Основные участники и их задачи

3.4.1. Для участников организации проектной деятельности различают следующие главные функции:

— Инициатор проекта – человек (либо несколько лиц), что формирует проектную заявку, формулируя условия и цели участия в проекте; Инициатор проекта может являться работником Университета либо не быть им;

— Клиент – человек, несколько лиц либо структура (в т.ч. подразделение Университета), каковые заинтересованы в итогах проекта; обычно Клиент формулирует критерии требуемого продукта (результата) и участвует в его оценке, и может выделять ресурсы на реализацию проекта; Клиент может выступать и как Инициатор проекта, но эти позиции не обязательно совпадают;

— Начальник проекта – важное лицо, которое снабжает реализацию проекта, оценивание вклада участников проекта и оформление учебной документации на протяжении и по результатам проекта; Начальник проекта возможно работником Университета либо не быть им; студент не имеет возможности руководить проектом. Начальник проекта может выступать его Инициатором и/либо Клиентом;

— Участник проекта – человек, конкретно участвующий в реализации проекта; Участниками проекта смогут быть студенты, и работники Университета; при реализации внешних проектов по настоящим заказам в качестве Участников смогут выступать кроме этого внешние по отношению к Университету лица;

— Организатор проектной деятельности – важное лицо от Факультета, занимающееся организационным обеспечением и координацией проектной деятельности для студентов ОП, реализуемых Факультетом; это возможно как выделенная должность, так и дополнительная нагрузка для работника Факультета; , если Начальник проекта не есть сотрудником университета, организатор проектной деятельности несёт ответственность за координацию сотрудничества студентов с Начальником проекта и за предоставление и своевременное оформление учебной документации по проекту в учебной офис ОП.

— Менеджер ОП–работник/начальник отдела сопровождения учебного процесса ОП, что осуществляет контроль исполнения требований к проектной деятельности отдельных обучающихся ОП (своевременное включение проектов в ИУП, наличие/отсутствие задолженностей по проектной деятельности, соответствие итогового числа зачетных единиц по проектной деятельности в ИУП студентов требованиям учебных замыслов ОП и т.д.).

3.4.2. Инициатор проекта предлагает проектную идею, оформляя ее в проектной заявке; Инициатором проекта может выступать студент либо несколько студентов, при условии, что их проектная заявка имеет Клиента и согласована с потенциальным Начальником проекта.

3.4.3. Инициатор проекта обязан оформить проектную заявку правильно, установленным Университетом, в частности:

— обрисовать заказ на проектное ответ, указав востребованность результатов проекта;

обрисовать планируемые результаты (проектные – с позиций получения итогового продукта и образовательные – с позиций получаемых и развиваемых компетенций);

— ясно и конкретно обрисовать сущность работы, делаемой участниками проекта;

— указать условия и сроки реализации проекта, и – при необходимости – особые требования к участникам;

— предложить форму представления итогового результата/продукта;

— указать методы и способ работы результатов участников и оценки проекта проекта, (а также оценку сформированности заявленных компетенций), для групповых проектов – с учетом личного вклада каждого участника;

— указать начальника проекта.

Инициатор проекта отвечает за точность и правдивость информации, упомянутой в проектной заявке.

Инициатор проекта в проектной заявке может указать особые требования к участникам проекта, такие как обучение на конкретных образовательных программах либо направлениях подготовки/профессиях, достижение определенного курса, обладание умениями и специальными знаниями, компетенциями. При наличии особых требований Инициатор проекта может установить и обрисовать в проектной заявке входные опробования, на которых кандидаты имели возможность бы подтвердить собственный соответствие указанным требованиям. При отсутствии особых требований в проектной заявке должен быть указан механизм отбора кандидатов, в случае если их число превысит потребности в участниках проекта. Студенты, чья заявка на участие в проекте была отклонена, смогут выбрать другой проект.

3.4.4. Клиент проекта определяет желаемый результат и проблему проекта, и главные значимые условия его исполнения (сроки, место выполнения, критерии качества итогового результата/продукта, при необходимости — условия финансирования, сферу применения взятых проектных результатов). Клиент в праве принимать участие в определении методов и способов оценки проектной работы, в определении формы и в проведении публичного представления результатов проекта, и оценивать полученный в следствии проекта продукт с позиций соответствия заданным параметрам качества. Клиент обязан осуществлять нужное организационное сотрудничество с участниками проекта (по согласованному графику либо по запросу). При необходимости Клиент совместно с начальником проекта несёт ответственность за оформление договорных взаимоотношений с участниками проекта.

3.4.5. Начальник проекта несёт ответственность за реализацию и организацию проекта; в его обязанности входит исполнение следующих функций:

— разработка и/либо уточнение технического задания проекта (на базе запроса Клиента, самостоятельно либо совместно с участниками проекта); рекомендуемая структура технического задания проекта представлена в Приложении 2;

— разработка замысла-графика проекта (совместно с участниками проекта);

— отбор кандидатов для принятие участия в проекте;

— при необходимости — распределение обязанностей участников проекта;

— помощь в реализации и организации проекта по запросу участников, а также организация нужного сотрудничества участников проекта с Клиентом, помощь в привлечении к участию в проекте профильных экспертов и т.п.;

— организация публичного представления результатов проекта,

— оценка работы участников проекта (включая оценку их отчетов по проекту, по заблаговременно определенным параметрам),

— оформление учебной документации по проекту (оценочного страницы и т.п.).

Начальник проекта в праве замены участников и дополнительного набора проекта, в случае если какой-либо участник не имеет возможности выполнить собственные обязательства по проекту в силу объективных событий (заболевание и другие, не зависящие от студента события), а также в случае недобросовестного выполнения каким-либо участником проекта собственных обязанностей, которое ставит под угрозу выполнение проекта.

Начальник проекта обязан по результатам проекта оформить оценочные страницы на всех участников проекта – обучающихся и передать их менеджерам ОП (при необходимости он может воспользоваться помощью организатора проектной деятельности от факультета). Оценочные страницы смогут быть переданы по корпоративной email. Рекомендуемая форма оценочного страницы приведена в Приложении 3.

3.4.6. Участником проекта считается кандидат, подавший заявку на участие в проекте и утвержденный начальником проекта (при необходимости – по окончании входных опробований). Участник проекта принимает на себя обязательства по исполнению проекта либо его части (в соответствии с распределению обязанностей) и отвечает за их качественное и своевременное выполнение.

3.4.7. Участник проекта в праве учавствовать в разработке/уточнении технического задания проекта, уточнении основных-этапов и плана графика исполнения проекта, определении промежуточных процедур и результатов их оценки и контроля, уточнения параметров качества результата проекта (на базе заданных Клиентом). Участник в праве приобретать поддержку Руководителя и консультативную помощь проекта, и делать запрос на переговоры с профильными специалистами и Заказчиком в сфере проектной деятельности. Участник проекта в праве принимать участие в оценке вклада и собственного вклада вторых участников в достижение результата проекта. Участник проекта может приобретать вознаграждение за собственную работу в проекте, в соответствии с договорным отношениям (если они были оформлены).

3.4.8. Участник проекта обязан подготовить отчетные материалы о собственной проектной работе; формат отчетных материалов регламентируется в зависимости от его содержания и типа проекта; рекомендованным форматом для исследовательских (научно-исследовательских) и практико-ориентированных (прикладных) долговременных проектов есть отчет/ежедневник проекта. Отчетные материалы должны разрешать оценить степень сформированности компетенций, заявленных для данного проекта в качестве планируемых результатов. вид и Перечень отчетных материалов для конкретного проекта определяет начальник проекта и показывает их в проектной заявке и либо техническом задании на исполнение проекта. Рекомендуемая структура отчета по проекту представлена в Приложении 3.

3.4.9. Участник проекта в праве по согласованию с начальником проекта отказаться от участия в проекте; в этом случае он подает заявление в учебный офис, прикладывая согласие начальника проекта на исключение его из проекта. Учебный офис исключает указанный проект из личного учебного замысла студента.

3.4.10. Менеджер ОП обязан:

— в определенные отвлечённым управлением ОП сроки собрать данные о выборе проектов студентами ОП;

— вести учет проектов, выбранных студентами ОП;

— по результатам исполнения проектов на основании оценочных страниц, взятых от Начальников проектов, занести результаты обучающихся (зачетные единицы и оценку) в АСАВ;

— проинформировать академического руководителя и студентов ОП о случаях недобора зачетных единиц по вариативной части проектной деятельности довольно которых рекомендуют в учебном замысле и об появившихся отвлечённых задолженностях по проектной деятельности.

Сложные участники тренинга: ОБСТОЯТЕЛЬСТВА ИХ ПОВЕДЕНИЯ!


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: