что установлена автоматическая проверка правописания. Двойной щелчок по книге разрешает перейти к ближайшей, согласно точки зрения программы Микрософт Word, орфографической либо пунктуационной неточности.

СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА WORD

Для установки полей в документе выполните команду Файл / Параметры страницы; покажется окно диалога «Параметры страницы» с четырьмя вкладками: «Поля», «Размер бумаги», «Источник бумаги», «Макет». Выбираем вкладку «Поля» и устанавливаем размеры полей.

Для сохранения текста в виде файла необходимо выполнить команду Файл / Сохранить как….(рис. 4) Появляется окно диалога «Сохранение документа» с верхним полем «Папка», где указано имя текущей папки, c полем имен файлов, в котором указаны имена файлов текущей папки, ниже — двумя полями «Тип файла» и «Имя файла» и справа — кнопками , , , . В случае если желаете файл собранного документа хранить в текущей папке, занесите в поле «Имя файла» уникальное имя, под которым планируете хранить файл с собранным документом. По окончании нажатия кнопки файл документа будет занесен в текущую папку. В случае если желаете файл собранного документа хранить в второй папке, необходимо или в поле «Имя файла» занести полное имя файла, или сделать выбранную Вами папку текущей. В последнем случае возможно применять кнопку в правой части поля «Папка», или кнопку . Дабы открыть ранее созданный документ, необходимо выполнить команду Файл / Открыть. Появляется окно диалога «Открытие документа» с верхним полем «Папка», где указано имя текущей папки, с полем имен файлов, в котором указаны имена файлов текущей папки, полями «Тип файла» и «Имя файла», куда заносится тип и имя файла, что Вы планируете открыть. В случае если необходимый Вам файл хранится в текущей папке, необходимо пометить его имя в поле методом отщелкивания мышью и надавить кнопку . В случае если файл хранится в второй папке, необходимо сперва сделать эту папку текущей, а после этого выполнить процедуру открытия.

Рис. 4 Меню Файл

Дабы выделить фрагмент текста, необходимо предварительно выделить данный фрагмент. Для этого указатель мыши установите на начало фрагмента, надавите левую кнопку мыши и при надавленной кнопке установите указатель мыши на конец фрагмента. Выделенный фрагмент будет окрашен. После этого отщелкните кнопку Ч (кнопку «Выделенный»); выделенный текст будет подчеркнут. Для снятия выделения необходимо отщелкнуть мышью в любом месте текста. Дабы распечатать документ, необходимо выполнить команду Файл / Печать. Появляется окно «Печать»; в нем укажите страницы документа для печати и количество копий: страницы — все, число копий — 1 и нажимаем кнопку .

Главные элементы текстового документа Word


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: