Требования к оформлению текстового документа (пояснительной записки)

СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ

Неспециализированные требования к оформлению и выполнению курсовых и дипломных проектов (работ)

СТП ТПТ

1. Создан в Томском политехническом техникуме как ограничитель национальных стандартов в Единой Совокупности Конструкторской Документации (ЕСКД).

Исполнители: Л.В. Петлина, Г.К. Туйчиева.

2. Подготовлен к утверждению цикловой методической рабочей группой.

Глава ЦМК Л.В.Петлина

3. Утвержден методическим советом ТПТ протокол №______от____________

4. Введен в воздействие с_______________

Петлина Л.В., Туйчиева Г.К. Стандарт предприятия. Неспециализированные требования к оформлению и выполнению курсовых и дипломных проектов (работ): учебно – методическое пособие для ОУ СПО. Томск: ТПТ, 2013 – 24c.

Внешний критик учитель инженерной графики

ОГБОУ СПО ТЭПК_____________В.А. Ахтямова

Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
Разраб.
Провер.
Реценз.
Н. Контр.
Утверд.
Стандарт предприятия
Лит.
Страниц
ТПТ

Содержание.

Введение._____________________________________________________________________ 4

1. Общее положение____________________________________________________________ 5

2. Требования к оформлению текстового документа (пояснительной записки) ___________ 6

2.1 Титульный лист ____________________________________________________________ 6

2.2 Лист задания _______________________________________________________________ 6

2.3 Содержание текстового документа (ТД) ________________________________________ 6

2.4 Главная надпись __________________________________________________________ 7

2.5 Текст ______________________________________________________________________8

2.5.1 Формулы _________________________________________________________________9

2.5.2 Таблицы _________________________________________________________________10

2.5.3 Картинки (иллюстрации, графики, схемы, фотоснимки, диаграммы)_______________________11

2.5.4 Литература _______________________________________________________________12

2.5.5 Приложения ______________________________________________________________13

3. Требования к оформлению графических документов.______________________________14

3.1 Неспециализированные требования.__________________________________________________________14

3.2 Оформление конструкторских документов._____________________________________16

3.3 Оформление чертежей подробностей _______________________________________________17

3.4 Оформление сборочных чертежей.____________________________________________ 18

3.5 Оформление чертежей неспециализированного вида ___________________________________________19

3.6 Оформление чертежей по профессии и оформление схем._____________________ 20

3.7 Условные обозначения чертежей в главной надписи.____________________________21

Заключение.___________________________________________________________________23

Литература. ___________________________________________________________________24

Приложение А- «Титульный лист» для КП

Приложение Б – «Титульный лист» для ДП

Приложение В – «Страницу содержания»

Приложение Д — «Сборочный чертёж»

Приложение Е — «Спецификация»

Приложение Ж — «Схема электрическая принципиальна»

Приложение З — «Схема размещения оборудования в цехе»

Схема и — «Приложение геологическая»

Приложение К — «Вал»

Приложение Л — « Сборочный чертёж электродвигателя»

Приложение М — «Схема размещения оборудования бурильной установки»

Приложение Н — «Чертёж неспециализированного вида кабеля»

Приложение О – «Схемы электрические » — изображение и обозначение элементов схем.

Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист

Введение

Эта методическая разработка составлена для:

— учителей, начальников курсового и дипломного проектирования (КП и ДП).

— студентов.

— для учителей, делающих нормоконтроль КП и ДП.

Главные задачи сводятся к обеспечению соблюдения в конструкторской документации (КД) норм, правил и требований, установленных в стандартах ЕСКД.

Целью методразработки есть координация действий учителей, студентов и нормоконтролёров при КП и ДП в условиях требований федеральных национальных образовательных стандартов (ФГОС) нового поколения.

В общем случае методразработка представлена как стандарт предприятия ТПТ. Он устанавливает единые требования по оформлению курсовых и дипломных проектов для всех профессий.

Стандарт условно разбит на два раздела:

— оформление (пояснительной записки) текстового документа (ТД).

— требования к оформлению графических документов, т.е. схем и чертежей (ГД).

Неспециализированное положение

Курсовой и дипломный проект (работа) складываются из пояснительной записки (ПЗ) и графической части.

Основанием для исполнения курсового и дипломного проекта есть задание, которое помещают в начале пояснительной записки, по окончании титульного страницы.

Пояснительная записка включается в состав всех курсовых и дипломных проектов (КП и ДП) и представляет собой текстовый документ, количество которого выяснен стандартом предприятия:

— курсовой проект – 25 – 40 страниц;

— дипломный проект– 40 – 60 страниц.

Количество страниц «приложений» в пояснительной записке не исчерпывается, и нумерация страниц не проставляется в содержании пояснительной записки.

К графическому материалу относятся:

— схемы и чертежи;

— демонстрационные страницы — плакаты, картинки, графики.

Демонстрационные страницы помогают для наглядного представления материала работы при ее публичной защите.

При исполнении курсовых и дипломных проектов (работ) студенты должны пользоваться следующими главными национальными стандартами Единой совокупности конструкторской документации – ЕСКД:

— ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Главные требования к текстовым документам;

-ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Неспециализированные требования к оформлению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах ЭВМ;

— ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы;

— ГОСТ 2.120-73 ЕСКД. Технический проект;

— ЕСКД. Главные требования к чертежам;

— ГОСТ 7.82 -2001 Библиографическое описание документов.

— ГОСТ 7.1 -2003 Библиографическое описание документов.

По окончании работы над проектом разработчик обязан собрать подписи лиц допускающих к защите КП либо ДП.

Порядок сбора автографов выяснен в следующей последовательности:

— студент;

— консультант по геологической части (если он воображает специальность);

— консультант по экономической части;

— нормоконтроль;

— начальник проекта;

— помощник директора по учебной работе осуществляет «Допуск к защите» ДП

Графические документы допускаются к защите выполненные в одной из программ компьютерной графики (т.е. ксерокопии чертежей недопустимо использовать). Чертежи должны выполняться бережно и не содержать трансформации в главной надписи методом применения корректора.

Требования к оформлению текстового документа (пояснительной записки)

Титульный лист

Пояснительная записка выполняется на страницах формата А4 (297 х 210мм), расположенных вертикально и имеющих рамки (20мм слева, 5мм сверху, снизу, справа от края страницы) на основные надписи и всех листах.

Титульный лист курсового и дипломного проекта (работы) есть первымлистом ПЗ и включается в неспециализированную нумерацию страниц, но номер страницы не проставляется.

Титульный лист оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105-95 на страницах формата А4.

На титульном странице обозначаются: наименование вышестоящей организации, в ведомстве которой находится образовательное учреждение; наименование образовательного учреждения; тема курсового либо дипломного проекта (работы); фамилия студента с инициалами; номер группы; фамилия учителя-начальника с инициалами; фамилии консультантов с инициалами; год исполнения проекта, обозначение работы (код документа).

Около каждой подписи на титульном странице в обязательном порядке обязана находиться дата.

Наименование курсового и дипломного проекта (работы) на титульном странице и в главной надписи страницы 2, должны совпадать.

Пример оформления титульного страницы приведен в приложении «А» (КП) и приложении «Б» (ДП).

На титульном странице должны быть все подписи при предоставлении курсового либо дипломного проекта (работы) на нормоконтроль.

Лист задания

Задание на курсовой и дипломный проект (работу) заполняется начальником проекта, (работы), причем формулировка темы обязана совпадать с формулировкой темы в приказе директора по техникуму.

Задание должно содержать все данные, снабжающие возможность его исполнения профессионально подготовленным студентом.

Задание помещают в начале пояснительной записки, по окончании титульного страницы и в нумерацию страниц не включают.

На странице «задание» должны быть собраны все подписи до прохождения нормоконтроля (не считая подписи зам. директора по учебной работе)

Содержание текстового документа

По окончании титульного страницы и задания располагают лист «содержание ПЗ». Слово «Содержание» записывают в виде заголовка по центру строчка.

В содержании записываются:

— введение,

— наименование подразделов и разделов,

— заключение,

— список литературы,

— приложения

с указанием номера страницы ПЗ.

Наименование подпунктов и пунктов в содержание не включаются.

Содержание может выполняться на одном либо нескольких страницах. На первом странице содержания должна быть главная надпись по форме «2» ГОСТ 2.004-88 (рис. 1).

Содержание включается в неспециализированную нумерацию страниц курсового и дипломного проекта (работы).

Главная надпись

При оформлении ПЗ используются две формы главных надписей: для первого страницы текстовых документов и для страниц по ГОСТ 2.104-68

Для первого страницы ПЗ (лист содержание) главная надпись выполняется по форме «2» (рис.1); для страниц по форме «2а» (рис. 2).

В графах главной надписи направляться указать:

— в графе 1 – тему курсового либо дипломного проекта (работы), наименование документа «пояснительная записка» Перенос слов не допускается;

— в графе 2 – обозначение документа, складывающееся из обозначения вида работы (КП либо ДП), шифра профессии, номера группы, номера по порядку из издания, четыре ноля и ПЗ;

— в графе 4 – проставляется литера «У» — в среднем столбце;

— в графе 7 — порядковый номер страницы документа;

— в графе 8 – неспециализированное число страниц документа;

в графе 9 – разный индекс группы и учебного заведения;

— в графе 10 – темперамент работы, делаемой лицом, подписывающим документ. в обязательном порядке являются три вида: «Разраб.», «Провер.», «Н.Контр.»

— в графе 11 – фамилии лиц, подписывающих документ;

— в графе 12, 13 – дата и подпись подписи документа по типу «01.06.90».

Форма 2

Рисунок 1. Главная надпись формы 2

Форма2А Рисунок 2. Главная надпись формы 2А

Текст

Текст пояснительной записки выполняется рукописным либо машинным методом, черным цветом, схемы и картинки – черным цветом, но допускается компьютерная графика в цветном изображении.

Любой раздел начинается с нового страницы.

Цифры буквы в тексте должны быть четкими и аккуратными. Высота рукописных букв и цифр – не меньше 5мм, размер компьютерного шрифта – 14пт, Times New Roman, промежуток между строками «1». Расстояние от рамки до границ текста должно быть не меньше 5мм в начале строчков и не меньше 3мм в конце. Красная строка должна быть равна 15мм от рамки страницы. Расстояние от рамки до границ текста (верхней и нижней строки) сверху и снизу – не меньше 10мм.

Каждому странице текстового документа присваивается порядковый номер, что помещается в соответствующей графе главной надписи.

Абзацы в тексте начинаются отступом, равным пяти ударам клавиатуры (15-17мм).

Опечатки, описки, графические неточности, найденные в ходе исполнения ТД допускается исправлять закрашиванием белой нанесением и краской на том же месте исправленного текста.

Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами. Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела. Номера подразделов складываются из подраздела и номеров раздела, поделённых точкой. подпункты и Пункты должны иметь порядковые номера в пределах пункта и каждого подраздела.

Наименование разделов направляться писать по центру строчка. Точки в конце заголовков не ставятся. Наименование пунктов пишется с абзаца. Наименование разделов, подразделов, пунктов, подпунктов делают шрифтом №5 (компьютерный 14-ым) и выделяют полужирным начертанием. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Текст обязан излагаться коротко, четко, несложным языком и не допускать разных толкований. Материал направляться излагать от первого лица, множественного числа, к примеру: «выбираем», «находим».

Не допускается:

— использовать разные термины для одного и того же понятия.

— сокращение слов, не считая установленных русской государственными стандартами и орфографией;

— использовать математический символ «-» перед отрицательным числом направляться писать «минус»;

— использовать математические символы без числовых значений, и символ №- номер, % — процент.

В случае если в курсовом либо дипломном проекте (работе) используются собственные своеобразные сокращения, то в первоначальный раз нужно написать всецело слово либо группу слов будущего постоянного сокращения, а в скобках тут же продемонстрировать принятый сокращенный вариант.

В тексте числа с размерностью направляться писать цифрами, а без размерности – словами, к примеру, «Совершить опробования пяти труб, любая длиной 5м».

В тексте перед обозначением параметра дают его пояснение, к примеру, «Временное сопротивление разрыву «?».

В случае если в тексте приводятся диапазоны числовых значений либо последовательность числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее показывают по окончании последнего числового значения.

К примеру:

1) от 10 до 100кг;

2) от 1,5; 1,75; 2,00м.

Формулы

Формулы в текстах курсового проекта находятся по центру страницы на отдельных строчках и отделяются от остального текста промежутками в один промежуток, в конце каждой формулы через запятую указываются единицы измерения определяемой величины.

Все формулы, в случае если их больше одной, нумеруются арабскими цифрами, каковые записываются на уровне формул в конце строчка в круглых скобках сквозной нумерацией либо в пределах одного раздела и на странице находятся приятель под втором. Ссылки на номер формулы в тексте дают в скобках, к примеру: «В формуле (4)». По окончании номера формулы в квадратных скобках дается ссылка на источник, складывающаяся из номера источника по перечню литературы. В случае если методика расчета забрана из одного источника, достаточно указать источник один раз в начале расчета. В формулах в качестве знаков направляться использовать обозначения, установленные национальными стандартами. числовых коэффициентов и Пояснения символов в формуле производится под формулой (по левому краю) с указанием единиц измерения через запятую. Каждое обозначение расшифровывается на отдельной строке с красной строчка. Первая строка расшифровки начинается со слова «где» и двоеточия.

По окончании расшифровки в формулы подставляются итоги расчёта и цифровые значения с указанием единиц измерения итогового значения. Расчеты, как и сами формулы, находятся по центру страницы.

К примеру:

Трансформатор повышает напряжение с 220 до 3000 В. Во вторичной обмотке протекает ток 0,1 А; определяем силу тока I в первичной обмотке, в случае если КПД трансформатора образовывает 96%;

U =220 В; U =3000 В; ? =0,96

I = ? , А (1) [ 2 ]

где U — напряжение в первичной обмотке, В;

U — напряжение во вторичной обмотке, В;

? — Коэффициент нужного действия трансформатора;

I — ток, протекающий во вторичной обмотке, А.

I = = 1,4 А

Таблицы

Таблицы используют для удобства сравнения и лучшей наглядности показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть правильным, кратким. Таблицам присваиваются порядковые номера и даются заглавия, каковые помещаются над таблицами слева, с красной строчка шрифтом «12» (компьютерным). К примеру:

«Таблица 4 — Главные технико-экономические показатели».

В конце заглавия таблиц точки не ставят. Нумерация таблиц выполняется арабскими цифрами и возможно сквозная через целый проект либо в пределах одного раздела. В этом случае номер таблицы складывается из порядкового номера и номера раздела таблицы, поделённые точкой. К примеру: «Таблица 2.1» При переносе таблицы на другой лист заголовок не повторяется, а над таблицей слева пишется «Продолжение таблицы» с указанием ее номера.

Головка таблицы, в большинстве случаев, находится горизонтально. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота головки таблицы должна быть не меньше 15мм, а высота строчка таблицы не меньше 8мм. Числа в одной колонке находятся так, дабы однообразные разряды были приятель под втором (нужно по центру). Количество десятичных знаков во всех числах одной колонки таблицы должно быть однообразным.

На все таблицы в тексте должны быть ссылки, к примеру: «Главные технико-экономические показатели приведены в табл.4».

Графа «№ п/п» в таблицу не включается. Нумерация граф и строчков таблицы не допускается, за исключением случаев, в то время, когда в тексте имеются на них ссылки по типу: «значение размеров графы 2 умножаем на значение величины графы 3 и проставляем в графу 4».

При вычерчивании таблицы слева, справа, снизу ограничивают линиями. Рекомендуется проводить горизонтальные линии в таблиц.

К примеру:

Таблица 1 — Характеристики электродвигателей

Тип электродвигателя Р , кВт При номинальной нагрузке I, кг*м
n, об/мин ?, % соs ?
4А132М4УЗ 7,5 87,5 0,86 7,5 0,0275
4А250М4УЗ 0,91 7,0 1,17

Картинки

(иллюстрации, графики, схемы, фотоснимки, диаграммы)

В текст возможно включать иллюстрации, каковые выполняются на отдельных страницах либо совмещаются с текстом. Нумерация иллюстраций выполняется арабскими цифрами и возможно сквозная либо в пределах одного раздела, с красной строчка шрифтом № 12 (компьютерным). Поясняющие эти к рисунку находятся называющиеся рисунка тем же шрифтом.

К примеру: «Рисунок 1 Схема конструкции подземного оборудования скважин»

либо «Рисунок 1.2 Схема конструкции подземного оборудования скважин»

Диаграммы для информационного изображения зависимостей допускается делать без шкал значений размеров. Наряду с этим оси координат заканчивают стрелками, показывающими направление возрастания значений размеров. Переменные размеры направляться показывать:

— знаком;

— наименованием;

— символом и наименованием.

К примеру:

Рисунок 3. Схема штампа последовательного действия для пробивки и вырубки:

1 –упор; 2 – пуансон вырубки; 3 – пуансон пробивки; 4 – матрица пробивки; 5 – матрица вырубки; 6 – направляющая колонка; 7 – направляющая втулка; 8 – съемник; 9 – матрицедержатель; 10 – перемычка; 11 – отход; 12 — изделие

Рисунок 4. формы температуры и Изменение отливки в ходе изготовления отливки:

t — температура заливки; t — температура металла в форме в конце заливки; t — температура ликвидуса; t — температура солидуса; t — температура выбивки отливки; t — температура формы перед заливкой

Литература

В конце документа приводится список применяемой литературы:

— книги;

— статьи издания;

— электронные ресурсы.

Слово «Литература» записывается в виде заголовка по центру строчка. Источники перечисляются в соответствии с размещением в алфавитном порядке фамилий авторов, а при отсутствии на титульном странице фамилии автора – по алфавиту названий. Любой источник должен иметь номер и записываться по следующему примеру:

1. Акульшин А.Н. Эксплуатация нефтяных и газовых скважин – М.:Недра. 1989.

При применении газетных либо журнальных статей в перечне литературы указывается название и автор статьи, наименование, номер газеты (издания) и год выпуска.

Ссылки на методические указания, составленные учителями образовательного учреждения, не допускаются.

Приложения

Чертежи графической части курсовых проектов, иллюстрации, выполненные на чертежной и второй бумаге, и уникальные документы, формы и бланки стандартного формата считаются приложениями к пояснительной записке, исходя из этого смогут предоставляться в качестве отдельных документов либо подшиваться в конце пояснительной записки. Список всех приложений приводится в конце содержания по окончании литературы. Приложения обозначаются большими буквами русского алфавита, начиная с «А». Потом через тире указывается наименование приложения.

К примеру: «Приложение А – Схема АГЗУ»

Обозначения приложений следуют приятель под втором. Заглавия приложений в содержании должны соответствовать их заглавиям в тексте.

Переносы слов в произвольных заголовках, видящихся в курсовом проекте, не допускаются, точки в конце их не ставятся.

Расстояние между текстом и заголовком, среди них и заголовком подраздела, образовывает одну строчок.

Новые требования к оформлению документов — Елена А. Пономарева


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: