Профессионального образования

Федеральное национальное образовательное учреждение среднего

профобразования

«КАЛИНИНГРАДСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА»

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Специальность:

Создал зав. методическим кабинетом КГКГ Тулебаева К.Н. _________

2010 г.

СОДЕРЖАНИЕ

1 Требования к оформлению титульного страницы, страницы содержания и главных надпи-сей…………………………………………………………………………………………… 3

2 Построение документа……………………………………………………………………………………………… 3

3 Изложение текста документа……………………………………………………………………………………. 5

4 Оформление приложений и иллюстраций………………………………………………………………….. 6

5 Построение таблиц…………………………………………………………………………………………………….. 7

6 Оформление перечня применяемых источников информации……………………………………. 9

7 Правила оформления библиографических ссылок………………………………………………………. 13

Приложение А — Титульный лист курсовой работы (машинный метод оформления)… 14

Приложение Б — Пример оформления содержания (машинный метод оформления)… 15

Приложение В — Пример оформления раздела (машинный метод оформления)…………. 16

Приложение Г — Пример оформления таблицы (машинный метод оформления)…….. 17

Приложение Д — Пример оформления продолжения таблицы (машинный метод оформления) ……………………………………………………………………………………………………………………………….. 18

Приложение Е — Пример схем и оформления рисунков (машинный метод оформ-
ления) ……………………………………………………………………………………………………………………….. 19

Приложение Ж — Пример оформления перечня применяемых источников (автомобилей-
ный метод оформления)……………………………………………………………………………………….. 20

Пример и — Приложение оформления приложения (машинный метод оформления). 21

Приложение К — Главные надписи ГОСТ 21. 101 97…………………………………………………. 22

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ

ДОКУМЕНТОВ

Под текстовыми документами подразумеваются доклады, рефераты и курсовые работы по дисциплинам, дипломные работы, отчеты по учебной, стажировке и производственной практике и др. Текстовые документы оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95

1 Требования к оформлению титульного страницы, основных надписей и листа содержания

1.1 Титульный лист есть первым страницей документа. Оформляется титульный лист в соответствии с требованиям ГОСТ, и созданных на его базе требований к оформлению текстовых документов, принятых в колледже. Правила оформления титульного страницы при исполнении документа посредством ПЭВМ представлен в приложениях А, М и Н, при исполнении рукописным методом – в приложении А1римеры оформления главных надписей представлены в приложении .

1.2 Лист «Содержание» оформляется в соответствии с требованиям ГОСТ. Пример оформления содержания представлен в приложениях Б и Б1.

1.3 Любой лист документа оформляется главными надписями (штамп и рамка). Примеры оформления главных надписей представлены в приложении К.

и требованиям оформления текстовых документов, принятых в колледже

2 Построение документа

2.1 Текст документа разделяют на подразделы и разделы.

2.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей курсовой работы, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела складывается из подраздела и номера раздела, поделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, смогут складываться из одного либо нескольких пунктов.

Пример 1:

2 РЕСУРСНАЯ БАЗА ОРГАНИЗАЦИИ

2.1

2.2 Нумерация подразделов второго

2.3 раздела документа

2.3 В случае если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта обязан складываться из номеров раздела, пункта и подраздела, поделённых точками (пример 2).

2.4 В случае если раздел либо подраздел складывается из одного пункта, он кроме этого нумеруется.

2.5 Пункты, при необходимости, смогут быть разбиты на подпункты, каковые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, к примеру: 4.2.1.2, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Пример 2:

2 РЕСУРСНАЯ БАЗА ОРГАНИЗАЦИИ

2.1 Расчет производственных запасов

организации

2.1.1

2.1.2 Нумерация пунктов 2 подраздела

2 раздела курсовой работы

2.1.3

2.6 В пунктов либо подпунктов смогут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления направляться ставить дефис либо при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, по окончании которой ставится скобка. Для предстоящей детализации перечислений нужно применять арабские цифры, по окончании которых, ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как продемонстрировано в примере 3:

Пример 3:

а) ___________________________

1) ___________________

2) ___________________

б) ___________________________

2.7 Любой пункт, перечисление и подпункт записывают с абзацного отступа (20 мм от левого края главной надписи).

