Правила сокращения слов в текстах служебных документов.

Содержание

1. Фразеология рабочий речи. 3

2. Аббревиация в русском языке, обстоятельства ее появления. Правила сокращения слов в текстах служебных документов. 3

Задания. 7

Задание 1. Укажите неточности в построении сложных предложений. Отредактируйте предложения, запишите. 7

Задание 2. Прочтите предложения. Отыщите в них грамматико-стилистические неточности. Отредактируйте предложения и запишите. 7

Задание 3. Напишите доверенность, рапорт. 8

Перечень использованной литературы.. 10

Вариант № 5

Фразеология рабочий речи

Фразеология рабочий речи несет печать официальности. Тут сложились комплекты речевых слов и оборотов, главное назначение которых пребывает в том, дабы совершенно верно, объективно, в строгой рабочий тональности и по возможности коротко обозначить стереотипные служебные обстановки, разнообразные официальные церемонии, порядок их проведения, ссылки в деловом документе на тex, либо иных лиц, действия, обстоятельства, указание на последующее изложение и т.д.

К примеру: во выполнение (приказа, распоряжения…); чтобы не было недоразумения; за неимением…; в целях улучшения; в части…; в связи с обнаружением; за истекший период; вышеизложенное; вышеуказанное; нижеследующее. Это так именуемые канцеляризмы. Они появились в недрах канцелярий (из этого и наименование) как стандартизированные речевые средства официальных бумаг (распоряжений, распоряжений, отчетов, протоколов, актов, заявлений, служебных справок и т.д.).

Аббревиация в русском языке, обстоятельства ее появления. Правила сокращения слов в текстах служебных документов

Термин аббревиация употребляется в двух значениях:

1) явление, которое связано с сокращенными записями речи — это графическая аббревиация, а сами записи — графические сокращения, графические сокращения либо легко сокращения;

2) процесс, который связан с производством новых лексем, метод словообразования, из-за которого появляются (создаются) сокращения разных видов, аббревиатурные лексемы, лексические сокращения, сокращенные и сложносокращенные слова. В этом случае в базу определения положен принцип, восходящий к составу и форме производной единицы.

К обстоятельствам появления сокращений наровне с направлением к созданию экспрессивных единиц либо «требованием к эмоционально-стилистическому разнообразию» относится установка на экономию. Явление разного рода сокращений, ведущих лишь к «упрощению формальной структуры языковой единицы», довольно часто связывают с тенденцией к экономии языковых средств, умственных упрочнений и совершенствованию языковой формы. Сущность «экономного применения языка» содержится в обеспечении передачи предельного числа информации в единицу времени, другими словами в увеличении коммуникативной роли языка. С таковой точки зрения как раз экономное применение сокращений языком рассматривается как один из способов концентрирования информации в целях увеличения эффективности общения. При таком подходе к вопросу главенствующее место занимает главная, другими словами коммуникативная функция языка, следовательно, тенденция к увеличению информативной сокровище речевого сообщения есть одним из серьёзных факторов развития языка как социального явления.

Правила сокращения слов в текстах служебных документов.

Официально узаконено множество сокращенных наименований учреждений, организаций, фирм. Кое-какие из них так утвердились, что стали независимыми словами. Сокращенные наименования учреждений смогут быть образованы:

1. По первым буквам полного наименования — МГУ,ИвГЭУ

2. По слоговому принципу — Минздрав, колхоз

3. Смешанным методом — ВНИИстройдормаш, Гипрохолод

Сокращенная запись слов всецело отвечает рвению уместить предельное число информации в минимальном количестве текста.

При применении всевозможных сокращений направляться выполнять ряд требований:

1. Сокращенные написания должны быть понятны читателю. К примеру, слова бук. Бух. известны лишь экспертам (бук. — буксир, бух. — бухта). Но документ, в котором эксперт употребил слово в сокращенном виде (письмо, отчет, проект и т.д.), возможно рекомендован для весьма широкого круга лиц. Нужно заменить такое сокращение полным написанием, или расшифровать сокращение в скобках.

2. Сокращение не должно появляться в таком контексте, в котором оно должно пониматься двояко. К примеру, слово товарищ принято записывать как т. в середине предложения и как Тов. в начале предложения (в этом случае Т. возможно осознано как инициал): передать т. Иванову; Тов. Иванову обеспечить…

3. Нужно учитывать да и то, что насыщенность текста сокращенными написаниями «снижает» официальный тон документа.

4. Недопустимо, в то время, когда создатель служебного документа, стремясь к экономии времени и места, либо уменьшает словосочетания и такие слова, каковые не принято уменьшать, либо уменьшает слово так, что его нельзя понять.

5. Написание сокращений должно быть унифицировано. Недопустимо, к примеру, в одном тексте уменьшать слово район и р, ,и р-н.

6. Запрещено уменьшать обозначения единиц физических размеров, и слова миллиард, миллион, тысяча и т.п., рубль, копейка, если они употребляются без цифр и не в таблицах. Исключение составляют единицы физических размеров в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы.

7. Запрещено заменять слова буквенными обозначениями. Неправильно: l рабочей части (направляться: протяженность рабочей части) развертки 50 мм.

8. Нужно не забывать, что округление числовых значений размеров до первого, второго, третьего и т.п. десятичного символа для разных типоразмеров, видов, марок продукции одного заглавия, в большинстве случаев, должно быть однообразным.

9. Недопустимо применять математический символ «минус» перед отрицательными значениями размеров; его направляться заменять словом «минус». Запрещено использовать символы процента и номера без цифр.

Задания

30 нужных сокращений в английском на ежедневно


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: