Первичное наблюдение: документирование и инвентаризация

Все хозяйственные операции, совершаемые в предприитии, оформляются документами.

Документация– это письменное свидетельство о идеальной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухучёта.

Бухгалтерские документы составляются на типовых бланках соответствующих утвержденных форм, каковые содержат нужные реквизиты.

Бухгалтерские документы подразделяются на первичные документы, отчётные документы и учётные регистры.

Первичные документы отражают точные эти и оформляются в момент совершения операции.

Все первичные документы возможно поделить на группы:

— организационно-распорядительные (распоряжения, распоряжения, указания, доверенности);

— оправдательные (накладные, требования, приходные и расходные ордера, акты и т.п. документы);

— документы бухгалтерского оформления (справки и различные расчёты)

К учету принимается лишь верно оформленные документы, в которых заполнены все реквизиты. Главными реквизитами документа являются: наименование документа, его номер, показатели, характеризующие документ, наименование организации, дата, краткое содержание хозяйственной операции, ее количественное выражение, подписи лиц, несущих ответственность за данную хозяйственную операцию их расшифровка.

При отсутствии одного из этих реквизитов документ возможно обьявлен нелегетимным.

Эти, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета[10].

Учетные регистры — технические средства, предназначенные для фиксации информации. При ручном учете под словом «регистр» знают разные виды таблиц, в каковые записывают эти из первичных документов.

Необходимыми реквизитами регистра бухучёта являются: наименование регистра; наименование экономического субъекта, составившего регистр; окончания ведения и дата начала регистра, за что составлен регистр; хронологическая группировка объектов бухучёта; величина финансового измерения объектов бухучёта с указанием единицы измерения; наименования должностей лиц, важных за ведение регистра; подписи лиц, важных за ведение регистра, с указанием их инициалов и фамилий.

Регистры бухучёта возможно классифицировать по разным основаниям:

— по степени и объёму обобщения учетной информации: синтетические, аналитические и совмещенные. Различие этих регистров в том, что они содержат различную степень подробности содержащихся в них сведений;

— по назначению: хронологические, факты записывают по времени их совершения, систематические факты записывают в разрезе синтетических квитанций без пояснительного текста и комбинированные;

— по внешнему виду: книги, карточки, свободные страницы, машинные носители и др.;

— по технике ведения записей: линейные (суммы операции по кредиту счета отражаются на той же стороне, где зафиксирована соответствующая ей сумма в дебете) и шахматные (запись производится один раз, причем в один момент по кредиту и дебету определенной графостроки).

Формы регистров бухучёта утверждает начальник экономического субъекта в соответствии с представлением должностного лица, на которое возложено ведение бухучёта.

Исправление неточностей в счетных записях создают следующими методами: корректурным, сторнировочной записи, дополнительной записи.

Корректурный метод пребывает в том, что неправильную запись зачеркивают, а сверху вписывают верные эти с оговоркой «исправлено» и указанием подписей лиц и даты исправления, ранее подписавших документ. Зачеркивание производится узкой чертой так, дабы возможно было прочесть зачеркнутое.

В случае если неточность связана с неправильной корреспонденцией квитанций, исказила суммовые итоги, то используют метод сторнировочных записей(отрицательные числа). Их пишут красным цветом и при подсчете суммовых данных из их итогов вычитают суммы, записанные красным цветом. Так, ошибочная проводка, повторенная красной записью, уничтожается.

Метод дополнительных записей. Бухгалтерская проводка отражена в учетном регистре верно, но в меньшей сумме, чем направляться из первичного документа. В случае если итоги перенесены в Основную книгу, то распознанная неточность оформляется дополнительной записью и справкой бухгалтера простыми чернилами конкретно в Основной книге на сумму хорошей отличия.

Таковой порядок исправления допускается и в том случае, если какая-то хозяйственная операция по большому счету не отыскала отражения в бухгалтерском учете.

На базе данных содержащихся в регистрах бухучёта составляется бухгалтерская (денежная) отчетность (бухгалтерский баланс, отчет о денежных итогах и приложений к ним)

Опись — своеобразный прием первичного наблюдения, помогает для регистрации хозяйственных фактов, каковые не смогут быть распознаны и зарегистрированы простыми методами первичного учета (утраты материальных сокровищ в следствии естественной убыли, неточности при проведении и оформлении операций и др.).

Описи подлежат активы и обязательства[11]

Опись разрешает проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, и внести изменения и необходимые уточнения.

Описи смогут быть классифицированы по разным основаниям, в частности по полноте охвата (полные, частичные и выборочные), по цели проведения, по методу проведения (плановые и внеплановые) и др.

Проведение описи в обязательном порядке:

— при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

— при смене формы собственности;

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

— при смене материально-важных лиц;

— при обнаружении фактов кражи, злоупотребления либо порче сокровищ;

— при стихийного бедствия, пожара или других ЧС, вызванных экстремальными условиями;

— при реструкуризации либо ликвидации организации.

Вся работа по проведению описи возлагается на рабочую либо неизменно действующую рабочую группу, которая создается и утверждается начальником организации из представителей администрации, экспертов.

Члены рабочих рабочих групп несут ответственность за правильность и своевременность проведения описи; точность и полноту внесения в описи данных.

Проверка фактических остатков производится при необходимом участии материально важных лиц. Наличие сокровищ при описи определяется методом необходимого пересчета, обмера и взвешивания.

Наименование контролируемых сокровищ и объектов и их количество показываются в инвентаризационных описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Результаты описи обобщаются в сличительных ведомостях, где отражаются распознанные расхождения фактического наличия имущества с данными бухучёта, и порядок регулирования этих расхождений.

Излишнее имущество приходуется по рыночным стоимостям на денежные результаты.

порча и Недостача товарно-материальных сокровищ в пределах действующих норм естественной убыли относится на издержки производства либо обращения.

порча и Недостача имущества сверх норм естественной убыли по рыночным стоимостям списывается на материально-важное лицо.

В случае если материально-важное лицо не установлено либо судом отказано в взыскании (частично или полностью) недостачи, убытки списываются на денежные результаты предприятия.

Результаты описи отражаются в текущем отчётности и учёте того месяца, в котором была закончена опись.

Контрольные вопросы

1. Дате определение, что такое документирование

2. На какие конкретно группы поразделяются первичные документы?

3. Что такое первичный учетный документ?

4. Какие конкретно необходимые реквизиты должны находиться в документе?

5. Кто подписывает первичные документы

6. Дайте определение понятию «учетный регистр».

7. Перечислите виды учетных регистров

8.Перечислите и охарактеризуйте методы исправления неточностей.

9. В каких случаях проведение описи в обязательном порядке?

10. Каков порядок проведения описи?

Порядок проведения описи, учет недостач и излишков


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: