Тема: «система управления базами данных microsoft access.

Создание форм»

Цель работы:организовать умение создавать разного вида форм.

Главные понятия:

В большинстве случаев разработчик базы данных формирует структуру запросов и таблиц, но заполнением таблиц информацией он не занимается. Для этого имеется особые кадры (в большинстве случаев малоквалифицированные), делающие функции наборщиков. Для упрощения их труда разработчик базы может подготовить особые объекты — формы.

Формапредставляет собой особый формат экрана, применяемый для различных целей, значительно чаще для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Формы разрешают вводить эти, корректировать их, додавать и удалять записи.

Создать форму возможно несколькими методами:

— Конструкторпозволит вам создать форму самостоятельно. — Мастер форм позволяет машинально создать форму на базе выбранных полей. Access в режиме диалога выясняет у пользователя, какую форму он желает взять, и формирует ее машинально. В случае если вас в данной форме что-либо не удовлетворяет, вы имеете возможность исправить это в режиме конструктора. — Автоформыявляются частными случаями мастера форм, т.е. они машинально создают заданные виды форм фактически без участия пользователя. — Диаграмма формирует форму со встроенной диаграммой, — а сводная таблица — со сводной таблицей Excel.

Существуют 2 вида заполнение данных:В режиме таблицы либо в режиме форм.

Упражнение 1.Создайте форму Дисциплины с помощьюМастера форм.

1.Для формыДисциплины:

  • В окне базы данных выберите вкладку Формы и щелкните на кнопке Создать.
  • В диалоговом окне Новая форма выберите Мастер форм.
  • Щелкните по значку перечня в нижней части окна и выберите из показавшегося перечня таблицу Дисциплины
  • Щелкните по кнопке ОК.
  • в показавшемся окне выберите поля, каковые будут находиться в форме. В
    разрешённом примере присутствовать будут все поля, исходя из этого щелкните по кнопке .
  • Щелкните по кнопке Потом.
  • Выберите внешний вид формы – табличный. Щелкните по кнопке Потом. Выберите требуемый стиль и Потом.
  • Задайте имя формы: Дисциплины. Щелкните по кнопке Готово.

2. Заполните данными, нижеприведенными.

Код дисциплины Наименование дисциплины
Информатика
Математика
Физика
Экономика
  • закройте форму, задав ей имя Дисциплины.

3. Заполните таблицу Учители в режиме таблиц:

  • В окне базы данных во вкладке Таблицы выберите таблицу Учители, т.е. 2 раза щелкните по таблице Учители.
  • В столбце Код дисциплины заполните данными в соответствии с вышеприведенной таблицей.

Упражнение 2.Заполните таблицуСтуденты в режиме форм посредством автоформ.

1. Для формы Студенты выполните следующие действия:

  • Щелкните по вкладке Формы в окне базы данных;
  • щелкните по кнопке ;
  • в показавшимся окне в низу выберите таблицу Студенты;
  • выберите пункт Автоформа: ленточная;
  • щелкните по кнопке . Форма для ввода данных создана.

2. Заполните таблицу Студенты данными, нижеприведенными, при помощи формы.

Код студента Фамилия Имя Отчество Номер группы Телефон Стипендия
Арбузов Николай Николаевич Ф-15 260-15-63 Да
Киршин Петр Валерьевич Ф-15 110-67-82 Да
Кривинский Сергей Николаевич Ф-17 172-97-21 Нет
Крылова Елена Петровна Ф-18 130-31-87 Да
Кульчий Григорий Викторович Мн-12 269-53-75 Да
Патрикеев Олег Борисович Ф-17 234-11-63 Нет

3. Закройте форму, задав ей имяСтуденты.

Упражнение 3.Создайте форму Оценки посредством Конструктора.

1.Для формыОценки;

  • В диалоговом окне данных выберите вкладку Формы. Щелкните по кнопке Создать.
  • В диалоговом окне Новая форма выберите режим Конструктор. В открывшемся окне выберите таблицу Оценки, содержащую эти, на базе которого будет создана форма и ОК.
  • Окно форма будет выведено на экран в режиме Конструктор.
  • Щелкните по кнопке Перечень полей на панели инструментов. Выделите все поля, держа надавленной левой рукой клавишу Ctrl. Перетащите мышкой поля в область данных.
  • Закройте окно перечня полей. Расположите элементы комфортно по полю.
  • Задайте размер текста поля Код студента равным 18. Дабы расширить размер элемента соответственно надписи, выполните команду Формат – размер — по размеру данных. Сохраните форму с именем Оценки.
  • Закройте форму.

2.В окне базы данных покажется форма Оценки. Щелкните 2 раза по нему. Заполните данными таблицу Оценки при помощи формы

Код студента Код дисциплины Оценки

Упражнение 4.Самостоятельно создайте форму в виде заставкис помощью панели элементов в режиме конструктор, в которой будут размешаться кнопки открытия существующих форм.

Задания для независимой работы:

1. Заполните созданную базу данных … (см.таблиц) посредством форм, применяя разные методы создания форм.

№ варианта Задание
«Музыкальный альбом»
«Поликлиника»
«Расписание занятий»
«Компьютерный салон»
«Участники конференции»

Контрольные вопросы:

1.Что такое форма?

2.Какие конкретно методы создания форм вы понимаете?

3.Что воображает с собой автоформа?

4.Как создать кнопочную форму?

5.Какие конкретно методы заполнения таблиц вы понимаете?

Лабораторная работа №20

Совокупности управления базами данных. Типы баз данных


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: