Создание сложных формул в microsoft excel 97

МИНИСТЕРСТВО ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ РФ

Столичный национальный университет путей сообщения

(МИИТ)

Управления и МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ ИНФОРМАТИКИ СОЦИАЛЬНЫМИ СОВОКУПНОСТЯМИ

Кафедра “Информационные совокупности в экономике”

К.Э. ВРУБЛЕВСКИЙ, В.И. МОРОЗОВА

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

К исполнению лабораторных работ по управлению базами данных

Для студентов направления: «Экономика»,

«Информационные совокупности в экономике»

М о с к в а — 2000 г.

Министерство путей сообщения РФ

Столичный национальный университет путей сообщения (МИИТ)

Интернациональный университет информатики с управления социальными совокупностями

Кафедра “Информационные совокупности в экономике”

К.Э. ВРУБЛЕВСКИЙ, В.И. МОРОЗОВА

Утверждено

редакционно-издательским

советом университета

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

к исполнению лабораторных работ по управлению базами данных

для студентов направления «Экономика»,

«Информационные совокупности в экономике»

М о с к в а — 2000 г.

УДК 681.3.06

В-83

Врублевский К.Э., Морозова В.И. Методические указания к исполнению лабораторных работ по управлению базами данных- М.: МИИТ, 2000 — 51 c.

В методических указаниях изложены как особенности проведения сложных экономических расчетов по результатам деятельности предприятия, так и рассмотрены главные приемы работы по обслуживанию и разработке баз данных предприятия.

Рассмотрены особенности построения сложных формул посредством Микрософт Excel 97 для Микрософт Windows 95, Микрософт Windows 98 либо Микрософт Windows NT.

Рассмотрены главные шаги при построении базы данных посредством Микрософт Access 97 для Микрософт Windows 95, Микрософт Windows 98 либо Микрософт Windows NT. Представлены главные средства Микрософт Access 97 для рационального построения и эффективного управления таблиц, запросов, форм, макросов и отчётов.

Приводятся задания к лабораторным работам по экономическим расчетам с применением Микрософт Excel 97.

Приводятся задания к лабораторным работам по настройке и построению баз данных с применением Микрософт Access 97.

Методические указания предназначены для студентов экономических профессий.

С Столичный национальный

университет путей сообщения

(МИИТ), 2000

С о д е р ж а н и е : стр.

Введение…………………………………………………………………………………….. 4

определения и Основные понятия………………………………. 5

1. Создание сложных формул в Микрософт Excel 97 7

2. Задания к лабораторным работам (Excel)……….. 10

3. Начало работы c Микрософт Access 97………………… 29

4. Проектирование таблиц……………………………………………… 30

5. Формирование схемы данных………………………………… 31

6. Конструирование запросов……………………………………… 32

7. Создание форм………………………………………………………………… 33

8. Создание отчетов…………………………………………………………… 34

9. Создание макросов……………………………………………………….. 35

10. Задания к лабораторным работам (Access)…. 36

11. Перечень литературы…………………………………………………….. 51

Введение

Сложность современной разработке баз данных была следствием развития на протяжении многих лет способов обработки данных и управления информацией. Наряду с этим обработка данных развивалась от примитивных способов пятидесятых годов к сложным интегрированным совокупностям сегодняшнего дня. На данный момент самая важной функцией совокупностей управления базами данных есть их использование в информационных совокупностях корпоративного управления.

Новые разработки, такие, как объектно-ориентированные базы данных и платформа клиент/сервер, решают новые задачи, что должно привести к появлению в будущем более замечательных совокупностей.

Для обслуживания существующих информационных совокупностей требуется создавать множество промежуточных экономических расчетов, каковые эргономичнее всего делать посредством программы Микрософт Excel. Микрософт Excel разрешает скоро и комфортно строить сложные формулы, разнообразные диаграммы, наглядно отражающие работу предприятия, вырабатывать сводные (квартальные, годовые и т.п.) отчеты. В Микрософт Excel возможно создавать маленькие базы разрешённых и выполнять по ним несложные операции выборки. Но более замечательным средством для исполнения для того чтобы класса задач, другими словами средством, разрешающим действенно делать как запросы-выборки любой сложности, так и каждые другие операции с таблицами (обновление, добавление, удаление, создание таблиц), есть Микрософт Access. Совокупность управления базами данных Микрософт Access 97 относится, на настоящий момент, к разряду замечательных совокупностей по разработке, обслуживанию баз данных любой степени сложности.

определения и Основные понятия

На данный момент все больше отмечается тенденция перехода в коммерческих компьютерных совокупностях от обработки данных к обработке информации.

Под разрешёнными следует понимать разрозненные факты. Эти сохраняются в файлах. Автоматизированную совокупность, организующую эти и выдающую данные, именуют информационной совокупностью. В экономической области под экономической информационной совокупностью понимается совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, способов, средств, экспертов, участвующих в ходе обработки информации и выработке управленческих ответов.

Под информацией знают организованные (структурированные по показателям, по форматам и т.д.) и обработанные эти.

Показавшиеся информационные совокупности, применяющие базы данных, стали основополагающим средством снабжения конечного пользователя правильной и своевременной информацией. Под базой данныхпонимают множество взаимосвязанных элементарных групп данных, каковые смогут обрабатываться одной либо несколькими прикладными совокупностями. Так, логично появление понятия совокупности базы данных, складывающейся из базы данных; ПО неспециализированного назначения, именуемого совокупностью управления базой данных(СУБД), служащего для управления базой данных; людей и соответствующего оборудования. СУБД являются чуть ли не самым распространенным видом ПО. Идеологическая целостность СУБД разъясняется тем, что в базе программ для того чтобы рода лежит концепция модели данных, другими словами некоей абстракции представления данных.

К основополагающим понятиям базы данных относят типы взаимоотношений между объектами (таблицами) (рис. 1). Отношение «один к одному» характеризуется строгим соответствием каждой записи одной таблицы лишь одной записи второй таблицы. Отношение «один ко многим» характеризуется соответствием каждой записи одной таблицы нескольким записям второй таблицы. Отношение «многие ко многим» характеризуется отношением нескольких записей одной таблицы сходу к нескольким записям второй таблицы.

один ко многим

рис. 1

Под целостностью данных знают поддержание непротиворечивости и точности значений данных, другими словами согласованности данных в базе данных.

Любой объект (таблица) базы данных имеет ключ. Под ключом знают значение, которое конкретно определяет элемент объектного множества. Ключ возможно несложным либо составным. Несложный ключ складывается из одного значения (одно поле в таблице). Составной ключ имеет несколько значений (пара полей в таблице).

Современный подход к связыванию записей из различных файлов, основанный на логических отношениях данных (т.е. на связи между файлами, которая устанавливается неявным образом, к примеру, по совпадению значений полей разных файлов), реализован в реляционной модели данных. Под реляционной моделью разрешённых следует понимать модель данных, воображающую данные в виде таблиц либо реляций (взаимоотношений). Так, реляциейназывают двумерную таблицу, содержащую строки и столбцы данных.

На данный момент активно применяются следующие СУБД: QuatroPro, Paradox, Access.

Создание сложных формул в Микрософт Excel 97

Табличный процессор Микрософт Excel разрешает создавать сложные таблицы, которые содержат сложные формулы по расчету математических, логических и текстовых выражений. Существует две возможности ввода сложных формул в электронных таблицах Микрософт Excel: 1) ручной комплект текста формулы; 2) применение возможностей мастера функций.

При ручного комплекта формул требуются правильные знания по заглавию количества и функций параметров таких функций. Ручной комплект значительно чаще применяют опытные пользователи.

При применения мастера функций (кнопка [fx]) направляться знать следующие правила: 1) сперва вызывается основная (другими словами первая) функция из перечня функций в требуемой категории; 2) добавление положенных функций выполняется по окончании щелчка «мышью» в строчке ввода формул; 3) нажимать кнопку [ОК] либо [Готово] направляться лишь по окончании полного написания формулы.

Потом приведены три примера на сложные функции.

Пример №1 (для таблицы 1). В графе 3 направляться вычислить: в случае если графа 1 больше 10 и последний знак в графе 2 равен “а”, то выдать текст “верх”, иначеесли графа 1 меньше 5, то выдать текст “низ”, в противном случае выдать текст “середина”.

Текст формулы (тут ячейка С2):

=В случае если(И(А210;Правсимв(В2;1)=”а”);”верх”;В случае если(А2

Таблица 1

А В С
2 Вода
Воздушное пространство
Почва

Пример №2 (для таблицы 2). В графе 2 направляться вычислить: в случае если в тексте графы 1 видится знак “а” либо второй знак равен “р”, то убрать первые два знака из текста графы 1, в противном случае покинуть графу 1 без трансформаций.

Текст формулы (тут ячейка В2):

=В случае если(Либо(Отыскать(А2; “а”;1);Пстр(А2;2;1)=”р”); Правсимв(А2;3;Длстр(А2)-2);А2)

Таблица 2

А В
Компьютер
Факс
Принтер

Пример №3 (для таблицы 3). В графе 2 направляться из фамилии, отчества и имени всецело (графа 1) взять инициалы и фамилию.

Текст формулы (тут ячейка В2):

=Сцепить(Левсимв(A1;Отыскать( ;A1;1));Пстр(A1;Отыскать( ;A1;1)+1;1);.;

Пстр(A1;Отыскать( ;A1;Отыскать( ;A1;1)+1)+1;1);.)

Таблица 3

А В
2 Иванов Иван Петрович
Алексеев Виктор Николаевич
Маслов Леонид Кириллович

MS Excel — Ввод формул


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: