Сферы использования текстовых документов

Исторически самые ранними сферами применения текстовых документов являются делопроизводство и литературное творчество.

К первым документам литературного творчества относятся летописи и библия. Первыми документами делопроизводства являлись грамоты (царские указы, отправляемые через распоряжения на места), наказы (указания царя воеводам и вторым местным начальникам), решения суда, челобитные (обращения граждан), памяти (записки по делу между подьячими из различных распоряжений), отписки (доклады, поступающие в распоряжения с мест). Из списка документов видно, что делопроизводство касалось по большей части государственных и гражданских дел.

Составлялись документы на дорогостоящем пергаменте — намерено выделанной бараньей, козьей либо телячьей коже. Намерено обученные писцы каллиграфическим почерком записывали текст. Для письма применяли гусиные перья. Потерявшие силу документы счищались с пергамента, по окончании чего он опять употреблялся. С X века пергамент начал вытесняться бумагой. Состав чернил и бумаги обеспечил громадную долговечность текстов, исходя из этого до наших дней дошло множество документов того времени. Многие документы делопроизводства еще в двадцатом веке составлялись в рукописном виде.

С изобретением книгопечатания стало возмможно печатать важнейшие тексты (по большей части религиозные книги) с целью их повсеместного распространения. В изготовлении документа учавствовали люди различных профессий. Создатель готовил рукописный вариант текста. Процесс данный сопровождался большое количествократным переписыванием фрагментов текста, горами сломанной бумаги. После этого в типографии наборщики набирали текст, помещая литеры «буковка за буковкой» на особые наборные доски. С этих досок типографский аппарат тиражировал текст.

В конце прошлого века главным инструментом подготовки текстовых документов стал компьютер. Наряду с этим вероятно использование различных разработок, выбор которых определяется видом и сложностью текстового документа. Так, к примеру, при создании литературного произведения создатель подготавливает рукопись на компьютере — набирает и редактирует текст. По окончании сдачи в издательство осуществляется компьютерная верстка материала — предпечатная подготовка документа. После этого изготавливаются пленки, с которых в типографии производится печать всего тиража книги.

Любой человек в собственной профессиональной деятельности сталкивается с необходимостью подготовки текстовых документов. Это смогут быть весьма маленькие либо большие документы.

Возможно выделить четыре главных направления использования текстовых документов и четыре вида текстовых документов: художественный текст, научный текст, деловой рекламный документ и документ.

В сфере литературного творчества заняты люди самых разнообразных профессий: писатели, поэты, критики, журналисты, переводчики. Литературные тексты смогут быть объемными (романы, повести, биографические произведения, литературные исследования), а смогут иметь малые формы (статьи, стихи, очерки, заметки).

Откройте любую художественную книгу. Вы заметите, что литературное произведение имеет, в большинстве случаев, весьма простое оформление. Текст собран однообразным удобочитаемым шрифтом, выделен заголовок, громадные тексты время от времени разбиты на главы. Для хорошего восприятия текста употребляется выравнивание строчков по ширине страницы. Существуют определенные требования к количеству строк и размеру шрифта на странице. В литературном произведении время от времени употребляются иллюстрации, выполненные живописцем. Газетные статьи время от времени сопровождаются фотографиями. Особенное место среди художественной литературы занимают детские книжки, где большое количество броских прекрасных иллюстраций, сопровождающих текст.

Вторая область применения текстовых документов имеет глубокие исторические корни — это делопроизводство, где деловые документы играются ключевую роль. Делопроизводство есть составной частью фактически каждый сферы деятельности человека. В любом учреждении (на производственном предприятии, в образовательном учреждении, национальном учреждении, в публичной организации) в обязательном порядке осуществляется документооборот — процесс подготовки документов, необходимых для отражения состояния дел и управления производственным процессом. Распоряжения, распоряжения, инструкции, письма, справки, акты — все это различные виды документов, отражающих те либо иные факты деятельности предприятия. Любой документ имеет собственный назначение и форму представления информации. Созданы правила составления деловых документов, каковые необходимы для исполнения. Эти правила регламентируются национальными и отраслевыми стандартами.

Еще одна сфера применения текстовых документов — это научная литература. Результаты научных изучений публикуются в научных монографиях, отчетах, статьях. К научной литературе относятся кроме этого книжки, в которых изложены основные успехи науки в той либо другой области. Научные тексты по методам оформления значительно отличаются и от художественных текстов, и от деловых документов. хорошим примером тому помогают ваши школьные книжки. Текст разбивается на главы, параграфы, пункты. Это нужно для выделения опредроблённых логических единиц текста. В тексте везде используется разное начертание для выделения терминов, определений, других фактов и теорем, на каковые направляться обратить особенное внимание. Для лучшего понимания излагаемого материала дополнительно к тексту употребляются разные графические обозначения: формулы, схемы, чертежи, графики, диаграммы, поясняющие картинки, и фотографии.

Обучаясь в школе, любой из вас не только имеет дело с учебниками, как примерами научного текста, но и сам готовит научные работы. Несложным примером научного текста есть реферат, что точно приходилось готовить каждому школьнику. Так, уже со школьного возраста вы сталкиваетесь с необходимостью мочь набирать и оформлять текст. Потом, при поступления в университет, вам предстоит делать курсовые работы, написать дипломную работу. Навыки по подготовке текстовых документов, полученные еще в школе, понадобятся и в предстоящей судьбе.

Еще одна отрасль, применяющая текстовые документы, — это рекламная деятельность. Уже давно установлено, что прекрасно составленная и оформленная рекламная листовка либо буклет является критерием успешного развития бизнеса. За относительно развития и недолгий период зарождения рекламной деятельности в мире уже сформировались определенные правила составления рекламных документов. способы изложения и Стиль информации их оформления значительно отличаются от тех, что используются в вышеперечисленных видах текстовых документов.

Как правило создание текстового документа предполагает его преобразование и дальнейшую печать в бумажный вид. Различается лишь количество копий. Это возможно единичный экземпляр, пара копий либо тираж (более чем 100 экземпляров).

Для подготовки текстовых документов, каковые нужно тиражировать, применяют настольные издательские совокупности. Наименование «настольная издательская совокупность» берет начало от британского термина desktop publishing. В широком смысле слова данный термин свидетельствует совокупность программ и аппаратныхных средств, предназначенных для примера печатной продукции, готового для тиражирования.

Первые настольные издательские совокупности на базе персональных компьютеров показались в 1980-х годах, в то время, когда компания Apple Computer создала первый лазерный принтер с высоким качеством печати. Как раз появление этих принтеров стало стимулом к стремительному формированию программных средств и аппаратных, талантливых обеспечить издательский процесс. Появление персональных компьютеров и настольных издательских систем разрешило перенести главные этапы подготовки печатного издания из типографии на простой рабочий стол и сократить время на подготовку печатного издания.

Занятие 3. Оформление текстовых документов в Микрософт Word 2010. Часть 1


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: