Порядок выполнения задания 2

1. Для задания условия на значение для вводимых данных:

§ войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы. Если вы обнаружьтесь в окне базы данных, то выберите вкладку Таблицы и щелкните по кнопке . Если вы находитесь в режиме таблицы, то щелкните по кнопке «Конструктор» на панели инструментов либо выполните команду Вид, Конструктор;

§ в верхней части окна щелкните по полю «Должность»;

§ в нижней части окна щелкните по строчку параметра Условие на значение,

§ щелкните по кнопке «…» для определения условий на значение при помощи построителя выражений;

§ в показавшемся окне напишите слово Доктор наук, после этого щелкните по кнопке «OR» (эта кнопка делает функцию Либо), напишите Доцент, опять щелкните по данной же кнопке, напишите Помощник и щелкните по кнопке . Так вы ввели условие, при котором в поле «Должность» смогут вводиться лишь указанные значения.

2. В строке Сообщение об неточности введите предложение «Таковой должности нет, верно введите эти».

3. В строке Значение по умолчанию введите слово Доцент.

4. Введите ограничения на данные в поле «Код». Коды учителей не должны повторяться, и должна быть обеспечена возможность их трансформации (из-за последнего условия в этом поле нельзя использовать тип данных Счетчик, в котором эти не повторяются). Для исполнения второго условия задайте в поле «Код» тип данных Числовой, а для исполнения первого условия сделайте следующее:

§ щелкните по строчку параметра Индексированное поле,

Индекс — это средство Access, ускоряющее поиск и сортировку данных в таблице. Главное поле (поле первичного ключа) таблицы индексируется машинально. Не допускается создание индексов для полей типа MEMO и Гиперссылка либо полей объектов OLE. Свойство Индексированное поле определяет индекс, создаваемый по одному полю. Индексированное поле может содержать как неповторимые, так и повторяющиеся значения. Допускается создание произвольного количества индексов.

§ выберите в перечне пункт Да (совпадения не допускаются);

§ перейдите в режим Таблица, сделав команду Вид, Режим таблицы. На вопрос о сохранении таблицы щелкните по кнопке .

5. Введите данные в таблицу в соответствии с табл. 4.2. Попытайтесь в поле любой записи ввести слово Лаборант. Посмотрите, что оказалось. На экране должно показаться сообщение: Таковой должности нет, верно введите эти. Введите верное слово.

6. Для трансформации ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:

§ щелкните в любой строке поля «Код»;

§ выполните команду Формат, Ширина столбца;

§ в показавшемся окне щелкните по кнопке . Ширина поля изменится;

§ проделайте эту операцию с остальными полями.

7. Для поиска в таблице учителя Миронова:

§ переведите курсор в первую строчок поля «Фамилия»;

§ выполните команду Правка, Отыскать;

§ в показавшейся строчке параметра Пример введите Миронов;

§ в строчке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);

§ в строчке параметра Совпадение выберите из перечня С любой частью поля;

§ в строчке параметра Поиск в установите значение «Фамилия»;

§ щелкните по кнопке . Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов;

§ щелкните по кнопке . Курсор перейдет на седьмую запись и без тогоже выделит слово Миронов;

§ щелкните по кнопке для выхода из режима поиска.

8. Для сортировки данных в поле «Дата рождения» по убыванию:

§ щелкните по любой записи поля «Дата рождения»;

§ щелкните по кнопке «Сортировка по возрастанию» на панели управления либо выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по возрастанию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с возрастанием значений в поле «Дата рождения».

9. Для фильтрации данных по полям «Дисциплина» и «Должность»:

§ щелкните по записи Доцент поля «Должность»;

§ щелкните по кнопке «Фильтр по выделенному» либо выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В таблице останутся лишь записи о учителях — доцентах;

§ щелкните по записи Информатика поля «Дисциплина»;

§ щелкните по кнопке «Фильтр по выделенному» либо выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В таблице останутся лишь записи о учителях — доцентах кафедры, ведущих дисциплину Информатика;

§ для отмены фильтрации щелкните по кнопке «Удалить фильтр» на панели инструментов либо выполните команду Записи, Удалить фильтр. В таблице покажутся все сведенья.

10. Для просмотра созданной таблицы:

§ надавите кнопку Office , выделите стрелку рядом с пунктом Печать и выберите команду Предварительный просмотр.

§ щелкните по кнопке «Предварительный просмотр» , Вы заметите таблицу как бы на листе бумаги;

§ закройте окно просмотра.

Если вы захотите поменять поля либо ориентацию таблицы на листе бумаги, выполните соответствующие команды.

Порядок исполнения действий в выражениях без скобок и со скобками. Видеоурок по математике 3 класс


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: