Основы деятельности кадровой службы

Организация деятельности любого подразделения обязана начинаться с составления положения об этом подразделении. Положение о кадровой работе должно складываться из следующих разделов: неспециализированные положения; задачи; структура; функции; взаимоотношения с другими подразделениями; права; обязанности; ответственность.

В разделе «Структура» указан утверждения структуры и порядок разработки отдела, его численный состав, конкретные направления работы и закрепленные за ними подразделения отдела.

структура и Численный состав кадровых работ зависят по большей части от масштабов организации. В зависимости от размеров конкретной организации выделяются следующие организационные формы осуществления кадровой работы:

независимое структурное подразделение с ярким подчинением начальнику организации либо его помощнику;

исполнение функций кадровой работы отдельным сотрудником организации;

исполнение функций кадровой работы по совместительству с исполнением второй работы.

Функциональные обязанности кадровой работы заключаются в следующем:

*разработка замыслов комплектования кадров в соответствии с программой развития конкретной организации;

оформление приема, увольнения и перевода работников в соответствии с трудовым законодательством РФ;

учет личного состава;

заполнение и хранение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;

контроль выполнения начальниками распоряжений и подразделений приказов по работе с личным составом;

изучение перемещения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению;

анализ состава экспертов организации, деловых качеств работников с целью их рационального применения;

создание условий для увеличения образовательного и квалификационного уровня экспертов;

работа по созданию резерва на выдвижение;

подготовка предложений по использованию работников и улучшению расстановки;

систематизация и подготовка материалов для аттестационной
рабочей группы;

подготовка материалов для представления работников к награждению и поощрению;

принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников;

организация контроля состояния трудовой правил и дисциплины внутреннего трудового распорядка;

ведение всей отчетности по кадровым вопросам.

На протяжении сотрудничества с другими подразделениями организации кадровая работа приобретает от них заявки на специалистов и приём рабочих, представления о поощрении, графики отпусков и т.п.

Из кадровой работы в подразделения направляются:

сведения о нарушителях трудовой дисциплины;

копии распоряжений о приеме новых работников, перемещении в организации, увольнении работников;

копии распоряжений об утверждении (трансформации) Правил внутреннего трудового распорядка;

сведения, относящиеся к вопросам соблюдения трудовой дисциплины.

От бухгалтерии кадровая работа приобретает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о зарплате для оформления пенсий по возрасту, по инвалидности, по случаю утраты кормильца и т.п.

Со своей стороны, кадровая работа воображает в бухгалтерию сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, распоряжения о приеме, увольнении и переводе, страницы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения об очередных отпусках работников и т.п.

Кадровая работа, в большинстве случаев, наделена следующими полномочиями:

потребовать от всех подразделений организации представления нужных для ее работы материалов;

принимать работников, организации по вопросам увольнения и перемещения;

взаимодействовать с другими организациями по вопросу подбора кадров;

потребовать от вторых подразделений необходимого исполнения тех указаний, каковые предусмотрены положением об отделе кадров.

Положение об отделе кадров устанавливает ответственность начотдела кадров за исполнение возложенных на ответственность работников и отдел функций отдела, которая устанавливается должностными руководствами.

СОСТАВ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.

Заявление

Заявление — это письменное официальное сообщение, утверждение либо просьбы. Заявления бывают простые и мотивированными.

Устраиваясь на работу, лицо подает письменное заявление, в котором излагает просьбу принять ее на определенную должность до определенного структурного подразделения предприятия.

Прошение о приеме на работу оформляют на чистом листе бумаги формата А4 от руки либо на трафаретном бланке. В заявлении должны быть следующие реквизиты:

— адресат

— сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, указаны всецело в родительном падеже, домашний адрес, номер телефона)

— наименование вида документа (Заявление)

— текст

— список приложений (копий документов)

— дата (проставляют дату составления документа, в основном словесно-цифровым методом)

— подпись заявителя.

Адресат, сведения о заявителе указываются в начале рабочей площади в правом верхнем углу страницы, любая часть заявления пишется с отдельной строчка. Домашний адрес, номер его телефона приводятся в скобках.

В заявлении не принято использовать предлог от (от кого заявление), и канцеляризмы и архаизмы (очень убедительно, прошу не отказать, раньше Вам благодарен и т.п.).

Заявления о приеме на работу, в большинстве случаев, адресуют начальнику предприятия. Работник отдела кадров обязан предотвратить заявителя о том, что он в обязательном порядке оставил в заявлении левый берег для подшивки ее в дело.

Прошение о приеме на работу по окончании рассмотрения ее вместе с другими нужными документами является основанием для издания приказа (распоряжения) о зачислении лица на работу. При отказа заявителю ему информируют об этом устно либо письменно (по указанному в заявлении адресу).

Прошение о переводе на другую должность оформляют на трафаретной бланке либо на чистом листе бумаги. В сведениях о себе заявитель отмечает должность, которую он занимает, инициалы и свою фамилию.

Прошение о предоставлении очередного отпуска возможно оформлять на чистом листе бумаги либо на трафаретном бланке. В тексте для того чтобы заявления в обязательном порядке показывают дату начала отпуска. Вопрос о предоставлении очередного отпуска решает управление с учетом графика отпусков. Любой работник в праве на короткий отпуск без сохранения заработной платы (за собственный счет). Ответ о таком отпуске принимает начальник и пишет рецензию. Приказ о предоставлении отпуска оформляют, исходя из резолюции и текста заявления. Прошение об увольнении по составу реквизитов и оформлением подобная заявления о переводе на другую должность.

Заявления о предоставлении учебного отпуска должна быть ссылка на справку-изложение в место учебы, без которой вопрос о предоставлении отпуска решить нереально.

Кадры: Семинар для начальников кадровой работы


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: