Специфика информации получаемой при анализе документов.

Понятие документа

Понятие формы документа включает в себя комплект постоянных элементов содержания, их расположение и последовательность в тексте. В большинстве жанров деловых бумаг возможно выделить следующие элементы: а) протокольные либо этикетные формулы; б) смысловое ядро; в) аргументационная часть; г) изложение факта либо фактов.

Элементами содержания документа а также выступают реквизиты. Реквизиты содержат эти: 1) об адресате (кому направляется документ); 2) об адресанте (кто есть автором документа – заявителем, просителем и т.д.); 3) наименование жанра документа (в некоторых документах указание на жанр в обязательном порядке, скажем: заявление, докладная записка, доверенность); 4) опись документальных приложений (если они имеются); 5) дата; 6) подпись автора документа и др.

Главные виды документов различаются: 1) по методу хранения информации; 2) по характеру источника (официальные, неофициальные).

По содержанию документы делятся на:

— научные (книги, патенты, чертежи и т.д.), правовые (распоряжения, указы, соглашения и т.д.), управленческие (распоряжения, директивы) и пр.;

первичные и вторичные (реферат, аннотации и т.д.).

Документы возможно кроме этого классифицировать по следующим показателям:

а) уровень иерархии нормативно-методического обеспечения – интернациональное сообщество, страна, регион (республика, край, область), город, село, компания;

б) правовой статус документа – необходимые к выполнению (законы, стандарты, указы, распоряжения, положения, программы, замыслы, формальные распоряжения) и рекомендательные (руководства, методики, советы и т.п.);

в) содержание документа – технические (инвестиционные проекты, конструкторско-технологическая документация, методики и т.п.), экономические (технико-экономические обоснования, денежные, бухгалтерские, налоговые документы, бизнес-замыслы и т.п.), организационные (организационные проекты, устав, организационные структуры, протокол, инструкции к т.п.).

Документы, каковые являются объектом изучения для социолога, подразделяются на три категории: а) по научной функции – на целевые и наличные; б) по степени персонификации – индивидуальные и безличные; в) по источнику информации – первичные и вторичные.

Возможно классифицировать документы по их прямому содержанию: литературные эти, исторические и научные архивы, архивы социологических изучений, видеохроники публичных событий.

Специфика информации приобретаемой при анализе документов.

Анализ документов – способ изучения в социологии, при котором источником информации помогают текстовые сообщения, содержащиеся в произвольных документах: протоколах, докладах, решениях и резолюциях, публикациях газет, изданий, в письмах, художественных произведениях, иллюстрациях. Анализ документов ставит надёжности документов достоверности и сложную проблему информации. Она решается на протяжении отбора документов для определенных изучений и на протяжении внутреннего и внешнего анализа содержания документов. Внешний анализ – изучение событий происхождения документов. Внутренний анализ – изучение изюминок содержания, стиля документа.

Анализ документов может выступать в роли единственного, главного либо дополнительного способа познания в социологическом изучении.

В социологии принято различать два основных вида анализа документов:

качественный анализ, что именуют еще классическим — все многообразие операций, которые связаны с оценкой и отбором качества документов, интерпретацией и восприятием их содержания.;

— количественный анализ, что по интернациональной классификации именуют контент-анализом — является переводом в количественные показатели массовой информации (текстовой, аудиовизуальной цифровой) с последующей статистической ее обработкой.

Термин content-analysis в первый раз начал использоваться в конце XIX – начале XX в. в американской журналистике (Б. Мэттью, А. Тенни, Д. Спиид, Д. Уипкинс).

В контент-анализе выделяют: категории анализа, единицы счёта и единицы анализа:

Категории анализа – его смысловые единицы, обозначающие эмпирические показатели текстовой информации, каковые результат операционализации опорных теоретических понятий в концепции изучения.

Категории анализа, согласно точки зрения СИ. Григорьева и Ю.Е. Растова, должны быть:

а) уместными, т.е. соответствовать ответу исследовательских задач;

б) исчерпывающими, т.е. достаточно полно отражать суть главных понятий изучения;

в) взаимоисключающими (одно да и то же содержание не должно входить в разные категории в однообразном количестве);

г) надежными, т.е. такими, каковые не вызывали бы разногласий между исследователями по поводу того, что направляться относить к той либо другой категории в ходе анализа документа.

Единицу анализа — лингвистическую единицу речи либо элемент содержания, служащие в тексте индикатором интересующих исследователя явления. В практике отечественных контент-аналитических изучений самый, употребительными единицами анализа являются слово, простое предложение, суждение, тема, создатель, храбрец, социальная обстановка, сообщение в целом и др. Сложные виды контент-анализа в большинстве случаев оперируют не одной, а несколькими единицами анализа.

Единица счета – количественная черта единицы анализа, она фиксирует регулярность, с которой видится в тексте та либо другая смысловая единица.

За единицу счета смогут быть приняты:

1) частота появления показателя категории анализа;

2) количество внимания, уделяемого категории анализа в содержании текста.

Существуют кроме этого особые процедуры подсчета применительно к контент-анализу, напр., формула коэффициента Яниса, предназначенного для вычисления соотношения хороших и отрицательных (довольно избранной позиции) оценок, суждений, доводов. При, в то время, когда число хороших оценок превышает число отрицательных,

где f — число хороших оценок; n — число отрицательных оценок; r — количество содержания текста, имеющего прямое отношение к изучаемой проблеме; t — объем разбираемого текста.
При, в то время, когда число хороших оценок меньше, чем отрицательных,

Удельный вес той либо другой категории возможно вычислить посредством формулы К = число единиц анализа, фиксирующих данную категорию/неспециализированное число единиц анализа.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ МИНИМУМ

Дисциплина: «методология и Методика социологического изучения»

Тема: «Анализ документов»

Учитель: проф. Шаповалова И.С.

Адрес для вопросов: shapovalova@bsu.edu.ru

управление и Учёт ТСЖ


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: