Тема: «текстовый процессор word. создание макросов»

Цель работы:организовать умение создавать макросы, воображать их в виде кнопок на панели инструментов.

Главные понятия:

Макрос (либо макропрограмм) – это комплект команд, объединенных под одним именем. В нем возможно регистрировать нажатия другие действия и клавиш. Иными словами, макрос есть командой, которой создается самим пользователем и помогает для автоматизации рутинных операций. Макросы возможно закреплять за любыми меню, комбинациями клавиш и панелями инструментов. Несложный метод создания макроса – запись последовательности действий, нужных для какой-либо обработки документа.

Упражнение 1.Создание несложных макросов в программе Word

Создание первого макроса – Удалить_До_Конца_Строки.

1. Создайте новый документ. Соберите строчок следующих знаков 1234567890. (Поместите курсор в начало строчка.)

2. В строке состояния два раза щелкните индикатор ЗАП, дабы открыть диалоговое окно Запись макроса.

3. В этом диалоговом окне присвойте макросу имя: Удалить_До_Конца_Строки. В поле Макрос доступенукажите из перечня ваш текущий документ.В поле Описаниевведите описание макроса, к примеру: Удаляет текст до конца строчка.Надавите кнопку ОК. На окне разворачивается панель инструментов Остановка записи.

Примечание: В заглавии макросов не смогут находиться пробелы.

4. Надавите клавиши +. Выделяется текст от позиции курсора до конца строчка. Надавите клавишу . Выделенный текст удаляется.

5. Щелкните кнопку Остановить запись на панели Остановка записи. На этом заканчиваются операции по созданию первого макроса.

Упражнение 2.Запуск макроса на исполнение.

1. В созданный вами документ соберите с клавиатуры текст: «Создание первого макроса – Удалить_До_Конца_Строки». Скопируйте данный текст в пара сторк.

2.Установите курсор в начале строчка и выполните команду Сервис/Макрос/Макросы.

3. В открывшемся диалоговом окне активизируйте макрос. Удалить_До_Конца_Строки и щелкните на кнопке выполнить. Текст удаляется.

Упражнение 3.Подключение макроса к панели инструментов.

1. Выведите на экран панель инструментов, на которую вы планируете добавить кнопку для макроса, к примеру Visual Basic (Вид/Панели инструментов/ Visual Basic).

2. Выполните команды меню Сервис/Настройка. В диалоговом окне щелкните на вкладке Команды. Из перечня Категориивыберите категорию Макросы.В перечне отразятся все созданные макросы. Выделите макрос Удалить_До_Конца_Строки и переместите мышью на панель Visual Basic. На панели появляется новая кнопка.

3. Щелкните на кнопке Поменять выделенный объект и в перечне выберите Главной стиль. Кнопка примет обычный вид.

4. Щелкните на кнопке Поменять выделенный объект и в перечне выберите Выбрать значок для кнопки. В показавшемся перечне щелкните, к примеру, на кнопке с изображением телефона. Закройте диалоговое окно. На панели инструментов остается кнопка с изображением телефона.

5. Установите курсор в начале строчка текста и надавите кнопку, закрепленную за макросом (телефон). Текст до конца строчка удалится.

Упражнение 4.Закрепление макроса за комбинацией клавиш.

1. Выполните команду Сервис/Настройка.В показавшемся диалоговом окне щелкните на кнопку Клавиатура. В перечне Категории выберите категорию Макросы. Выделите макрос Удалить_До_Конца_Строки. Перейдите в поле Новое сочетание клавиши надавите клавиши ++, щелкните по кнопке Назначить. Закройте диалоговые окна. Комбинация клавиш закрепляется за созданным макросом.

2. Посредством сочетание клавиш ++ удалите последней строки.

Упражнение 5.Создание второго макроса – Красный_Цвет.

Для для того чтобы макроса направляться выполнить следующие команды:

  • выбрать из меню Формат/Шрифт;
  • выбрать из перечня Цвет необходимый цвет;

Надавить кнопку ОК.

1. Два раза щелкните в строчке состояния индикатор ЗАП. На экране появляется диалоговое окно Запись макроса.

2. В поле Имя макрокоманды введите наименование макроса: Красный_Цвет. В поле Описаниевведите: Окрашивает текст в красный цвет. Надавите кнопку ОК.

3. выполните команды меню Формат/Шрифт.Выберите из перечня Цвет элемента красный, надавите кнопку ОК.

4. На панели инструментов Остановка макроса надавите кнопку Остановить запись. На этом заканчивается операции по созданию второго макроса.

5. Подключите созданный макрос к панели инструментов.

Упражнение 6. Создайте макрос, удаляющий текст от позиции курсора до начала строчка (Последовательность действий подобна n. I. 1, нажатие клавиш +).

а) Присвойте макросу имя Удаление_До_Начала_Строки.

б) Присвойте созданному макросу кнопку в виде Колокольчика.

Задания для независимой работы:

  1. Создайте макросы … см. таблицу
  2. Закрепление макроса за комбинацией клавиш …см. таблицу

Подключите макроса к панели инструментов (выберите произвольный значок).

№ вар. Задание 1 Задание 2
Вставить_таблицу (с размером 4х5) ++
Вставить_рисунок(времена года) ++
Вставить_таблицу (с размером 8х2) ++
Вставить_рисунок(наука) ++
Вставить_таблицу (с размером 6х4) ++

Контрольные вопросы:

1. Что такое макрос?

2. Посредством каких команд создаются макросы?

3. Как созданный макрос поместить на панель инструментов?

4. Какие конкретно существуют ограничения в имени макроса?

5. Как макрос закрепить за сочетанием клавиш?

Лабораторная работа №7

Создание макросов в текстовом процессоре MS Word 2007 (видеоурок 10)


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: