Понятие учетных регистров и их классификация

ФОРМЫ и УЧЁТНЫЕ РЕГИСТРЫ Бухучёта

Информация, нужная для отражения на квитанциях бухгалтерского учета, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, в обязательном порядке накапливается и систематизируется. Учетная информация регистрируется либо вручную, либо с применением средств автоматизации. С целью этого используются учетные регистры — таблицы особой формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций, одно из наиболее значимых средств ведения бухучёта. Содержание документов в них группируется по однородным показателям в разрезе установленных показателей учета. Запись хозяйственных операций в учетных региужас применяют для повседневного управления денежно-хозяйственной деятельностью организации и для составления бухгалтерской отчетности.

Формы регистров бухучёта разрабатываются и рекомендуются Минфином РФ, органами, которым федеральным законодательством дана возможность регулирования бухучёта, либо федеральными органами выполнительной власти, и организациями при соблюдении ими общих методических правил бухучёта.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерсконе сильный;го учета в хронологической последовательности. Они собираются по соответствующим квитанциям бухучёта. Лица, составившие и подписавшие регистры бухучёта, отвечают за правильность отраженных данных. Содержание регистров бухучёта и внутренней бухгалтерской отчетности есть коммерческой тайной. Контролирующие другие лица и аудиторы, взявшие бухгалтерскую отчетность либо другую документацию, обязаны хранить коммерческую тайну.

Регистры бухучёта смогут вестись в особых разграфленных книгах (изданиях), на отдельных страницах и карточках, в виде машинограмм, взятых при применении вычислительной техники, и на машинных носителях информации (дискеты, CD-диски и т. д.)- При ведении регистров бухучёта на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации.

По внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки и свободные страницы.

Бухгалтерские книги являются сброшюрованные учетные таблицы (листы бумаги) и, в большинстве случаев, заключены в переплет. Все страницы в бухгалтерской книге нумеруются, а в конце ставится подпись главбуха и указывается неспециализированное число пронумерованных страниц.

В случае если книга есть хронологическим регистром, записи в ней делают последовательно, не пропуская страниц. В книгах, помогаящих систематическими регистрами, для каждого синтетического либо аналитического счета раскрывается отдельная страница либо определенное число страниц в зависимости от предполагаемого количества записей. Такие книги должны иметь оглавление. Все организации обязаны вести в книге (кассовой) детальный учет операций по счету «Касса».

Время от времени книги используют для пообъектного учета главных средств. Однородные по содержанию операции группируются на квитанциях синтетического учета. К примеру, основная книга.

Использование книг часто бывает нецелесообразным, поскольку затрудняет применение вычислительной техники, исходя из этого применяют карточки и свободные страницы.

Карточки — это отдельные страницы, разграфленные для потребностей учета, изготовленные из бумаги либо картона стандартного размера, что делает вероятным их хранение в особых запирающихся ящиках. Совокупность карточек однородного назначения именуется картотекой. Карточки (совокупность карточек) разбиваются на нужные разделы картонными разделителями, к каким прикрепляются железные указатели (индикаторы) различных размеров и цветов с указанием шифра, заглавия счета и других необходимых обозначений, что снабжает быстроту нахождения в картотеке нужной карточки.

Любая картотека закрепляется за определенным счетным работником, несущим ответственность за правильность и сохранность карточек создаваемых в них записей. В нерабочее время картотека запирается на ключ. Любая снова заполненная карточка регистрируется в особенном реестре, где ей присваивается порядковый номер, разрешая в любую секунду проверить наличие всех карточек.

Использование карточек содействует внедрению механизированных средств учета. Они весьма удобны для копировальных записей и всякого рода группировок учетных данных. Недочёт карточных регистров содержится в том, что при жажде их легко изъять из картотеки и заменить вторыми. Вероятна кроме этого утеря карточек. Систематическая проверка карточек посредством реестра разрешает вовремя обнаруживать их пропажу.

Свободные страницы являются разновидностью карточных учетных реестров и отличаются от карточек размерами и способом хранения. В случае если карточки сохраняются в картотеке, то отдельные страницы находятся в особых регистраторах (папках). В любую секунду любой лист возможно вынут из папки для записей, подсчета. Отдельные страницы используются для ведения изданий-ордеров, машинограмм и т. д. Они эргономичны в применении, поскольку разрешают рационально распределять обязанности между работниками учета. Это самый популярный вид учетных регистров.

По характеру бухгалтерских записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.

В хронологических регистрах бухгалтерские документы записывают в порядке их поступления без разноски по квитанциям. Хронологическая запись производится в особых регистрационных изданиях либо реестрах, ее цель — обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, и правильность записи в них. Хронологическая регистрация употребляется кроме этого для наведения справок (к примеру, регистрационный издание, кассовая книга, издание учета поступивших грузов, запись инвентарных карточек по учету главных средств).

В систематических регистрах однородные по экономическому содержанию хозяйственные операции группируются на квитанциях синтетического и аналитического учета. Примером могут служить регистры учета затрат по объектам калькуляции, пообъектного учета главных средств и т. д. Систематическим регистром синтетического учета есть основная книга, т. е. главный регистр, в котором сосредоточены итоговые эти по всем квитанциям.

Комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи. Примером есть книга издание-основная, и большая часть ведомостей-и журналов ордеров.

По количеству содержания учетные регистры смогут быть синтетическими и аналитическими.

Регистры синтетического учета раскрываются для ведения синтетических квитанций (без пояснительного текста, с указанием лишь даты, суммы и номера бухгалтерской проводки). Время от времени приводится краткий пояснительный текст (к примеру, реестр счетных документов, книга и главная книга издание-основная). Записи в регистры синтетического учета делаются в большинстве случаев не по отдельным документам, а по совокупности однородных документов, предварительно сгруппированных.

В аналитических регистрах любая отдельная операция записывается с нужной полнотой, причем по материальным полезностям — в натуральных и финансовых измерителях. В отличие от синтетических регистров тут часто дается пояснительный текст, раскрывающий содержание операций. Регистры аналитического учета ведут в развитие какого-либо синтетического счета.

По строению аналитические регистры подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные, линейные и шахматные.

Односторонние регистры — это разные карточки для учета материальных сокровищ, других операций и расчётов. В них объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей. Учет ведется на одном странице в финансовых, натуральных либо одновременно в обоих измерителях.

Примером одностороннего регистра может служить кассовая книга.

Двусторонние регистры используются по большей части при ведении учета в книгах. Счет раскрывается на двух развернутых страницах книги (на левой странице — дебет, на правой — кредит). Двусторонние регистры употребляются в синтетическом и аналитическом учете лишь при ручном его методе. В них имеется место для записи текста операций.

Многографные регистры употребляются для отражения дополнительных показателей в аналитического учета. В частности, учет перемещения материалов отражается в целом по организации, а также в разрезе отдельных материально важных лиц, регистрируются затраты по организации, подразделениям и в разрезе статей затрат и т. д.

Линейные регистры являются разновидностью многографных регистров. Тут любой аналитический счет отражается лишь на одной строке, давая возможность поделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических квитанций, что невозможно при вертикальном графлении. К примеру, в издании-ордере по кредиту счета 71 любой задаток, выданный подотчетному лицу, и все расчеты по авансу отражаются на отдельной строчке.

Шахматные регистры. В регистрах этого типа возможно ограничиться записью одних только кредитовых (или одних только дебетовых) оборотов с группировкой по корреспондирующим квитанциям, что разрешает методом двойной записи в один рабочий прием отразить операции в один момент по кредиту и дебету квитанций. Такое построение учетных регистров активно используется на данный момент при журнально-ордерной форме учета. Примером может служить основная книга, где любая сумма записывается на пересечении строки и колонки.

Регистры учета хозяйственных операций — 1C Предприятие 8.0


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: