Текущая группировка и систематизация информации: счета бухгалтерского учета, двойная запись

Для процесса управления предприятием нужна информация о движении и наличии его обязательств и имущества. В бухгалтерском учете любой факт хозяйственной деятельности отражается через совокупность квитанций.

Совокупность квитанций — это метод экономической группировки, текущего отражения и контроля хозяйственных операций, каковые совершаются с имуществом, источниками его формирования и хозяйственными процессами.

На каждом счете, на основании первичных документов отражаются и систематизируются текущие эти по однородным хозяйственным операциям. На любой вид имущества, обязательств и капитала раскрывается отдельный счет.

По внешнему виду счет представляет собой Т-образную модель (самолетик), складывающуюся из двух частей. Счет имеет наименование, которое сходится с заглавием объекта учета и шифр. Левая сторона счета носит название — дебет, правая — кредит.

На начало отчетного периода нужно показывать начальный остаток по счету – сальдо начальное. Оно отражает факт их источников и наличия имущества образования (обязательства и капитал) на определенную отчетную дату.

Квитанции открывают в разрезе статей баланса, в соответствии с этим все счета бухучёта делятся на активные и пассивные.

Активнымназывается счет, на котором учитывается состояние и движение имущества предприятия в финансовой оценке. Сальдо в активном счете лишь дебетовое. Хозяйственные операции, увеличивающие сальдо, отражаются по дебету; уменьшающие сальдо по кредиту.

Схема активного счета:

Счет (наименование объекта учета)

Дебет Кредит
Сальдо на начало периода (начальное сальдо) Оборот за месяц (хозяйственные операции, уменьшающие сальдо)
Оборот за месяц (хозяйственные операции, увеличивающие сальдо)
Сальдо на конец периода (конечное сальдл)

Ск = Сн+ Обд– Обк,

где Ск – сальдо конечное;

Сн– сальдо начальное;

Обд – оборот по дебету;

Обк – оборот по кредиту.

Пассивнымназывается счет, на котором учитывается состояние и движение пассивов предприятия в финансовой оценке. Сальдо в пассивном счете лишь кредитовое. Исходя из этого хозяйственные операции, увеличивающие сальдо, отражаются по кредиту, уменьшающие сальдо по дебету.

Схема пассивного счета:

Счет (наименование объекта учета)

Дебет Кредит
Оборот за месяц (хозяйственные операции, уменьшающие сальдо) Сальдо на начало периода (начальное сальдо)
Оборот за месяц (хозяйственные операции, увеличивающие сальдо)
Сальдо на конец периода (конечное сальдо)

Ск = Сн+ Обк – Обд.

Помимо этого счета бывают энергично-пассивные. Их список определяет две группы квитанций:

– денежных результатов (убытки 99 «и счёт Прибыли»);

– счета расчетов (счет 76 «Расчеты с кредиторами и разными дебиторами», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.)

Список активных, пассивных и энергично-пассивных квитанций приведен в Плане счетов и Инструкции по его применению.

Бухгалтерские квитанции, на которых учитываются пассивы и активы имеют двойственный темперамент. Вследствие этого каждая хозяйственная операция затрагивает два объекта учета, т.е. два счета. При отражении хозяйственных операций на бухгалтерских квитанциях любая операция записывается в одной и той же сумме два раза по дебету одного и кредиту другого счета.

Связь между дебетом одного и кредитом другого счета, появившаяся в следствии двойной записи на них хозяйственной операции именуют корреспонденцией квитанций, а счета корреспондирующими.

Обозначение корреспонденции квитанций с указанием суммы по данной хозяйственной операции именуется «бухгалтерской проводкой».

Двойная запись позволяет без проблем проверить точность бухгалтерских записей.

Хозяйственные операции отражаются систематически в последовательности их совершения и записываются в особых регистрах, каковые именуются изданиями учета хозяйственных операций.

В издании учета хозяйственных операций каждой хозяйственные операции присваивается очередной порядковый номер, указывается сумма и корреспонденция счётов по каждой хозяйственной операции.

В следствии регистрации хозяйственных операций в издании учета хозяйственных операций и на бухгалтерских квитанциях обороты дебета по всем квитанциям должны быть равны оборотам кредита по всем квитанциям и равны итогу в издании учета хозяйственных операций.

Бухгалтерский синтетический и аналитический учет

Для конкретизации и более детального контроля за перемещением средств, их хозяйственных процессов и источников нужна более подробная информация о каждом виде источников и средств.

Вследствие этого счета бухучёта подразделяются на синтетические и аналитические.

Учет, что осуществляется на синтетических квитанциях, именуется синтетическим. Он дает обобщенное отражение хозяйственной деятельности предприятия в совокупности синтетических квитанций и в бухгалтерском балансе.

Аналитический учет воображает детальную данные по всем участкам хозяйственной деятельности в совокупности аналитических квитанций.

Аналитические квитанции раскрываются к определенному синтетическому счету с оценкой хозяйственных источников и средств в натуральных, трудовых и финансовых измерителях.

Наровне с синтетическими и аналитическими квитанциями используют субсчета. Это промежуточные квитанции, каковые употребляются для дополнительной группировки аналитических квитанций. Субсчета раскрываются лишь в отношении тех квитанций, каковые представлены большой номенклатурой учитываемых объектов и предназначены для «разгрузки» отдельных синтетических квитанций.

Оборотные их значение и ведомости

Необходимость подтверждения правильности данных бухучёта требует периодического обобщения его информации. Одним из способов обобщения данных бухгалтерских квитанций в балансе есть составление оборотной ведомостиза отчетный период.

Наименование квитанций Сальдо начальное Обороты за месяц Сальдо конечное
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
Итого: 1-я пара 2-я пара 3-я пара

Она составляется в конце месяца на основании данных квитанций об остатках (сальдо) на конец и начало месяца и оборотах по кредиту и дебету квитанций.

В оборотную ведомость заносятся все применяемые в предприятии счета, наряду с этим каждому счету отводится одна строка. В ведомости имеются три пары колонок, в которых по каждому счету показываются начальное сальдо, обороты и конечное сальдо. При верной организации бухучёта в обязательном порядке должно быть равенство итогов в колонках.

Такое равенство имеет следующее основание: равенство итогов сальдо по кредиту и дебету квитанций на конец и начало месяца подтверждается строением бухгалтерского баланса, поскольку результат дебетовых сальдо по квитанциям показывает сумму имущества организации, а результат кредитовых сальдо – сумму источников образования этого имущества.

Равенство итогов дебетовых и кредитовых оборотов вытекает из сущности двойной записи, при которой любая хозяйственная операция отражается два раза по дебету одного счета и кредиту другого в однообразных суммах.

Помимо этого, итоги дебетовых и кредитовых оборотов по квитанциям в оборотной ведомости должны быть равны итогу в издании хозяйственных операций (контрольная цифра).

Отсутствие любого из указанных равенств результат вероятных бухгалтерских неточностей; их нужно выяснить и исправить.

Двойная запись в бухгалтерском учете


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: