Требования к оформлению пояснительной записки

Неспециализированные требования

Пояснительная записка (ПЗ) оформляется в виде текста, таблиц, структурных схем, их сочетаний и рисунков в соответствии с требованиями нормативных документов.

Количество пояснительной записки обязан составлять от 45 до 50 страниц. Текст выполняется с применением принтера и компьютера на одной стороне страницы белой бумаги формата А4 (210 х 207 мм). Цвет шрифта должен быть тёмным. Гарнитура шрифта «Times New Roman», размер шрифта -14 пунктов (в некоторых случаях 16 пунктов), межстрочный промежуток –полуторный, абзацный отступ – 15 мм. При печатании соблюдаются поля следующих размеров:

— правое — 15 мм;

— левое — 30 мм;

— верхнее — 15 мм;

— нижнее — 25 мм.

Нумерация страниц пояснительной записки – сквозная, начиная с титульного страницы и заканчивая приложениями. Страницы пояснительной записки нумеруют арабскими цифрами, номера ставятся в нижнем правом углу без точки (приложение Г). На задании и титульном листе на проектирование номера не ставят.

В тексте ПЗ не допускается использовать:

— обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

— для одного и того же понятия разные научные термины, родные по смыслу (синонимы), и термины и иностранные слова при наличии равнозначных терминов и слов в русском языке; сокращения обозначений физических размеров, если они употребляются без цифр;

— не разрешается использовать в тексте за исключением формул, рисунков и таблиц:

а) математический символ минус (-) перед отрицательным значением величины (направляться писать слово «минус»);

б) без наличия числовых значений математические символы «» (больше), % (процент) и т. д.;

в) обозначение физических размеров: «D» (направляться писать «диаметр»), «r» (направляться писать « радиус»). Наименование единиц физических размеров должны соответствовать ГОСТ 8.417.

При оформлении текста пояснительной записки не разрешается применять жирный шрифт (разрешается полужирный для заголовков структурных разделов и элементов), курсив ( не считая приложений и формул) и подчеркивание заголовков либо отдельных частей текста. Опечатки допускается исправлять подчисткой либо закрашиванием белой корректирующей нанесением и жидкостью текста машинописным методом либо тёмными чернилами (пастой) рукописным методом.

Текст ПЗ дробят на структурные элементы: Реферат, Задание на проектирование, Введение и т. д. Любой структурный элемент начинают с новой страницы. Заголовки структурных элементов: Реферат, Содержание, Введение, Заключение, Перечень использованных источников – не нумеруются и находятся по центру. Нумеруются следующие структурные элементы: Нормативные ссылки, определения и Термины, Главная часть. Заголовки этих структурных элементов начинаются по окончании абзацного отступа, по окончании заголовка точка не ставится.

Титульный лист

Главным требованием к построению титульного страницы есть последовательность размещение надписей и их верное распределение на площади страницы (приложение А).

Перенос слов на титульном странице не разрешается. Точки в конце заголовка не ставятся. Подписи на титульном странице должны выполняться пастой с указанием даты (к примеру, 10.06.2015).

Задание на курсовое проектирование

Задание на курсовое проектирование выдается кафедрой и оформляется в соответствии с приложением Б.

Реферат

При оформлении этого структурного элемента слово «Реферат» пишут по центру в верхней части страницы, начиная с прописной буквы полужирным шрифтом 16 пунктов.

Потом через два промежутка с абзацного отступа указывается количество ПЗ, количество таблиц, иллюстраций, использованных приложений и литературных источников.

После этого с нового абзаца через два промежутка прописными буквами

(шрифт размером 14 пунктов) через запятую приводится список главных слов, каковые в совокупности дают представление о содержании работы. Список обязан содержать от 5 до 15 главных слов в именительном падеже.

Потом с нового абзаца через два промежутка приводятся следующие сведения:

— объект разработки (дается информация о проектируемом отделении);

— цель разработки;

результаты работы (приводится список видов мероприятий, выполненных в курсовом проекте. Количество текста от 5 до 7 строчков).

Количество реферата обязан составлять не более 0,75 страницы.

Пример составления реферата приведен в приложении В.

Содержание

В «Содержании» работы перечисляются наименования и номера структурных элементов, разделов, подразделов, при необходимости пунктов, и номера страниц, с которых они начинаются.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка по центру страницы в верхней части строчными буквами, начиная с прописной полужирным шрифтом.

Наименование структурных элементов, разделов, подразделов, пунктов, включенных в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной шрифтом 16 пунктов. Они должны соответствовать наименованиям в тексте ПЗ.

Номера структурных элементов в содержании приводят от начала строчка, разделов – по окончании абзацного отступа, равного двум символам относительно номеров структурных элементов, подразделов — по окончании абзацного отступа, равного двум символам относительно номеров разделов, пунктов — по окончании абзацного отступа, равного двум символам относительно номеров подразделов. По окончании заголовка каждого структурного элемента, раздела, подраздела, пункта ставят отточие, после этого показывают номер страницы.

При необходимости продолжения записи заголовка раздела, подраздела, пункта на второй (последующей) строке её начинают на уровне начала заголовка на первой строке.

Содержание не нумеруют.

Пример оформления содержания приведен в приложении Д.

Введение

Слово «Введение» располагают по центру страницы в верхней её части, печатают строчными буквами, начиная с прописной, полужирным шрифтом размером 16 пунктов.

Текст введения отделяется от заголовка пропуском строчка. Количество введения не должен быть больше трех страниц. Текст введения не дробят на разделы, подразделы, пункты и т. д.

Нормативные ссылки

Заголовок «Нормативные ссылки располагают с абзацного отступа и печатают полужирным шрифтом строчными буквами , начиная с прописной.

В этом структурном элементе содержится список нормативных документов, на каковые в тексте ПЗ даны ссылки.

Список начинают со слов «В настоящем курсовом проекте использованы ссылки на следующие нормативные документы…».

Список документов излагают в такой последовательности:

— технические регламенты ТС;

— технические регламенты РФ;

— национальные стандарты РФ (ГОСТ Р);

— межправительственные стандарты (ГОСТ), действующие на территории РФ;

— рекомендации и правила по стандартизации;

— правила и строительные нормы;

— нормы и санитарные правила.

В списке ссылочных нормативных документов указываются полные обозначения этих документов с указанием их наименования и года принятия (наименование совокупности приводят в сокращенном виде), размещая эти документы в порядке возрастания регистрационных номеров обозначения.

определения и Термины

Заголовок «определения и Термины» располагают с абзацного отступа и печатают полужирным шрифтом размером 16 пунктов строчными буками, начиная с прописной буквы.

Данный структурный элемент начинается со слов «В настоящем курсовом проекте используются термины с соответствующими определениями …».

Стандартными считаются термины, установленные законом РФ, ГОСТ либо ГОСТ Р, определения и термины раздела 01 Общероссийского классификатора стандартов ОК 001.

Не считая определений стандартных терминов вероятно уточнение и других терминов, применяемых в ПЗ.

Каждой терминологической статье (его определение и термин) присваивают номер.

Термин записывают с прописной буквы полужирным шрифтом размером 14 пунктов и отделяют от определения дефисом. По окончании каждой терминологической статьи ставят точку.

Главная часть

5.9.1 Деление текста главной части

Главная часть делится на разделы, подразделы, пункты и, при необходимости, подпункты.

При делении текста на подпункты и пункты нужно, дабы любой из них содержал законченную данные.

Разделы, подразделы, подпункты и пункты нумеруются арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста ПЗ за исключением приложений.

Номер подраздела включает порядковый номер и номер раздела подраздела, поделённые точкой (к примеру 1.1; 1.2; 1.3 и т. д.).

Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта (к примеру 1.1.1 ; 1.1.2 ; 1.1.3 и т. д.).

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта (к примеру 1.1.1.1 ; 1.1.1.2. ; 1.1.1.3 и т. д.).

По окончании номера раздела, подраздела, подпункта и пункта точку не ставят, а номер отделяют от заглавия соответствующего раздела, подраздела и т. д. пробелом.

5.9.2 Заголовки структурных элементов, разделов, подразделов, подпунктов и пунктов

Заголовки структурных элементов: Реферат, Содержание, Введение, Заключение, Перечень использованных источников, Приложения пишутся по центру страницы, а заголовки структурных элементов Нормативные ссылки, определения и Термины, Технологическая часть – с абзацного отступа. Для всех заголовков структурных элементов употребляется полужирный шрифт размером 16 пунктов, а для подразделов и заголовков разделов полужирный шрифт размером 14 пунктов.

Заголовки разделов, подразделов, подпунктов и пунктов, входящих в технологическую часть, должны отражать состояние излагаемого в них материала. Заголовки печатаются, начиная с прописной буквы, не ставя в конце точку и не подчеркивая. Номер раздела (подраздела, пункта, подпункта) обязан размешаться по окончании абзацного отступа. В заголовке не допускается перенос слова по слогам, применения римских цифр, математических знаков и греческих букв.

Между заголовком структурного элемента и его текстом, и его текстом и разделом пропускают строчок (двойной промежуток). Двойной промежуток оставляют и между заглавием раздела и структурного элемента.

Не разрешается размещать заголовки в нижней части страницы, в случае если на ней не умещаются две-три строки текста.

5.9.3 Оформление перечислений

В тексте ПЗ перечисления выделяются абзацным отступом, что применяют лишь в первой строке. Перед каждой позицией перечисления ставят дефис. Для детализации перечислений применяют строчные буквы со скобками, приведенными в алфавитном порядке, и при необходимости на следующем этапе детализации применяют арабские цифры со скобками, приводя их со смещением вправо на два символа относительно перечислений , обозначенных буквами.

5.9.4 пробелы и Переносы

При осуществлении переносов должны соблюдаться все грамматические правила, установленные для русского. Помимо этого существуют кое-какие особые правила.

Не должны разделяться переносом:

— сокращения, сокращения, к примеру КНИИХП, ГОСТ 2.701 и т.д.;

— фамилии и инициалы;

— сокращенные слова от имен собственных: г. Краснодар;

— римские либо арабские цифры от их наименований (2015 г. и т. д.);

— обозначения и знаки от цифр ( к примеру, № 24, 100 % и т. д.).

Не разделяются пробелами:

— многоточие, как символ паузы, от предшествующего и следующего за ним слова;

— тире между цифрами, обозначающими пределы размеров;

— тире от кавычек и запятых;

— символ дефиса между альянсами и при переносе;

— скобки и кавычки от заключенных в них слов;

— символы плюс, минус и плюс-минус.

5.9.5 Правила оформления таблиц

оформление и Построение таблиц в пояснительной записке должно соответствовать ГОСТ 2.105.

Цифровой материал, в большинстве случаев, оформляют (сводят) в виде таблиц. Наименование таблицы должно соответствовать ее содержанию, быть правильным и кратким и помещаться над таблицей.

Подзаголовки, имеющие независимое значение, пишут с прописной буквы. В конце подзаголовков и заголовков таблиц точки не ставят. подзаголовки и Заголовки граф указываются в единственном числе. Разделять заголовки и граф и подзаголовки боковика диагональными линиями не допускается. Высота строчков таблицы должна быть не меньше 8 мм.

Заголовки граф таблицы пишутся с прописных букв, а подзаголовки — со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, направляться нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Слово «Т а б л и ц а» пишется в разрядку.

Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. В случае если в документе одна таблица, то она обозначается «Таблица 1» либо «Таблица А.1», если она приведена в приложении.

ГОСТ 2. 105 допускает нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы складывается из порядкового номера и номера раздела таблицы, поделённых точкой.

Таблица может размещаться как на одной странице, так и на нескольких станицах. Пример таблицы, размещенной на одно странице, дан в приложении Е.

При делении таблицы на части и переносе на другую страницу головку таблицы, в большинстве случаев, не переносят, а заменяют её головкой с номерами граф. строки и Графы первой таблицы нумеруют арабскими цифрами.

Слово «Таблица» указывается в разрядке один раз над первой частью таблицы. Над второй и другими частями (при продолжения на следующей странице) пишут выделенные курсивом слова: «Продолжение таблицы» либо «Окончание таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы. Наряду с этим нижнюю горизонтальную линии, ограничивающую Продолжение таблицы и первую «часть таблицы», не выполняют. Её выполняют лишь в последней части «Окончание таблицы». Пример оформления таблицы с переносом на другую страницу приведен в приложении Е.

Графу «Номер по порядку» включать в таблицу не разрешается. При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указываются в первой графе таблицы перед их наименованием. Перед обозначением типов и числовыми значениями величин, марок и т. п. продукции номера не проставляют.

Повторяющиеся тексты в графах таблиц, складывающиеся из одного слова, допускается заменять по окончании его первого написания в следующей нижней строчке кавычками; в случае если текст складывается из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а тале кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, математических знаков, знаков номеров и процента, обозначений марок типоразмеров и материалов изделий, обозначений нормативных документов не допускается.

В случае если цифровые либо иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (тире).

При указании в таблицах последовательных промежутков чисел перед числами пишут «От … до … включ.». В случае если числа воображают порядковые номера, их показывают через дефис.

Пример

Массовая часть сухих веществ в сахарном растворе от 12 % дл 15 % включительно.

В случае если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в однообразных единицах физической величины, ее обозначение помещается над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

В одной графе нужно приводить цифры с однообразным числом десятичных знаков, причем разряды чисел во всей графе должны размешаться один под другим.

На все таблицы записки должны быть ссылки в тексте с необходимым указанием ее номера.

Пример

В таблице 1 приведены требования ГОСТа к качеству свеклы. Поступающей на завод для переработки.

При наличии в тексте маленького цифрового материала его не нужно оформлять в виде таблицы, а направляться давать текстом.

Пример

Содержание сухих веществ в диффузионном соке , % — 14,0;

Чистота диффузионного сока, % — 89,0

Содержание пульпы, г/дм3 — 0,8

рН, — 5,8

Размер шрифта в таблицах допускается не меньше 10 пунктов.

5.9.6 Оформление математических формул

Математические формулы в тексте ПЗ выделяют в отдельную строчок, отделяя от текста сверху и снизу пропуском строчка. Между знаками с множителями в формулах нужно ставить символ умножения ( а · b). В случае если уравнение не умещается в одну строчок, то оно должно быть перенесено по окончании знаков: равенства (=), сложения (+), вычитания (-), деления (:) – или других математических знаков , символ в начале следующей строчки повторяют. Между символами арифметических действий и стоящими рядом знаками либо числами делается пропуск в один пробел ( к примеру: 6 · 5 = 30; A – D = C).

Пояснение числовых коэффициентов и значений символов направляться приводить под формулами, написание которых заканчивается запятой. Пояснения начинаются со слова «где», которое пишется на один промежуток ниже формулы без абзацного отступа. Двоеточие по окончании слова « где» не ставится. Значение первого знака пишут сразу после слова «где», значения последующих знаков начинают с новой строчка одно под другим в той последовательности, в которой они приведены в формуле. В конце каждого пояснения ставят точку с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой.

Использование машинописных и рукописных знаков в одной формуле не допускается.

, если пояснительный текст к знаку не разместился на одной строке, продолжение должно быть В первую очередь следующей строки без абзацного отступа.

Формулы нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами в скобках, расположенных в крайнем правом положении на строчке.

Пример

Коэффициент теплоотдачи от пара к стенке a1, Вт/(м2 •К), рассчитывается по форму

, (1)

где А1 – расчетный коэффициент, зависящий от средней температуры

конденсата;

q – удельная тепловая нагрузка, Дж/м2;

l – высота греющей трубки, м.

Формулы, следующие друг за другом и не поделённые текстом, разделяются запятой.

5.9.7 Правила оформления иллюстраций

Иллюстрации ( структурные схемы, графики, диаграммы и т. д.) смогут размешаться как в тексте пояснительной записки, так и смогут быть вынесены в приложение. В первом случае их направляться давать на следующей отдельной конкретно по окончании упоминания в тексте. Как исключение, иллюстрации допускается располагать по ходу текста по окончании первого упоминания. При размещении иллюстраций на отдельном странице допускается их размещение на протяжении долгой оси страницы, но так, дабы при повороте страницы по часовой стрелке читались все надписи.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, направляться нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. В случае если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (к примеру, «Рисунок А. 1»).

Иллюстрации, в большинстве случаев, имеют пояснительные данные и наименование (подрисуночный текст). Слово «наименование» и Рисунок помещают по окончании пояснительных данных посередине строки.

Пример

Рисунок 1 – Структурная схема сокоочистительного отделения

При ссылках на иллюстрации направляться писать «… в соответствии с рисунком 1 …».

Пример приложения иллюстраций приведен в приложении Ж.

5.9.8 Ссылки

В пояснительной записке обязательно приводятся ссылки на использованные при исполнении курсового проекта литературные источники: книги, статьи, стандарты. Нумерацию источника в ссылке по тексту направляться давать в квадратных скобках.

5.9.9 Единицы размеров

В тексте пояснительной записки числовые значения с обозначением единиц счета либо единиц размеров записывают цифрами, а числа без обозначения единиц счета либо единиц размеров словами.

Пример

1. Время проведения предварительной дефекации от 20 до 25 мин.

2. Остаточное давление в концентраторе маленькое.

Числовые значения размеров отделяют от единицы измерения пробелом, к примеру 15 мин.

В случае если в тексте приводятся последовательность числовых значений величины с одной и той же единицей измерения, то единицу измерения показывают лишь по окончании последнего числового значения.

Пример

…0,3; 0,5; 0,6; 0,7; 1,0 мм.

Точка не ставится по окончании обозначения следующих единиц измерения: с – секунд; г – грамм; мин – 60 секунд; руб – рубль и т. д.

Наименование единиц физических размеров должны соответствовать ГОСТ 8.417.

Заключение

Заключение пишется на отдельном странице. Слово «Заключение» должно размешаться по центру страницы, оно выполняется полужирным шрифтом размером 16 пунктов, начиная с прописной буквы. Текст заключения размещается через два промежутка по окончании заголовка и начинается с абзацного отступа.

Оформление пояснительной записки курсовой работы


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: