Рекомендации по оформлению отчета

Рекомендуемый количество ОТЧЕТА – 35 – 40 страниц. Оформление должно соответствовать требованиям СТО ЮУрГУ 21 – 2008 «Стандарт организации. Совокупность управления качеством образовательных процессов. Курсовая и выпускная квалификационная работа. Требования к оформлению и содержанию». Оформление библиографического перечня производится в соответствии с ГОСТ 7.1 – 2003 Межправительственный стандарт. Совокупность стандартов по данным, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. правила составления и Общие требования. Введен 01.07.2004.

Текст отчета по практике должен быть кратким, четким и не допускать разных толкований.

Отчет по практике выполняется на стандартных страницах формата А4. Рекомендуемые параметры при исполнении текстового документа средствами текстового редактора Микрософт Word:

– поля страницы: верхнее – 20 мм, нижнее – 26 мм (расстояние от края страницы до номера страницы – 20 мм), левое – 25 мм, правое – 10 мм;

– тип шрифта – Times New Roman Cyr;

– размер шрифта – 14;

– абзац (отступ первой строки абзаца) – 0,7 см;

– режим – выравнивание по ширине;

– межстрочный промежуток – 1,5.

Нумерацию страниц текстового документа делают лишь арабскими цифрами. Номер страницы в выпускной квалификационной работе проставляют в центре в нижней части страницы без точки. Нумерация страниц должна быть сквозной для приложений и текста, начиная с титульного страницы.

Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным методом, отдельные слова, формулы, условные символы (рукописным методом), и делать иллюстрации направляться тёмными чернилами, пастой либо тушью того цвета, что выбран для написания главного текста документа.

Описки и графические неточности, найденные в ходе выполнения документа, допускается исправлять закрашиванием белой краской типа «Штрих» либо заклеивать полосой бумаги с предстоящим нанесением на том же месте исправленного текста.

Первым страницей текстового документа есть титульный лист (приложение В). Нумерация проставляется с третьего страницы.

Слово «ОГЛАВЛЕНИЕ» записывают в виде заголовка в центре страницы прописными буквами. Пример оформления оглавления приведен в приложении Г.

Текст документа разделяют на разделы, подразделы. Любой раздел (главу) документа направляться затевать с нового страницы (страницы). подраздел текста и Каждый раздел записывают с абзаца. Разделы, подразделы должны иметь заголовки.

Заголовки подразделов и разделов должны быть краткими, отражать содержание. Заголовки разделов, и введение, заключение, библиографический перечень записываются с абзаца (красной строчка) прописными буквами, выравнивание по левому краю. Заголовки подразделов записывают строчными буквами. Сокращение слов в заголовках не разрещаеться.

Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается. В случае если заголовок складывается из двух предложений, их разделяют точкой. Точку в конце заголовка не ставят.

Расстояние между заголовком раздела либо подраздела и текстом должно быть не меньше 15 мм. Расстояние между заголовками подраздела и раздела – 8 мм.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки, к примеру «2» (второй раздел).

Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела. Номер подраздела складывается из подраздела и номеров раздела, поделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, к примеру «2.1». Разделам «ВВЕДЕНИЕ», «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ» СПИСОК «и Заключение» номера не присваиваются.

В подразделов, пунктов либо подпунктов смогут быть приведены перечисления. Запись наряду с этим производится с абзацного отступа. Для обозначения перечислений допускается применять маркеры, дефис, строчные буквы русского алфавита (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), по окончании которых ставится круглая скобка; арабские цифры, по окончании которых ставится круглая скобка.

Примеры оформления перечней:

Ассортиментная политика торгового предприятия включает:

– формирование ассортимента;

– расширение ассортимента;

– упорядочение ассортимента.

Ассортиментная политика торгового предприятия включает:

— формирование ассортимента;

— расширение ассортимента;

— упорядочение ассортимента.

Ассортиментная политика торгового предприятия включает:

a) формирование ассортимента;

б) расширение ассортимента;

в) упорядочение ассортимента.

Ассортиментная политика торгового предприятия включает:

1) формирование ассортимента;

2) расширение ассортимента;

3) упорядочение ассортимента.

Сокращение слов в тексте и в поясняющих данных под иллюстрациями не допускается.

Текст работы обязан излагаться коротко, технически и стилистически грамотно, не допускается дословное воспроизведение текста литературных источников, не рекомендуется широкое описание общеизвестных материалов.

В тексте не допускается:

— использовать обороты разговорной речи;

— использовать для одного и того же понятия разные научные термины, родные по смыслу (синонимы), и зарубежные слова и термины при наличии равнозначных терминов и слов в русском языке;

— использовать произвольные словообразования;

— использовать сокращения слов (не считая установленных правилами русской орфографией соответствующими национальными стандартами);

— уменьшать обозначения единиц физических размеров, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических размеров в столбцах и шапках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в рисунки и формулы.

Оформление картинок. Все иллюстрации (схемы, чертежи, графики и пр.) именуются картинками.

Количество картинок, помещенных в тексте документа, определяется его содержанием и должно быть достаточным чтобы придать излагаемому тексту конкретность и ясность.

Картинки делают чернилами (пастой), которыми написан текст документа тушью того же цвета. Картинки располагают в тексте документа по окончании первой ссылки на них (вероятно ближе к соответствующим частям текста).

Картинки возможно размещать как на отдельных страницах (в случае если рисунок велик), так и на страницах с написанным текстом в пространстве между строчками, достаточном для помещения рисунка со всеми поясняющими данными и номером рисунка. Картинки, размеры которых больше формата А4, учитывают как одну страницу и приводят в виде приложения.

Картинки направляться размещать так, дабы их возможно было разглядывать без поворота текстового документа, либо с поворотом по часовой стрелке.

Все картинки нумеруют в пределах всего документа арабскими цифрами сквозной нумерацией. К примеру – «Рисунок 1», «Рисунок 2» и т. д.

Допускается нумерация картинок в пределах раздела. В этом случае номер рисунка складывается из порядкового номера и номера раздела иллюстрации, поделённых точкой, к примеру – «Рисунок 7.2» (второй рисунок седьмого раздела).

При ссылках на картинки направляться писать «…в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «…в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

В случае если в документе приведен один рисунок, то он обозначается «Рисунок 1».

Картинки должны иметь пояснительные данные и наименование (подрисуночный текст). Слово «Рисунок», его наименование и номер помещают ниже поясняющих данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Организационная структура предприятия. Пример оформления картинок приведен в приложении Д.

Оформление таблиц, формул. Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией, к примеру «Таблица 1», «Таблица 2» и т. д. В случае если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1».

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы складывается из порядкового номера и номера раздела таблицы, поделённых точкой, к примеру «Таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела).

Надпись «Таблица» с указанием номера таблицы помещается в левом верхнем углу таблицы, по окончании чего, через тире направляться заголовок таблицы.

Переносы в заголовках таблиц не допускаются. Пример оформления таблицы приведен в приложении Е.

Разделять подзаголовки и заголовки шапки, строк и столбцов таблиц диагональными линиями не допускается.

При переносе части таблицы на другой лист шапку таблицы повторяют и над ней слева показывают слова «Продолжение таблицы» с указанием порядкового номера таблицы, к примеру «Продолжение таблицы 2.3», а на последней странице – «Окончание таблицы 2.3». Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей или других данных порядковые номера показывают в боковике таблицы перед их наименованием.

На все таблицы документа должны быть ссылки в тексте. При ссылке направляться писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором в первый раз дана на нее ссылка, либо на следующей странице. Допускается помещать таблицу на протяжении долгой стороны документа (альбомная ориентация страницы).

Таблицы, размеры которых больше формата А4, учитывают как одну страницу и приводят в виде приложения.

Оформление формул. Формулы в текстовом документе нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами. Номер ставят с правой стороны страницы на уровне формулы у правой границы текста в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1). Допускается нумерация формул в пределах раздела, к примеру, (2.1), (2.2), (2.3) и т.д.

Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в скобках, к примеру, «…в формуле (2.3)» (в третьей формуле второго раздела).

Формулы располагают по центру страницы, выполняя симметричность.

числовых коэффициентов и Пояснения символов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее, приводят под формулой.

Пояснения каждого знака дают с новой строчка в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки обязана начинаться со слова «где» (без двоеточия по окончании него).

Пример. Плотность каждого примера ?, кг/м3, вычисляют по формуле

, (1)

где т – масса примера, кг;

V – количество примера, м3.

Оформление ссылок и библиографического списка на источники. При исполнении курсовых, дипломных и других работ и проектов нужно ссылаться на документы, из которых заимствована та либо другая информация (формулы, справочные размеры и т. п.).

Библиографический перечень формируют исходя из предположения, что пояснительная записка пишется по порядку, т.е. от «введения» до «приложения».

Первый документ, на что нужно дать ссылку, вносят в перечень под первым номером. При необходимости ссылки на другой документ ему присваивают второй номер и т.д.

В литературе о каждом документе должны быть приведены сведения, достаточные для его неспециализированной чёрта, поиска и идентификации.

Неспециализированные требования к библиографическому описанию документа регламентированы ГОСТ 7.1 – 2003.

Не обращая внимания на многообразие документов, описание каждого из них в пара упрощенном варианте должно содержать следующие главные области:

– область сведений и заглавия об ответственности;

– область выходных данных;

– область количественной характеристики.

Одна область от второй отделяется точкой и тире «. – ». Для разделения элементов, входящих в ту либо иную область, используются разные условные разделительные символы (косая линии, двоеточие и т. д.), каковые продемонстрированы на примерах (приложение Ж).

Место издания (наименование города) показывают совершенно верно так, как это приведено в использованном документе, не обращая внимания на вероятное трансформацию этого наименования. Наряду с этим допускается уменьшать наименования лишь двух городов: Москва (М.) и Петербург (СПб.). Наименования вторых городов пишут всецело: Киев, Челябинск.

При необходимости указания наименования учреждения его кроме этого показывают в том виде, как и во время опубликования документа. К примеру «Южно-Уральский национальный университет».

При исполнении текстового документа ссылка на документ, описание которого включено в перечень литературы, представляется в виде квадратных скобок, в которых показывают номер источника в перечне и номер страницы документа, с которой заимствована информация.

К примеру «К расчету принимается коэффициент пересчета К= 0,65 [8, с. 25]».

Оформление приложений. Приложения оформляют как продолжение данного текстового документа (за литературой) либо производят в виде независимого документа.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке появления на них ссылок в тексте документа.

Каждое приложение направляться затевать с новой страницы с указанием наверху по центру страницы слова «его» обозначения и Приложение.

Строчком ниже записывается тематический заголовок по центру относительно текста прописными буквами.

Приложения обозначают большими буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. По окончании слова «Приложение» направляться буква, обозначающая его последовательность. Продолжение приложения печатается на другой странице вверху справа с прописной буквы, к примеру: «Продолжение приложения А».

В случае если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения, в большинстве случаев, делают на страницах формата А4. Допускается оформлять приложения на страницах формата А3, А2 и А1.

Приложения должны иметь неспециализированную с другой частью документа сквозную нумерацию страниц.

Картинки, формулы и таблицы, помещаемые в приложении, нумеруют отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, к примеру «Рисунок А.3» (третий рисунок первого приложения); «Таблица В.1» (первая таблица третьего приложения); «формула (Б.1)» (первая формула второго приложения).

Ссылки на картинки, формулы и таблицы, приведенные в приложениях, дают подобно ссылкам, обрисованным выше, с указанием в начале номера ссылки обозначения приложения, к примеру «…на рисунке А.1.2». При ссылках на приложение направляться писать «… в приложении Б».

Исправляем оформление отчета по практике


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: