Разработать шаблон бланка письма учреждения согласно образцу, представленному на рисунке и создать документ на основе разработанного шаблона

Практическая работа № 2

Виды деловых документов. Понятие шаблона типовых документов. Создание шаблона типовых документов.

Цель работы: Дать понятие о видах деловых документов, их шаблонах. Научить создавать и использовать шаблоны документов.

Ход работы.

Разработать шаблон бланка письма учреждения согласно образцу, представленному на рисунке и создать документ на основе разработанного шаблона.

1.1Создайте в Microsoft Word шаблон документа (бланк письма)

Создайте файл mytemplate (мой шаблон) на основе общего шаблона
Чтобы создать новый шаблон на основе общего шаблона Новый документ выполните следующее:

  • выберите команду меню Файл/Создать;
  • в области задач на панели Создание документа в разделе Шаблоны щелкните на ссылке "На моем компьютере…";
  • в открывшемся окне диалога Шаблоны выделите новый документ, а переключатель "Создать" установите в положение "шаблон" и нажмите ОК. В окне приложения откроется Шаблон 1;
  • внесите необходимые изменения в размеры полей страницы (Файл/Параметры страницы): Верхнее — 1,6 см, Нижнее — 1,8см, Левое — 2см, Правое — 2см, ориентация страниц — книжная;
  • установите гарнитуру шрифта — Times New Roman, кегль — 10 пунктов;
  • в меню Файл выберите команду "Сохранить как";
  • в поле Тип файла выберите значение — Шаблон документа;
  • По умолчанию в поле Папка открывается папка Шаблоны;
  • в поле Имя файла введите имя mytemplate для шаблона бланка письма и нажмите кнопку Сохранить. Шаблон mytemplate.dot будет сохранен в папке Шаблоны и будет отображаться в окне диалога Шаблоны на вкладке Общие.

<p>1.2Между "шапкой" и текстом письма создайте границу в виде двойной сплошной линии черного цвета. В качестве границы раздела между фрагментами документа используйте горизонтальную линию.
Создайте горизонтальную линию одним из способов:

  • установите курсор ниже таблицы и выполните команду Формат/Границы и заливка. В открывшемся окне на вкладке Граница добавьте границу, щелкнув на образец верхняя граница, и выберите соответствующий тип границы;
  • нарисовать линию, используя Панель рисования.
    1.3Слева под горизонтальной линией создайте поле для даты и номера письма
    Для создания поля "Дата и номер письма" выполните:
  • установите требуемый отступ слева для поля "Дата и номер письма" с помощью команды "Формат/Абзац…";
  • предварительно установите позиции табуляции 4 и 8 см командой Формат/Табуляция;
  • установите начертание "Подчеркнутый", введите жесткий пробели и нажмите клавишу TAB, затем отключите начертание Подчеркнутый и введите жесткий пробел, символ № и еще жесткий пробел. Опять установите начертание Подчеркнутый, введите жесткий пробел и нажмите клавишу TAB.

1.4 Создание строки "на № " и справа под горизонтальной линией поле "Кому адресовано письмо"
Для создания этого поля (с помощью объекта Надпись) выполните следующие действия:

  • создайте объект Надпись, щелкнув на панели рисования объект Надпись, или выполните команду Вставка/Надпись;
  • переместите объект Надпись в требуемое место документа и, изменяя размеры с помощью маркеров изменения, введите текст "Кому адресовано письмо";
  • удалите линии (границы) объекта Надпись в окне диалога Формат надписи, используя команду "Формат/Надпись…".
    1.5 Создайте поле "Заголовок письма".
    Нарисуйте уголки для полей "Кому адресовано письмо" и "Заголовок письма"
    Для создания уголков (линий) воспользуйтесь инструментом Линия, который размещен на Панели рисования.
    1.6 Выполните форматирование текста шаблона
    Установите следующие параметры форматирования:
  • для текстового поля "Кому адресовано письмо": гарнитура шрифта — Times New Roman, кегль — 12, выравнивание — по левому краю;
  • для текстового поля "Заголовок письма": гарнитура шрифта — Arial, кегль — 12, выравнивание — по центру;
  • для остального текста письма: гарнитура шрифта — Times New Roman, кегль — 12, выравнивание — по ширине.
    1.7 Сохраните изменения и закройте шаблон бланка письма, выполнив команду Файл/Закрыть

Рандомно подобранные статьи с сайта:

Подготовка любых документов. Образец трудового договора БЕСПЛАТНО!


Похожие статьи:

admin