Учет выплаты заработной платы

Чтобы приступить к выплате заработной платы, необходимо организовать соответствующую ведомость. В частности, это платежная ведомость по форме №Т-53 либо расчетно-платежная ведомость – форма №Т-49. Для данной цели в 1С:Бухгалтерии предусмотрен документ Заработная плат к выплате (Заработная плат Заработная плат к выплате)(рис. 173).

Рис. 173. Документ Заработная плат к выплате

При заполнении этого документа необходимо знать кое-какие особенности. Так, возможно заполнить его (в частности, речь заходит о табличной части Заработная плат к выплате) машинально, воспользовавшись командами Заполнить По задолженности на конец месяца либо Заполнить Перечнем работников.

Первый вариант подходит в том случае, если вы желаете заполнить документ по данным, хранящимся в регистре Взаиморасчеты с работниками организаций. В документ попадут все сотрудники организаций, которым организация что-то обязана. Во втором случае в машинально формируемый перечень возможно включить сотрудников определенных подразделений, включить еще кое-какие методы отбора.

При необходимости возможно заполнить табличную часть, подбирая сотрудников по кнопке Отбор либо вводя данные о них по окончании создания вручную (кнопкой Добавить) новых строчков табличной части.

Кнопка Вычислить, расположенная рядом с кнопкой Заполнить, разрешает, по окончании заполнения табличной части перечнем сотрудников, вычислить задолженность организации перед ними и внести необходимые суммы в документ.

Обратите внимание на поле Метод выплаты. Тут дешёвы два варианта – Через кассуиЧерез банк. При выплате через кассу вероятны ситуации, в то время, когда сотрудник не взял зарплату, что на одном из следующих шагов по учету заработной плата приведет к депонированию невыплаченных сумм. Соответственно, при выплате через кассу выплата оформляется при помощи расходного кассового ордера. При выплате через банк перечисление денежных средств оформляется посредством платежного поручения.

Дата документа формирования платежной ведомости возможно больше даты документа начисления заработной платы.

Разглядим, как будет заполнено табличное поле документа по окончании выбора команды Заполнить По задолженности на конец месяца (рис. 174).

Рис. 174. Заполнение табличной части Заработная плат к выплате на основании информации о задолженности перед сотрудниками на конец месяца

По окончании заполнения перечня сотрудников, заполним поле Сумма для каждого из сотрудников. Это делается кнопкой Вычислить, которая расположена на панели инструментов формы документа (рядом с кнопкой Заполнить). При нажатии на эту кнопку совокупность предложит сохранить несохраненный документ.

При необходимости суммы к выплате возможно отредактировать вручную.

Обратите внимание на поле Отметка. Оно может содержать следующие значения:

— Не выплачено;

— Выплачено;

— Задепонировано;

Это поле заполняется по итогам выплаты заработной платы. Выплата ведется с применением платежной ведомости (форма №Т-53) либо расчетно-платежной ведомости (форма №Т-49). Формы этих ведомостей возможно распечатать из документа. К примеру, на рис. 175 вы имеете возможность видеть форму платежной ведомости.

Рис. 175. Форма платежной ведомости

Перед тем, как станет известно, вправду ли зарплата по ведомости выплачена (при методе выплаты через кассу), документ Заработная плат к выплате организаций не проводится. По окончании того, как средства будут выплачены (либо не выплачены и предназначены для депонирования), документ опять открывают, меняют значения в поле Отметка с Не выплачено на Выплачено либо Задепонировано, по окончании чего выполняют документ.

Для создания расходного кассового ордера на базе отечественного документа, выделим его в перечне документов и выберем команду контекстного меню На основании Расходный кассовый ордер.

На рис. 176 вы имеете возможность видеть РКО, заполненный на основании отечественного документа.

Рис. 176. РКО, введенный на основании документа Заработная плат к выплате

Выплата заработной плата на карточки сотрудников: налоги и учёт


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: