Правила оформления текстовой части работы.

Курсовая работа возможно выполнена рукописно или машинописным текстом (с применением компьютера). При исполнении курсовой работы на компьютере нужно применять текстовый процессор Word. Плотность текста – не меньше 30 строчков через 1.5 межстрочных промежутка. Размер шрифта –14.

Перед комплектом текста возможно установить непроизвольный перенос слов по слогам и в обязательном порядке выровнять его по ширине.

Размеры полей следующие: слева – 30 мм, справа – 15 мм, сверху и снизу – 20 мм.

Текст набирается с соблюдением следующих правил:

? абзацы устанавливают с однообразными отступами (1,27) посредством масштабной линейки либо посредством команды меню Формат – Абзац;

? все слова в абзаца разделяют лишь одним пробелом;

? перед знаком препинания пробел не ставится, по окончании знака препинания – один пробел;

? между обозначением единицы и последней цифрой числа измерения направляться оставлять пробел (10 %, 30 °С);

? по окончании инициалов (перед фамилией), перед сокращениями и между ними ставится «Неразрывный пробел» так, дабы избежать их переноса на следующую строчок (к примеру: 2009 г., т. д., т. е., и т. п., и т. д.,
Н.П. Кондраков);

? при комплекте направляться различать дефис (-) и тире (–) (на компьютере надавить в один момент «Ctrl» и «-»);

? номер страницы располагают по центру (симметрично левому и правому рабочему полю текста) вверху страницы без точки, шрифтом, размером 12 либо 14 пунктов. Отступ от края страницы до номера страницы (от края до верхнего колонтитула) – 1 см. Нумерация страниц дипломного проекта сквозная, начиная с титульного страницы. Наряду с этим на титульном странице номер не ставится, а оглавление есть вторым страницей, не учитывая вшитых документов. Последнюю страницу проекта не нумеруют;

? приложения и библиографический список включаются в неспециализированную нумерацию страниц дипломного проекта;

? для выделения некоторых словосочетаний и слов в тексте возможно применять курсивное, полужирное прописные буквы и начертание.

Подчеркивания в качестве выделений не допускаются. Примеры выделения слов в тексте:

? разрядка (разреженный шрифт с промежутком 2,5);

? курсив яркий и полужирный;

? шрифты Arial, Courier.

Но нужно выполнять требование единообразного оформления работы, другими словами использовать однообразные выделения текста в подобных случаях.

Слово Таблица набирают ярким курсивом и отделяют сверху полуторным промежутком (т.е. между текстом и словом «Таблица» нужно покинуть одну пустую строчок. Кроме этого безлюдная строка разделяет окончание последующий текст и таблица). Требования по оформлению таблиц см. п.3.6.

Слова Библиографический перечень, Оглавление, заголовки разделов – полужирным шрифтом.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать разных толкований. Изложение ведется или в неизвестной форме («принимается», «считается»), или от первого лица множественного числа («принимаем», «вычисляем», «согласно нашей точке зрения») (т.е. не допускается по тексту потребление оборотов от первого лица единственного числа: «я считаю», «по моему точке зрения», «я думаю» и т.п.). Обрисовывать направляться собственные разработки, принятые проектные ответы, применяя чертежи, схемы, таблицы и рисунки.

При изложении необходимых требований в тексте должны использоваться слова «обязан», «направляться», «нужно», «требуется», «не допускается», «запрещается», «не нужно». При изложении вторых положений направляться применять слова – «смогут быть», «в большинстве случаев», «при необходимости», «при» и т.д.

В документах должны использоваться научно-экономические термины, обоопределения и значения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствий – общепринятые в научно-экономической литературе.

В тексте документа не допускается:

? использовать произвольные словообразования;

? использовать сокращения слов, не считая установленных правилами русской орфографии и соответствующими национальными стандартами;

? уменьшать обозначения единиц измерения, если они употребляются без цифр, за исключением единиц измерения в головках и боковинах таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в рисунки и формулы.

Список допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 7.12-93 Выдержки из ГОСТа 7.12-93 представлены в приложение 7. Так, слова «дебет», «кредит», «счет» нужно печатать полостью. К примеру: «…по кредиту счета 10 «Материалы»…».

Либо так: «…Бухгалтерская запись при оприходовании материалов, взятых от поставщика:

дебет 10 «Материалы»,

кредит 60 «Расчеты с подрядчиками и поставщиками» – 5200 руб».

Помимо этого, в тексте документа, за исключением формул, рисунков и таблиц, не допускается:

? использовать математический символ минус (-) перед отрицательными значениями размеров (направляться писать слово «минус»);

? использовать без числовых значений математические символы, к примеру (больше), (меньше), = (равняется), и символы № (номер), % (процент) и др. (направляться печатать указанные знаки словами).

В обозначении единицы измерения точка как символ сокращения не ставится, к примеру, руб, м, кг, с, ч.

Обозначение единиц измерения направляться использовать по окончании их числовых значений и помещать в строчок с ними без переноса на следующую строчок либо страницу. Между обозначением единиц и последней цифрой числа измерения направляться оставлять «Неразрывный пробел».

В случае если в тексте проекта приводится последовательность (диапазон) числовых значений, выраженных в одной и той же единице измерения, то ее показывают лишь по окончании последнего числового значения, к примеру, 1,50; 1,75; 2,00 м. Либо так:
от 10 до 100 кг.

Числовые значения единиц измерения направляться писать цифрами, а числа без обозначения единиц измерения – словами. К примеру, «Производительность 2 кг/ч», «Предприятие имеет два складских помещения…».

Дробные числа нужно приводить в виде десятичных дробей, к примеру, 0,25. При неосуществимости выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде несложной дроби в одну строке через косую линии, к примеру 5/32.

Промежутки чисел записывают со словами «от … до … включительно», в случае если по окончании чисел указана единица измерения. К примеру, «… срок хранения документов образовывает от 3 до 75 лет».

В случае если числа воображают порядковые номера, то промежутки чисел записывают через тире. К примеру, «… в таблицах 12–14».

Вписывать текст в отдельные слова либо формулы допускается лишь тёмными гелевыми чернилами либо тушью; наряду с этим плотность вписываемого текста должна быть максимально приближена к плотности главного текста.

Опечатки, другие неточности и описки допускается исправлять подчисткой либо закрашиванием белой (штрих) краской.

Терминология, наименования, понятия и обозначения должны быть едиными в течении всего текста. Сокращения слов допускается лишь в общепринятых формах, к примеру: с. – страница, г.- год, гг.- годы, сек.- секунды, мин.- 60 секунд, час.-часы, т.е. – другими словами, т.д. – так потом, т.п.- тому подобное, и др. – и другие, пр. другое, см.- наблюдай, табл.- таблица.

При повторном упоминании на одной странице одного и того же термина возможно использовать каждые другие сокращения: АСУ – автоматизированная совокупность управления и другие. Но в этом случае при первом упоминании полного заглавия в скобках должно быть приведено принимаемое сокращение. Пример: «Совокупность управления и сетевого планирования (СПУ) включает в себя…».

Наименования фирм, газет, изданий, полные заглавия марок автомобилей заключаются в кавычки: ЗАО «Восход солнца», издание «Главный бухгалтер».

Содержание главного текста работы разделятся на подразделы и разделы (пункты).

Разделы нумеруются в пределах всей работы арабскими цифрами без точки, заглавия их пишутся большими буквами. Любая из частей работы обязана начинаться с новой страницы. Подразделы в составе разделов размещаются потом по тексту (не с новой отдельной страницы). В случае если заголовок складывается из двух и более предложений, то они разделяются точкой. Точка по окончании написания заголовка раздела не ставится.

сокращения и Переносы слов в заголовках не допускаются.

пункты и Подразделы нумеруются в пределах каждого раздела. Их номера складываются из номера раздела, пункта и подраздела, поделённых точками. В конце номера перед его заглавием точка не ставится: 2.1 , 2.1.3. Наименование начинается с большой буквы, а потом пишется строчными буквами.

Все заголовки структурных элементов направляться расположить в середине строчков (по центру), без какого-либо подчёркивания.

Расстояние между текстом и заголовком должно быть равняется 15 пт (либо 15 мм). Расстояние между заголовками подраздела и раздела – 8 пт (либо 8 мм). Расстояние между заголовком подраздела и текстом либо пункта –
8 пт (либо 8 мм).

Заголовки должны размещаться на одной странице с текстом, к которому они относятся.

Для лучшего восприятия содержания текста его направляться расчленять на абзацы, высказывающие в отдельности определённые мыслительные нюансы. Любой абзац выделяется отступом первого слова от начала строчка на 5 пробелов (ударов клавиатуры) либо 1,25 пт.

В отдельных абзацев время от времени приходится делать перечисления каких-то объектов либо положений. При таких условиях перед перечислением ставится двоеточие, а перед заглавием объекта, помещаемого в новой строчке, дефис либо буквы, арабские цифры со скобкой.

Пример:

При отпуске материально — производственных запасов (не считая товаров, учитываемых по продажной цене) в производство и другом выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

– по себестоимости каждой единицы;

– по средней себестоимости;

– по себестоимости первых по времени приобретения материально — производственных запасов (метод ФИФО).

Построение таблиц

Таблицы предназначаются для эргономичного представления цифрового материала. Они оформляются в соответствии с ГОСТ 2.105-95.

В зависимости от размера таблицы её направляться располагать конкретно по окончании текста, в котором она упоминается в первый раз, либо на следующей странице. Громоздкие таблицы с исходными и расчётными показателями целесообразно помещать в приложение, а по тексту работы давать лишь таблицы с обобщающими показателями. Малые таблицы нужно полностью располагать на одной странице, т. е. без их продолжений и переноса.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, направляться нумеровать арабскими цифрами. Нумерация возможно сплошной по всей работе либо в пределах каждого раздела. В случае если принимается последнее, то номер таблицы обязан складываться из порядкового номера и номера раздела таблицы, поделённых точкой: таблица 3 (при сквозной нумерации), таблица 4.3 (третья таблица четвёртого раздела).

Слово «Таблица» и ее порядковый номер (арабскими цифрами) ставят над заголовком таблицы в правом верхнем углу, выделяя его курсивом. Наименование помещают на следующей строчке по центру без абзацного отступа простым (не жирным) шрифтом. Заголовок (наименование таблицы) пишется строчными буквами, не считая первой заглавной. Оно должно всецело отражать содержание таблицы, быть правильным и кратким, размещаться на одной странице с самой таблицей. В случае если наименование таблицы находится в две и более строчков, то вторая и последующие строчки размещаются лишь под текстом заглавия первой строки, к примеру:

Таблица 2

Список унифицированных форм первичной

учётной документации

На все таблицы, помещённые в работу, должны быть ссылки в тексте, наряду с этим слово «таблица» сопровождается её номером, к примеру: «Согласно данным таблицы 4 возможно сделать вывод о высокой эффективности производства», «Структура товарной продукции в предприятии существенно изменилась (таблица 2.2)».

Заголовки граф и строчков в таблице пишутся с больших букв, а подзаголовки со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. В случае если же они имеют независимое значение, то их направляться писать с большой буквы.

подзаголовки и Заголовки граф даются в единственном числе. Их, в большинстве случаев, записывают параллельно строчкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное размещение заголовков граф.

Таблицы со всех сторон и в направляться граничить линиями.

Диагональное деление головки таблицы не допускается. Головка таблицы должна быть в обязательном порядке отделена от другой части таблицы линией. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие графы и строки, возможно не проводить, в случае если их отсутствие не затрудняет чтение таблицы.

Допускается размещение таблицы на протяжении долгой стороны страницы (альбомное размещение).

При делении таблицы по страницам на второй и последующих её частях головок либо боковик возможно заменить соответственно номерами граф и строчков. Наряду с этим графы и (либо) строчки нумеруются как в первой, так и в последующих частях таблицы.

При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», её заголовок и порядковый номер даются лишь один раз над первой частью. Над последующими частями пишутся слова «Продолжение таблицы» с её номером. При таких условиях первая часть обязана даваться без нижней ограничительной линии, а вторая — начинаться с ограничительной линии.

Графу «Номер по порядку» в таблицу не включается. Но в случае если имеется необходимость делать ссылки на отдельные конкретные показатели строчков, то в боковике перед наименованием показателя возможно ставить их цифровые номера без точки.

В случае если цифровые данные в таблице соответствуют одной единице измерения, наименование последней пишется над верхней линией таблицы справа с большой буквы: «В гектарах», «В тыс. руб.».

В случае если же единицы измерения разнятся лишь по строчкам, они пишутся через запятую в каждой строке по окончании наименования показателя. Если они разнятся по графам, то пишутся через запятую по окончании заголовка графы.

Повторяющийся в графе текст, складывающийся из одного слова, допускается заменять кавычками, в случае если строки в таблице не поделены линиями. В случае если таковой текст складывается из двух и более слов, то при повторении его заменяют словами «То же», а потом — кавычками.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, знаки и математические формулы, номера и знаки процента, обозначения марок автомобилей, изделий и материалов, обозначения нормативных документов не допускается.

Числовое значение показателя проставляется на уровне последней строки наименования показателя. Обозначение показателя, приведённое в виде текста, записывается на уровне первой строки.

Цифры в графах располагают так, дабы классы чисел по всей графе пребывали совершенно верно один под другим. Числовые значения размеров в одной графе должны иметь, в большинстве случаев, однообразное количество десятичных знаков по окончании запятой.

При отсутствии цифровых показателей в той либо другой клетке таблицы направляться ставить прочерк (тире) либо символ «х», в то время, когда цифр в принципе не может быть.

Оформление иллюстраций

К иллюстрациям относят картинки, схемы, графики, графические распечатки с ЭВМ. Условное обозначение иллюстрации – рисунок. Нумерация картинок в тексте должна быть сквозной по всему тексту (Рис. 1; Рис. 2… Рис. 10 и т.д.) или сквозной в разделов (Рис. 1.1; Рис. 1.2… Рис. 1.10 и т.д.).

В случае если в дипломном проекте один рисунок, то его не нумеруют.

Картинки смогут иметь тематический заголовок, а при необходимости и пояснительные эти (подрисуночный текст). По окончании иллюстрации (рисунка) оставляют одну пустую строчок. На следующей строке по центру страницы (без абзацного отступа) печатают «Рис.», его номер и ставят точку. По окончании точки с большой буквы печатают наименование рисунка (возможно 12-м размером шрифта). направляться обратить внимание, что слово «Рис.» курсивным либо жирным шрифтом не выделяют, тире перед подрисуночным текстом не ставят.

К примеру: «Рис. 2. Процесс формирования продажной цены блюда».

Экспликация к рисунку дается по окончании двоеточия с новой строчка (без абзацного отступа) (прил. 8, рис.1). Позиции на рисунке направляться размещать по часовой стрелке либо сверху вниз.

Ссылку на рисунок в тексте курсовой работы возможно делать в круглых скобках (рис. 1; рис. 2 сверху и т. д.). Сокращение «см.» употребляется при повторной ссылке на рисунок, к примеру: (см. рис. 13).

Word для Начинающих (Часть 1)


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: