Структура пользовательской таблицы и этапы ее создания в ms excel.

Пользовательская электронная таблица
Часть рабочего страницы Документ для печати
  • Описательная часть;
  • Расчётная часть.
  • Колонтитулы;
  • Содержание;
  • Графика (в случае если в особенностях графического объекта на вкладке Свойства установлен флажок выводить объект на печать).

Этапы создания пользовательской таблицы в MS Excel:

1) Постановка задачи – формулировка задачи в терминах конечного пользователя;

2) Выбор способа ответа задачи;

3) Разработка метода ответа задачи (словесный либо блок-схема);

4) Разработка макета таблицы для ответа задачи (без Excel);

5) Создание макета средствами MS Excel:

  • Заголовок таблицы, наименование граф (сверху), наименование параметров (слева);
  • Расчётные формулы;
  • Контроль ввода данных (Эти/Проверка);
  • Формат ячеек

6) Отладка таблицы и при необходимости её корректировка;

7) защита и Документирование таблицы:

  • Заполнить свойства рабочей книги;
  • Описание способа ответа либо блок-схема метода (на странице);
  • Примечание к ячейкам с данными и формулами;
  • Защита от трансформаций данных в ячейках и структуры книги;

8) Печать таблицы.

  1. Перечислите атрибуты формата ячеек, укажите методы их применения к ячейке.

Для форматирования ячеек необходимо:

1) Выделить диапазон ячеек;

2) Выполнить одно из следующих действий:

§ Формат/Ячейки…;

§ КЗМ/Формат ячеек;

§ Кнопки на ПИ Форматирование.

Диалоговое окно Формат/Ячейки содержит следующие элементы:

  1. Вкладка Число – для задания метода отображения данных в ячейках;
  2. Вкладка Выравнивание – размещение данных в ячейке;
  3. Вкладка Шрифт – параметры форматирования шрифта (гарнитура, начертание, размер и т. д.);
  4. Вкладка Граница – задаётся обрамление таблицы, хорошее от сетки;
  5. Вкладка Вид – задаётся фон ячейки (узор и цвет);
  6. Вкладка Защита – определяется возможность трансформации данных в ячейке и в строчке формул (по умолчанию все ячейки защищаемы; защита действует лишь по окончании защиты страницы).
  1. Как задать негоризонтальное размещение данных в ячейке? Укажите методы размещения содержимого ячейки на нескольких строчках.

Дабы задать негоризонтальное размещение данных в ячейке, необходимо выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание (указать ориентацию текста в градусах).

Методы размещения содержимого ячейки на нескольких строчках
  1. Формат/Ячейки/Выравнивание, установить флажок Переносить по словам;
  1. Сочетание клавиш Alt+Enter.
  1. Что такое стиль форматирования? Как создать, поменять, удалить собственный стиль форматирования? Особенности применения стиля форматирования.

Стиль форматирования – это поименованный комплект главных параметров форматирования ячеек. Стиль возможно использовать к одной единственной и несмежным ячейке . Вызывается по команде Формат/Стиль.

Создание нового стиля a) Задать Имя стиля; b) Надавить кнопку Поменять; c) Задать параметры форматирования; d) Надавить кнопку Добавить.
Изменение стиля a) Выбрать из перечня то имя стиля, что мы будем изменять; b) Надавить кнопку Поменять; c) Задать параметры формарирования; d) ОК
Удаление стиля a) Выбрать из перечня необходимое нам имя стиля; b) Надавить кнопку Удалить.
  1. Для чего используется Условное форматирование ячеек? Какие конкретно параметры форматирования ячейки возможно поменять при условном форматировании?

Условное форматирование предназначено для визуального контроля данных в ячейке (т. е. выделение ячеек в зависимости от истинности условия). Вызывается меню Формат/Условное форматирование.

При условном форматировании возможно поменять следующие параметры:

  • Шрифт;
  • Граница;
  • Заливка.
  1. Что может выступать в качестве условия при условном форматировании? Приведите примеры.

В качестве условия при условном форматировании может выступать конкретное значение (диапазон значений) либо формула (результатом которой должно быть значение действительно либо ложно).

В качестве примеров наблюдай пункты А2 (условие – конкретное значение) и А3 (условие — формула).

  1. Что такое направляться таблицы? Особенности применения автоформатирования? Как отменить автоформатирование таблицы?

Автоформат таблицы – это встроенный поименованный комплект параметров форматирования, что возможно использовать к выделенным диапазонам – двум либо более смежным ячейкам. К одной ячейке автоформатирование не используется (вызывается меню Формат/Автоформат).

Методы отмены автоформатирования таблицы
1. Меню Правка/Отменить;
2. Кнопка на ПИ
3. Сочетание клавиш Ctrl + Z;
4. Сочетание клавиш Alt + BackSpase.
  1. Какими методами возможно вернуть установленные по умолчанию атрибуты форматирования?

Отменить примененные атрибуты форматирования и вернуть установленные по умолчанию возможно посредством команды Правка/Очистить/Форматы.

  1. Как скопировать атрибуты формата с одних ячеек на другие?

Чтобы скопировать атрибуты формата с одних ячеек на другие, необходимо:

  • выделить ячейки, форматирование которых необходимо скопировать;
  • надавить кнопку Формат по примеру на ПИ Стандартная
  • выделить ячейки для форматирования.

Создание сводной таблицы в Excel


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: