Требования к бланкам документов

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

К проведению лабораторных работ

По дисциплине «Делопроизводство»

Часть I

Тирасполь 2003

ОГЛАВЛЕНИЕ

Аннотация………………………………………………………………………………………………..3

Неспециализированные указания к исполнению лабораторных работ………………………3

Лабораторная работа №1

Бланки, используемые в делопроизводстве.

правила и Реквизиты документа их оформления………………………………..4

Лабораторная работа №2

Организационно-распорядительные документы предприятия.

оформление и Составление распоряжений и приказов……………………18

Лабораторная работа №3

Информационно-справочные документы предприятия.

оформление и Составление протоколов…………………………………………..29

Лабораторная работа №4

оформление и Составление документов по личному составу………………..31

Лабораторная работа №5

оформление и Составление служебных документов…………………………….36

Лабораторная работа №6

оформление и Составление документов личного характера…………………40

Контрольные вопросы для защиты лабораторных работ………………..46

Перечень рекомендуемой литературы…………………………………………………..47

АННОТАЦИЯ

Данное методическое пособие содержит теоретические и практические материалы, порядок исполнения лабораторных работ и контрольные вопросы для защиты лабораторных работ по курсу «Делопроизводство».

Пособие отвечает требованиям программы высшего учебного заведения по этому курсу.

В предлагаемом курсе лабораторных работ рассматриваются используемые в делопроизводстве бланки, оформление и создание главных документов каждой группы производства: — организационно-распорядительные документы,

— информационно-справочные документы,

— документы личного состава,

— индивидуальные документы.

В каждой лабораторной работе излагается черта составляемых на занятии документов, указываются их необходимые реквизиты, правила оформления документов в соответствии с действующим ГОСТом.

Созданное методическое пособие рекомендовано для студентов и преподавателей для освоения курса «Делопроизводство» в средних и высших учебных заведениях.

НЕСПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ УКАЗАНИЯ К Исполнению

ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

1.Для исполнения любой лабораторной работы предварительно выполните следующие требования:

1) Установите основной каталог на диске D:

2) В этом каталоге создайте папку с именем МОЯ_ваша фамилия. К примеру, МОЯ_Серов.

3) Установите текстовый процессор WORD:

кн. ПУСК-ПРОГРАММЫ-СТАНДАРТНЫЕ-WinWord

4) Откройте созданную вами папку и приступите к исполнению очередной лабораторной работы.

2. Все реквизиты документа направляться показывать в соответствии с правилами, определенными ГОСТом.

3. Для определения расположения всех реквизитов на бланке направляться применить «Схему размещения реквизитов», утвержденную ГОСТом (см. рис.1).

4. При оформлении и составлении документов, требующих наличия реквизита «Эти лица, составившего документ», направляться указать собственные индивидуальные эти.

5. При формировании документов воспользуйтесь примерами оформления, приведенными в приложении к каждой лабораторной работе.

6. В отчете по каждой лабораторной работе отразите:

— краткую информационную чёрта каждого рассмотренного документа,

— полный вид документа,

— перечень использованных реквизитов и номер позиции их размещения на бланке,

— сделайте выводы о итогах вашей работы, в которых укажите ваши пожелания по построению изучения данной темы.

7. В конце занятия продемонстрируйте учителю выполненную работу для ее оценки.

8. Сохраните на собственной дискете файл с формированными на занятии документами.

9. Удалите созданный вами рабочий каталог со всем его содержимым.

10. Ознакомьтесь с контрольными вопросами для защиты лабораторных работ, каковые находятся в конце данного методического пособия.

Лабораторная работа №1

Тема:Бланки, используемые в делопроизводстве. правила и Реквизиты документа их оформления.

Цель:Купить навыки формирование машинных бланков документов. Обучиться использовать реквизиты в документах различных видов.

Теоретическая часть

Требования к бланкам документов

В делопроизводстве предприятия употребляются следующие виды бланков документов:

неспециализированный бланк;

бланк для факсов и писем;

банк конкретного вида документа.

Неспециализированный бланк возможно использован для составления любых документов, не считая писем. Данный бланк содержит следующие реквизиты:

— национальный герб (для фирм, имеющих на это право);

— эмблему предприятия (не проставляется при наличии герба);

— наименование вышестоящей организации (министерства, ведомства);

— наименование предприятия.

На неспециализированных бланках допускается показывать трафаретные части реквизитов «регистрационный» номер «и дата документа».

На неспециализированных бланках допускается проставлять уголки-ограничители для реквизитов «гриф утверждения», «заголовок к тексту», «отметка о контроле».

Бланк для факсов и писем содержит реквизиты:

— национальный герб (для фирм, имеющих на это право;

— эмблему предприятия (не проставляется при наличии герба);

— наименование вышестоящей организации (министерства, ведомства);

— наименование предприятия;

— справочные информацию о предприятии ( это имеется юридический адрес предприятия: почтовый адрес, номера телефонов,факсов, Web-страницы в Интернет, номера расчетных квитанций в банке, наименование и код банка, номер и дату лицензии) .

На бланках для факсов и писем допускается показывать трафаретные части тех же реквизитов, что и на неспециализированных бланках.

Ограничительные уголки для реквизитов «адресат», «заголовок к тексту», «отметка о контроле» на этих бланках являются необходимыми.

По методу размещения реквизитов бланки бывают продольные и угловые.

На продольных бланках реквизиты находятся в заголовочной части документа в верхней части страницы с их центровкой.

На угловых бланках реквизиты располагают в верхней левой части страницы.

Продольное размещение реквизитов в большинстве случаев используется на неспециализированных бланках, угловое – на бланках для факсов и писем.

Все бланки должны иметь поля не меньше: левое – 20 мм; верхнее – 20 мм; правое – 10 мм; нижнее – 10 мм.

В приложении приведены кое-какие образцы используемых бланков.

Новые требования к оформлению документов — Елена А. Пономарева


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: