Требования к оформлению отчета

Отчет выполняется на стандартных листах формата А4 (210 х 297 см). Большие таблицы и иллюстрации допускается выполнять в виде приложений на листах формата АЗ (297 х 420).

Текст отчета должен быть отпечатан на компьютере через полтора межстрочных интервала с использованием шрифта Times New Roman №14. Примерный объем отчета — 30 страниц.

Абзацы в тексте следует начинать с отступа, равного 10 мм. Текст абзацев должен быть выровнен по ширине листа. Следует соблюдать следующие размеры полей: верхнее и нижнее — 20 мм, правое — 10 мм, левое — 25 мм.

Текст отчета должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист отчет включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Таким образом, содержание отчета имеет номер страницы 2. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу.

Слова «Содержание», «Введение», «Заключение», «Литература» записывают симметрично тексту с прописной буквы. Данные заголовки не нумеруют.

Основная часть отчета состоит из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (при необходимости). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего отчета, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.

Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела ставится точка.

Нумерация пунктов должна быть в пределах раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Пункты могут не иметь заголовков и при необходимости могут быть разбиты на подпункты.

Заголовки подразделов следует записывать с абзаца с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый раздел отчета по практике рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

В тексте отчета могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву. Элементы перечисления пишутся со строчной буквы и разделяются точкой с запятой.

После последней записи перечисления ставится точка.

Все иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, компьютерные распечатки и фотоснимки) называются рисунками. Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации в отчете по практике могут цветными.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок ». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. На все иллюстрации в тесте отчета должны быть ссылки.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Таблицы за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенный точкой.

Если в отчете одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы в тексте отчета должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера.

В таблицах допускается применять меньший размер шрифта, чем в тексте, но не менее 12 пт. Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части. Слово «Таблица…» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы…» с указанием номера таблицы также слева над ней. Название при этом помещают только над первой частью.

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требования. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания.

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Формулы, содержащиеся в отчете по практике, располагают на отдельных строках, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают (1). Непосредственно под формулой приводится расшифровка символов и числовых коэффициентов, если они не были пояснены ранее в тексте. После формулы ставится запятая, и первая строка расшифровки начинается словом «где» без двоеточия после него.

Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например; (2.4). Формулы, помещаемые в приложения, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой буквенного обозначения приложения, например: (В.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках, например: …в формуле (1).

Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

Все используемые в отчете материалы даются со ссыпкой на источник: в тексте после упоминания материала проставляются в квадратных скобках номер, под которым он значится в списке литературы, например: [5].

Для пояснения отдельных данных, приведенных в отчете, их следует обозначать надстрочными знаками сноски. Сноски располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, отделяя от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.

Рандомно подобранные статьи с сайта:

Оформление курсовой


Похожие статьи:

admin