Работа с несколькими документами

Кнопки панели "Окно" предназначены упростить работу пользователя при одновременной его работе с несколькими документами.

  • Новое окно — создает новое окно для просматриваемого документа;
  • Упорядочить все — размещает рядом окна всех документов, открытых на данный момент;
  • Разделить — разделяет окно документа на две части. При этом в каждой из частей можно листать документ независимо от другой. Очень удобно, когда приходится часто работать в разных частях большого документа;
  • Рядом — располагает окна открытых документов рядом для сравнения их содержимого;
  • Синхронная прокрутка — становится активной, при нажатой кнопке "Рядом" и позволяет синхронно прокручивать документы;
  • Восстановить расположение окна — изменение положения окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало половину экрана;
  • Перейти в другое окно — переключение между окнами открытых документов.

Вид и печать документа

По умолчанию новый документ в Word 2007 создается с масштабом 100%. Движок изменения масштаба документа находится в правом нижнем углу окна документа Word. Настроить нужным образом вид окна Word можно с помощью ленты "Вид" — это последняя лента в строке.

Панель "Масштаб" ленты "Вид" содержит 5 кнопок.

Кнопка "Масштаб" содержит все инструменты быстрой и точной настройки масштаба.

Остальные четыре кнопки масштабируют документ следующим образом:

  • Кнопка "100%" — отображает документ 1:1;
  • Кнопка "Одна страница" — на экране будет отображена страница целиком;
  • Кнопка "Две страницы" — на экране будет отображено две полных страницы документа;
  • Кнопка "По ширине страницы" — изменение масштаба документа таким образом, что ширина страницы документа будет равна ширине окна.

После того как документ набран и отформатирован в 99% случаев его нужно вывести на печать. Для этого служит пункт "Печать", находящийся в меню кнопки "Office" (сочетание клавиш Ctrl+P).

Опция "Быстрая печать" — предназначена для случая, когда пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для печати документа "по умолчанию". Документ сразу же отправляется на печать.

Опция "Печать" — позволяет произвести настройки принтера перед печатью документа.

Рассмотрим настройки, которыми придется часто пользоваться.

Список "Имя принтера" — актуально, если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать тот принтер, на который будет выводиться документ.

Панель "Страница" — предназначена для выбора конкретных страниц документа (или диапазона), которые надо вывести на печать.

Список "Включить" — по умолчанию стоит значение "Все страницы диапазона". Еще доступны значения: "Четные страницы"; "Нечетные страницы".

На панели "Копии" можно указать количество печатаемых копий документа.

Для настройки принтера служит кнопка "Свойства" (следует иметь ввиду, что для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному).

Рандомно подобранные статьи с сайта:

Office 2007 Урок 9 Работа с несколькими документами


Похожие статьи:

admin