2.8 Разделы, подразделы должны иметь заголовки (см. Приложения В, В1). Пункты, в большинстве случаев, заголовков не имеют.

2.9 Заголовки должны четко и коротко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки направляться печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. В случае если заголовок складывается из двух предложений, их разделяют точкой.

2.10 Любой раздел текстового документа рекомендуется затевать с нового страницы (страницы).

2.11 Нумерация приложений и страниц документа, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.

2.12 ПРАВИЛА Исполнения ДОКУМЕНТА РУКОПИСНЫМ МЕТОДОМ

При исполнении документа рукописным методом – текст оформляется ручкой с пастой тёмного цвета посредством «зебры». Заголовки, подзаголовки, наименования таблиц, база таблицы – несложным карандашом. Правила оформления документа рукописным методом наблюдай Приложения А1 — И1, К, Л.

2.13 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА Посредством ПЭВМ

— Параметры страницы для текста документа устанавливаются: верхнее поле — 1,5 см, нижнее поле (на разделах и содержании) — 5,5 см, нижнее поле (на всех страницах, не считая разделов и содержания) — 3,0 см, левое поле — 2,5 см, правое поле — 0,8 — 1 см. — Текст заголовков форматируется по центру страницы. -Главный текст работы форматируется по ширине страницы. — Целый документ печатается шрифтом Time New Roman. — Размер шрифта заголовка раздела — № 20, заглавными (прописными) буквами, заголовка подраздела — № 20, строчными буквами, начиная с прописной, заголовка пункта — № 14 (13),строчными буквами, начиная с прописной. — Расстояние между заголовком (подзаголовком) и текстом должно быть равняется 1,5 промежутку. — Расстояние между заголовками подраздела и раздела, пункта и подраздела – 1,0 промежуток. — Текст документа печатается шрифтом № 13 либо № 14 c промежутком 1,5 — В таблицах: шрифт № 12, промежуток 1,0. — Главные надписи в штампах — шрифт№ 20.

3 Изложение текста документа

3.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать разных толкований.

3.2 Слова в тексте и в таблицах нужно писать всецело (не считая допустимых сокращений слов, к примеру, руб., др и кг.).

3.3 В документах должны использоваться научные термины, определения и обозначения, общепринятые в научной литературе.

3.4 Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть однообразными.

3.5 В тексте документа, за исключением формул, рисунков и таблиц, не допускается:

— использовать математический символ минус (-) перед отрицательными значениями размеров (направляться писать слово «минус»);

— использовать символ «o» для обозначения диаметра (направляться писать слово «диаметр»). При указании размера либо предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом направляться писать символ «o»;

— использовать без числовых значений математические символы, к примеру (больше), (меньше), = (равняется), ? (больше либо равняется), ? (меньше либо равняется), ? (не равняется), и символы № (номер), % (процент), и обозначения единиц физических размеров.

3.6 В формулах в качестве знаков направляться использовать обозначения, установленные соответствующими национальными стандартами. числовых коэффициентов и Пояснения символов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены под формулой. Пояснения каждого знака направляться давать с новой строчка в той последовательности, в которой знаки приведены в формуле. Первая строка пояснения обязана начинаться со слова «где» без двоеточия по окончании него.

Формулы, следующие друг за другом и не поделённые текстом, разделяют запятой.

Пример 4:

Плотность каждого примера ?, кг/м3, вычисляют по формуле:

? = m / V (1)

где m – масса примера, кг

V – количество примера, м3.

3.7 Переносить формулы на следующую строчок допускается лишь на символах делаемых операций, причем символ в начале следующей строчки повторяют. При переносе формулы на символе умножения используют символ «х».

3.8 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, каковые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул, дают в скобках, к примеру, в формуле (1).

4 Оформление приложений и иллюстраций

4.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации смогут быть расположены как по тексту документа (вероятно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны выполняться в соответствии с требованиями стандартов (см. Приложения Е и Е1). Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, направляться нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. В случае если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. К примеру – Рисунок А.1.

При ссылках на иллюстрации направляться писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, смогут иметь пояснительные данные и наименование (подрисуночный текст). Слово «наименование» и Рисунок помещают по окончании пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1 – Подробности прибора

4.2 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями смогут быть, к примеру, графический материал, таблицы громадного формата, расчеты, приборов и описания аппаратуры, описание программ и алгоритмов задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его страницах (см. Приложения И и И1).

4.3 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения «Библиография», которое располагают последним.

4.3 Каждое приложение направляться затевать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «его» обозначения и Приложение. Приложение должно иметь заголовок, что записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строчком.

Приложения обозначают большими буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. По окончании слова «Приложение» направляться буква, обозначающая его последовательность. В случае если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Пример 5:

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Структура главных фондов (средств) предприятия

Приложения должны иметь неспециализированную с другой частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их заголовков и номеров.

5 Построение таблиц

5.1 Таблицы используют для удобства сравнения и лучшей наглядности показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должно содержать ее содержание, быть правильным, кратким. Наименование направляться помещать над таблицей.

5.2 При переносе части таблицы на ту же либо другие страницы наименование помещают лишь над первой частью таблицы.

5.3 Цифровой материал, в большинстве случаев, оформляют в виде таблиц, в соответствии с рисунком 1.

5.4 Таблицы, за исключением таблиц приложений, направляться нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы складывается из порядкового номера и номера раздела таблицы, поделённых точкой.

5.5 Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. В случае если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» либо «Таблица В.1».

5.6 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке направляться писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблица ____ — _____________________________

номер наименование таблицы


Шапка таблицы
Заголовки граф
Подзаголовки граф
Строки (горизонтальные последовательности)

Боковик графы (колонки)

(графа для заголовков)

Рисунок 1- Построение таблицы

5.7 Заголовки граф и строчков таблицы направляться писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, либо с прописной буквы, если они имеют независимое значение. В конце подзаголовков и заголовков таблиц точки не ставят. подзаголовки и Заголовки граф показывают в единственном числе.

5.8 Таблицы слева, справа и снизу, в большинстве случаев, ограничивают линиями.

5.9 Разделять заголовки и граф и подзаголовки боковика диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строчки таблицы, допускается не проводить, в случае если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

5.10 Слово «Таблица» показывают один раз слева над первой частью таблицы, над вторыми частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.

Таблица 1.1 – структура и Квалификационный состав кадров организаций

Квалификация Организация 1 Организация 2
Состав кадров, чел. Структура кадров, в % Состав кадров, чел. Структура кадров, в %
Верховная
Первая

_________________________________________________________________________________

следующий лист

Продолжение таблицы 1.1

Вторая
Итого

Рисунок 2

5.11 Заголовки граф в большинстве случаев, записывают параллельно строчкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное размещение заголовков граф. Высота строчков таблицы должна быть не меньше 8 мм.

5.12 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором в первый раз дана ссылка на нее, либо на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.

5.13 Допускается помещать таблицу на протяжении долгой стороны страницы документа.

5.14 Правила оформления таблицы представлены в приложениях Д и Д1.

5.15 В случае если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение нужно помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

6 Оформление перечня применяемых источников

информации

Перечень применяемых источников есть составной частью документа и дает представление о степени отражения разработчиком (составителем) документа изученности вопросов (неприятностей), разглядываемых в ней.

При алфавитном размещении литература группируется в строгом алфавите фамилий авторов, статей и заглавий книг (раздельно на русском, латинском алфавитах). Библиографические описания работ одного автора, написанные с соавтором, расставляются по алфавиту фамилий соавторов; работы авторов-однофамильцев — по алфавиту инициалов.

Конференция «Цифровая дидактика обучения и профессионального образования». Часть 2


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: