Представление статистической информации. оформление статистических таблиц и графиков. общие принципы подготовки аналитической записки.

Статистику должны быть представлены так, дабы ими возможно было пользоваться. Существует 3 главных формы представления статистических данных:

1.Текстовая – включение данных в текст;

2.Табличная – представление данных в таблицах;

3.Графическая – выражение данных в виде графиков.

Текстовая форма используется при малом количестве цифровых данных.

Табличная форма используется значительно чаще, поскольку есть более действенной формой представления статистических данных. В отличие от математических таблиц, каковые по начальным условиям разрешают взять тот либо другой итог, статистические таблицы говорят языком цифр об изучаемых объектах.

Статистическая таблица– это совокупность столбцов и строк, в которых в связи и определённой последовательности излагается статистическая информация о социально-экономических явлениях.

При построении таблиц нужно руководствоваться следующими неспециализированными правилами.

1.Подлежащее таблицы находится в левой (реже – верхней) части, а сказуемое – в правой (реже – нижней).

2.Заголовки столбцов содержат их единицы и названия показателей измерения.

3.Итоговая строка завершает таблицу и находится в ее финише, но время от времени не редкость первой: в этом случае во второй строке делается запись «а также», и последующие строчки содержат составляющие итоговой строчка.

4.Цифровые эти записываются с одной и той же степенью точности в пределах каждого столбца, наряду с этим разряды чисел находятся под разрядами, а целая часть отделяется от дробной запятой.

5.В таблице не должно быть безлюдных клеток: в случае если эти равны нулю, то ставится символ «–» (прочерк); в случае если эти не известны, то делается запись «сведений нет» либо ставится символ «…» (троеточие). В случае если значение показателя не равняется нулю, но первая значащая цифра появляется по окончании принятой степени точности, то делается запись 0,0 (в случае если, скажем, была принята степень точности 0,1).

Статистические графики– это условные изображения числовых их соотношений и величин при помощи линий, фигур , картинок либо географических карт-схем. Графическая форма облегчает рассмотрение статистических данных, делает их наглядными, ясными, обозримыми. Но графики имеют определенные ограничения: в первую очередь, график не имеет возможности включить столько данных, сколько может войти в таблицу; помимо этого, на графике показываются неизменно округленные эти – не правильные, а приблизительные. Так, график употребляется лишь для изображения неспециализированной обстановке, а не подробностей. Последний недочёт – трудоемкость построения графиков. Он бывает преодолен применением ПК.

Советы по написанию аналитической записки

  • Целый текст аналитической записки должен быть направлен на достижение цели. Целей возможно пара, но лучше, дабы их было мало, ещё лучше — одна.
  • Если Вы пишете аналитическую записку самостоятельно, в обязательном порядке запрашивайте данные у собственных сотрудников из вторых структурных подразделений либо сторонних организаций — это повысит объективность аналитической записки.
  • При подготовке документа нужно применять имеющиеся сопоставления сбора фактов и методики информации.
  • Факт как такой содержит в себе не хватает смысла, в случае если его не рассматривать в сочетании с некоторыми вторыми фактами либо не указать на его значение.
  • Текст аналитической записки должен быть понятен, научные термины, выражения, каковые употребляются при изучении той либо другой неприятности нужно заменять понятиями для широкой аудитории. При неосуществимости их заменить иными, они смогут быть покинуты, но в обязательном порядке приводиться в приложении и раскрываться детально.
  • Неспециализированный размер аналитической записки, без приложения должен быть не более 7-12 страниц.
  • Главные разделы аналитической записки начинают любой раз с новой страницы.
  • Страницы аналитической записки брошюруют лишь по окончании утверждения текста начальником подразделения.
  • При применении электронных документов, с различными стилями изложения, шрифтов и т.п. нужно в обязательном порядке переформатировать и привести эти к тем характеристикам, каковые приняты в компании.
  • Для презентаций аналитическую записку при необходимости направляться переплести в плотные обложки и оформить текст, диаграммы и графики в цвете.

Аналитическая записка должна быть шепетильно выверена важным исполнителем и подписана им, а после этого передана на диагностику, согласование, коррекцию начальнику подразделения, что пристально изучает этот документ, вносит трансформации с согласия автора. По окончании корректировки начальник подразделения подготовленный документ передает начальнику оргструктуры на рассмотрение. При обнаружения каких-либо неточностей, неточностей и т.п. в документе исполнитель вносит трансформации и передает его в двух экземплярах вместе с электронной версией через собственного начальника подразделения начальнику оргструктуры.

7. Источники статистических данных. Понятия единицы наблюдения, неточности наблюдения.

Статистическая информация- это цифровая информация в виде числовых последовательностей разных показателей, оценок и прогнозных моделей. Эти представлены в виде средних либо относительных размеров и разрешают выявлять закономерности развития социально-процессов и экономических явлений.

Как создать отчеты в Микрософт Access за 10 мин.


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: