Понятие и структура информационного обеспечения

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ.

1. структура и Понятие информационного обеспечения. 4

2. Внемашинное информационное обеспечение. кодирования и Система классификации. 6

3. Понятие унифицированной совокупности документации. 10

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 15

ПЕРЕЧЕНЬ ПРИМЕНЯЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ. 17

ВВЕДЕНИЕ

Информация — сведения об объектах, явлениях, событиях, процессах окружающего мира, передаваемые устным, письменным либо вторым методом и уменьшающие неопределенность знаний о них. Эти знания отражают реальность в сознании (мышлении) человека. С середины XX в. информация делается общенаучным понятием, включающим обмен сведениями между людьми, автоматом и человеком, автоматом и автоматом.

Информация должна быть точной, полной, адекватной, т. е. определенного уровня соответствия, краткой, светло и ясно выраженной, своевременной и полезной.[3]

Под совокупностью знают любой объект, что в один момент рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах успехи поставленных целей совокупность разнородных элементов. Совокупности существенно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям. В информатике понятие «совокупность» обширно распространено и имеет множество смысловых значений. Значительно чаще оно употребляется применительно к комплекту технических программ и средств. Совокупностью может именоваться аппаратная часть компьютера. Совокупностью может кроме этого принимать во внимание множество программ для ответа конкретных прикладных задач. Добавление к понятию «совокупность» слова «информационная» отражает цель ее функционирования и создания. Информационные совокупности снабжают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, нужной в ходе принятия ответов задач из любой области. Они оказывают помощь разбирать неприятности и создавать новые продукты.

Современное познание информационной совокупности предполагает применение в качестве главного технического средства переработки информации ПК. В больших организациях наровне с ПК в состав технической базы информационной совокупности может входить суперЭВМ. Помимо этого, техническое воплощение информационной совокупности само по себе ничего не будет означать, если не учтена роль человека, для которого предназначена создаваемая информация и без которого нереально ее представление и получение.

структура и Понятие информационного обеспечения

Неспециализированную структуру информационной совокупности возможно разглядывать как совокупность систем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном показателе классификации, а системы именуют снабжающими. Так, структура любой информационной совокупности возможно представлена совокупностью снабжающих систем. Среди снабжающих систем в большинстве случаев выделяют информационное, техническое, математическое, программное, организационное и правовое обеспечение.

Информационное обеспечение (ИО) — совокупность единой кодирования информации и системы классификации, унифицированных совокупностей документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, и методика построения баз данных.[4]

Назначение системы информационного обеспечения пребывает в выдаче и своевременном формировании точной информации для принятия управленческих ответов, предоставление информационных ресурсов в распоряжение какого-либо объекта либо субъекта.

ИО предприятия представляет собой информационную модель данного объекта. Для ИО необходимо ясное познание задач и целей, функций совокупности управления; совершение совокупности документооборота; обнаружение перемещения информации от момента ее происхождения и до ее применения на разных уровнях управления; наличие и кодирования информации и использование классификации; создание массивов информации на машинных носителях; владение методикой создания информационных моделей.

При организации ИО употребляется системный подход, снабжающий создание единой информационной базы; разработку типовой схемы обмена данными между разными уровнями совокупности и в каждого уровня; организацию единой хранения информации и схемы ведения; обеспечение решаемых задач исходными данными;

Главными функциями ИО являются:

1) наблюдение за ходом производственно-хозяйственной деятельности,

2) регистрация и выявление состояния управляемых параметров и их отклонение от заданных режимов;

3) подготовка к обработке первичных документов, отражающих состояние управляемых объектов;

4) обеспечение автоматизированной обработки данных;

5) осуществление обратной связи и прямой между субъектами управления и объектами.

Для информационного обеспечения нужно ясное познание целей, задач, функций всей совокупности управления организацией; обнаружение перемещения информации от момента происхождения и до ее применения на разных уровнях управления, представленной для анализа в виде схем информационных потоков; совершенствование совокупности документооборота;

наличие и кодирования системы и использование классификации; владение методикой создания концептуальных информационно-логических моделей, отражающих связь информации; создание массивов информации на машинных носителях, что требует наличия современного техобеспечения.

Информационное обеспечение автоматизированных систем обработки данных складывается из внемашинного и внутримашинного ИО.

Классификаторы технико-экономической информации
Информационное обеспечение АИС
Внемашинное ИО
Внутримашинное ИО
Массивы информации (совокупности нормативно-справочной информации и т.д.)
Совокупности общения пользователей с ЭВМ
форм и Системы документов
Информационные базы данных
Личные фонды (файлы) данных

Лекция 1: Главные понятия методики проектирования ИС


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: