Создание однотабличной базы данных

СУБД

Лабораторная работа № 3

Создание реляционных БД в совокупности Access

(однотабличная БД)

Задание по работе

1.1. Законспектировать незнакомыйматериал разделов 2,3.

1.2. Выполнить задания 1…5 из раздела 3.

1.3. Ответить на вопросы раздела 4 и обезопасисть работу.

Неспециализированные положения

Программная совокупность Access есть приложением Windows и ей дешёвы все стандартные модули данной ОС. Access реляционная СУБД и с ее помощью возможно трудиться в один момент с несколькими таблицами базы данных хранящимися на одном либо нескольких компьютерах, и возможно применять таблицы созданные в Excel, СУБД Paradox либо Dbase.

Совокупность Access содержит комплект инструментов для управления базами данных, включающий конструкторы таблиц, форм, отчётов и запросов, работе в сети и создания приложений для Web.

понятия и Термины

СУБД – это наименование целого класса программных продуктов, ориентированных на работу с базами данных. Английская версия данной сокращения – DBMS (database managment system).

База данных в Access – это файл, что помогает для хранения информации об объектах в СУБД. В большинстве случаев создается для одной конкретной задачи.

Создание (открытие) базы –щелчок на «Новая база». Ввести адрес, куда будет сохранение (папка студента) файла.

Главные элементы базы данных: таблицы, формы, запросы, отчёты представлены в меню «Создание».

Таблица – главной объект базы данных, хранилище информации,

складывается из полей (столбцов) и записей (строчков).

Результирующие таблицы в оперативной памяти с которыми идет работа

программы.

Запрос (на выборку) – средство анализа и отбора данных из одной либо нескольких таблиц по определённому пользователем условию. Посредством запросов происходит отбор, фильтрация и сортировка данных. Запросы разрешают создавать разным пользователям различную данные, т. е. различный приоритет, различные темы Вызов (создание )запросов: меню «Создание» + «Другие»

Формы – (меню «Создание» + «Формы»)отображения и средство ввода данных на экране, управление ими, (собственного рода бланк, что комфортно заполнять для ввода данных в базу). Программа связывает введённые в форму эти с таблицей и хранит их в таблице.

Отчет – средство отображения данных при выводе на печать (принтер).

Страницы – интерфейс между клиентом, базой и севером данных размещенных на сервере, т.е. компоненты связи Web – страницы и базой данных на сервере.

Главное поле – поле, значение которого помогают для однозначного определения записи в таблице. В большинстве случаев цифровой код.

Ключ – одно либо пара главных полей, разрешающих идентифицировать записи таблицы и организовывать связи между таблицами.

Счетчик – поле, содержащее номера записей в таблице.

Конструктор – режим определения особенностей объектов базы данных (таблиц, запросов, форм, отчётов и т. д.).

Окно конструктора таблиц

Access существует два метода создания таблицы:

1. ввод данных конкретно в таблицу в режиме таблицы. При сохранении новой таблицы в Access эти анализируются и каждому полю присваивается необходимый тип данных и формат;

2. определение всех параметров макета таблицы в режиме конструктора. Это способ разрешает сходу задать ту структуру таблицы, которая нужна, и исходя из этого данный способ главной. В Access возможно выбирать каждые из главных типов данных. Один из этих типов разрешённых должен быть присвоен каждому полю. Значение типа поля возможно задано в режиме конструктора.

Создание однотабличной базы данных

Таблица данных 1. Учители

Имя поля Тип данных Размер поля
Код Счетчик
Фамилия Текстовый
Имя Текстовый
Отчество Текстовый
Должность Текстовый
Дисциплина Текстовый
Телефон Текстовый

Задание 1

1. Для новой базы данных:

§ загрузите Access, в показавшемся окне выберите пункт Новая база данных;

§ в строчке «Новая база данных» задайте имя вашей базы (пункт Имя файла) и выберите личную папку на рабочем диске (значек Папка), где ваша база разрешённых будет находиться. По умолчанию Access предлагает вам имя База даннных1.ассdb, и тип файла — Базы данных Access. Имя задайте Учители, а тип файла покиньте прошлым, поскольку другие типы файлов необходимы в особых случаях;

§ щелкните по кнопке .

2. Для таблицы базы данных:

§ в окне базы данных выберите вкладку Таблицы, а после этого щелкните по кнопке ;

§ в окне «Новая таблица» выберите пункт Конструктор и щелкните по кнопке .

3. Для определения полей таблицы:

§ в строчке столбца «Имя поля» будет имя первого поля Код;

§ в строчке столбца «Тип данных» щелкните по кнопке перечня и выберите тип данных Счетчик. Поля вкладки Неспециализированные покиньте такими, как предлагает Access.

Заполнение строчка столбца «Описание» необязательно и в большинстве случаев употребляется для внесения дополнительных сведений о поле.

Для определения всех остальных полей таблицы базы данных Учители в соответствии с табл. 1. выполните действия, подобные вышеуказанным.

Обратите внимание на вкладку Неспециализированные в нижней части экрана. Измените данные в пункте Размер поля, а остальные пункты покинуть по умолчанию. К примеру, для текстового типа данных Access предлагает по умолчанию длину 50 знаков. Но поле «Фамилия» будет содержать не более 15 знаков, не смотря на то, что лучше совершенно верно подсчитать, сколько знаков в самой долгой фамилии. В будущем возможно корректировать длину поля. Для числового типа Access предлагает Долгое целое, но эти смогут быть маленькими целыми числами (в диапазоне от -32768 до 32767) — тогда нужно выбрать Целое, либо дробными числами — тогда нужно выбрать С плавающей точкой. Для выбора нужного параметра нужно щелкнуть по полю, а после этого надавить показавшуюся кнопку перечня и выбрать необходимые эти. В следствии ваша таблица будет иметь более компактный вид, а количество базы данных уменьшится.

4. Для сохранения таблицы:

§ выберите пункт меню Кнопка, Сохранить как;

§ в диалоговом окне «Сохранение» введите имя таблицы Учители;

§ щелкните по кнопке .

В следствии щелчка по кнопке Access предложит вам задать главное поле (поле первичного ключа), т.е. поле, конкретно идентифицирующее каждую запись. Для однотабличной базы данных это не столь актуально, как для многотабличной, исходя из этого щелкните по кнопке .

Создание однотабличных форм в базе данных Микрософт Access


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: