Технология разработки электронной таблицы

Создатель: Вардомацкая Елена Юрьевна, ст. учитель кафедры математики и IT УО Витебский национальный технологический университет.

При создании электронных таблиц средствами табличного процессора пользователь создаёт последовательность действий, основных для этого вида работы. Эти действия составляют разработку создания электронной таблицы:

1. разработка и Проектирование форм выходных документов (на бумаге), и методов получения расчетных данных.

2. Разработка электронной таблицы, т.е. создание заголовка, шапки, внесение формул в расчетные колонки.

3. Ввод данных и получение расчетных значений.

4. Сохранение таблицы на внешнем носителе.

5. Вывод таблицы на печать.

Вычисления в таблицах

Формулы. Все вычисления в электронных таблицах производятся посредством формул. Каждая формула в MS Excel обязана начинаться со знаков «равняется», «плюс» либо «минус». Без этих знаков формула интерпретируется как текст.

Любая формула складывается из операндов и операторов.

Операнд – это числовое значение, текст, ссылка на ячейку либо группы ячеек. В качестве операндов смогут выступать и встроенные функции Excel.

Оператор – это символ операции, которую направляться выполнить над операндами формулы. Операторы Excel возможно классифицировать следующим образом: арифметические, текстовые, операторы ссылок и операторы сравнения.

Арифметические операторы помогают для исполнения арифметических действий над числами. В таблице 1 представлены арифметические операторы, каковые смогут употребляться в Excel.

Таблица 1 – Арифметические операторы

Обозначение Наименование Воздействие
+ Символ плюс Сложение
Символ минус Вычитание
* Звездочка Умножение
/ Косая линии Деление
% Символ процента Вычисление процента от числа
^ Тильда Возведение в степень

Операторы сравнения употребляются для сравнения двух значений. Результатом сравнения есть логическое значение ИСТИНА либо Неправда. Употребляются следующие операторы сравнения: = (символ равенства), (символ больше), = (символ больше либо равняется),

Текстовый оператор конкатенации (амперсанд) употребляется для объединения нескольких текстовых строчков в одну строчок и обозначается .

Оператор ссылки помогает для описания ссылок на диапазоны либо блоки, другими словами группы смежных ячеек.

Для ссылки на диапазон нужно задать адрес первой и последней ячеек диапазона через двоеточие, к примеру, А1:А5, для ссылки на блок задается адрес верхней левой и нижней правой ячеек блока через двоеточие, к примеру, А1:Е5.

Вероятно применение следующих операторов ссылок:

: (двоеточие) – ссылка на диапазон, к примеру, А2:А10, либо блок, к примеру, А2:С10;

; (точка с запятой) – оператор объединения, объединяет пара ссылок в одну ссылку, к примеру, =СУММ(А2:A10;C2:C10);

(пробел) – оператор пересечения множеств, помогает для ссылки на неспециализированные ячейки двух диапазонов, к примеру, (B2:D10 C4:C6).

При организации вычислений формулы возможно копировать из ячейки в ячейку, наряду с этим адреса ячеек, указанные в формулах смогут изменяться в соответствии с типом ссылки, применяемой в формуле.

Ссылкой на ячейку (ссылкой на адрес ячейки) именуется указание адреса данной ячейки в формуле либо функции Excel.

Различают относительную ссылку на ячейку, безотносительную ссылку на смешанную ссылку и ячейку на ячейку.

Относительная ссылка на ячейку записывается в виде строки заголовков и последовательности столбца, к примеру, A3, D4. Ее особенность содержится в том, что при переносе формулы на некое число позиций эта ссылка на ячейку заменяется ссылкой на другую ячейку, смещенную довольно исходной на такое же число позиций и в том же направлении, что и формула [2].

Безотносительная ссылкана ячейкузаписывается с применением символа $, к примеру, $A$4, $A$2,и при переносе формулы из одной ячейки в другую адрес ячейки, на которую ссылается формула, остается неизменным.

Смешанная ссылкана ячейкутакже применяет символ $, к примеру, $A3, B$2, и является сочетанием относительной и полной ссылок. При копировании формулы любая часть ссылки ведет себя соответственно указанному адресу: безотносительная часть адреса остается неизменной, относительная часть адреса изменяется.

Встроенные функции

Функция в Excel является объединением нескольких вычислительных операций над значениями, выступающими как доводы, для ответа определенной задачи.

Доводы– значения данных для функции, применяемые для исполнения операций либо вычислений. Доводы функции должны быть указаны в порядке, определенном для данной функции. Любой из них должен иметь требуемый данной функцией тип. Доводами функции смогут являться числовые значения, ссылки на ячейки, диапазоны, имена, текстовые строчки, выражения и вызовы вторых функций.

В Excel для упрощения расчетов имеется широкий комплект встроенных функций, каковые делятся на категории. Любая из этих категорий включает функции, снабжающие определенные вычисления. Краткая черта категорий функций Excel приведена в таблице 5.1. Доступ к функциям производится посредством Мастера функций, кнопка вызова которого находится на панели Стандартная пиктографического меню.

Таблица 1 – Краткая черта категорий функций Excel

Категория Краткая черта
Денежные Функции для осуществления обычных денежных расчетов
время и Дата Функции для работы и анализа со значениями даты и времени в формулах
Математические Содержит арифметические и тригонометрические функции, разрешающие создавать простые и сложные математические вычисления
Статистические Функции для исполнения статистического анализа диапазонов данных
Ссылки и массивы Функции для осуществления поиска в перечнях либо таблицах, нахождения ссылок к ячейке
Работа с БД Функции для работы со перечнями
Текстовые Функции для исполнения действий над строчками текста
Логические Функции для проверки исполнения одного либо нескольких условий
Проверка значений и свойств Функции для значений и проверки свойств данных, вводимых в ячейки
Инженерные Функции для исполнения инженерного анализа. Их возможно поделить на три группы: § Функции для работы с комплексными числами § Функции для преобразования чисел из одной совокупности счисления в другую § Функции для преобразования размеров из одной совокупности мер и весов в другую
Информационные Для определения типа данных, хранимых в ячейке. Контролируют исполнение какого-либо условия и возвращают в зависимости от результата значение ИСТИНА либо Неправда.

Необходимо заметить, что пользователь может разрабатывать и личные функции посредством языка Visual Basic For Applications. В этом случае формируется категория «Определенные пользователем».

Десять функций, с которыми чаще всего трудится пользователь, собраны в группу «10 сравнительно не так давно употреблявшихся». Помимо этого, все функции Excel представлены в полном алфавитном списке Мастера функций.

EduQuiz — как создавать и редактировать тесты при помощи электронной таблицы


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: