Управление производственным ресурсами и персоналом

  • Поиск перегруженных ресурсов (исполнителей)
  • Передача работ вторым исполнителям
  • Изменение графика работ исполнителей

В первую очередь нужно все данные о работах, затратах и ресурсах проекта сохранить как вариант начального замысла, что именуется базисный замысел. Базисный замысел может служить в дальнейшем в качестве эталона, с которым возможно сравнивать текущее состояние проекта. В базисном замысле сохраняются:

Сведения о работах:

  • Начальная и конечная даты
  • Длительности
  • Трудозатраты
  • Затраты
  • Прерванные задачи
  • Повременные информацию о трудозатратах
  • Повременные информацию о затратах

Сведения о ресурсах:

  • Трудозатраты
  • Затраты
  • Повременные информацию о трудозатратах
  • Повременные информацию о затратах

Сведения о назначениях:

  • Начальная и конечная даты
  • Трудозатраты
  • Затраты
  • Повременные информацию о трудозатратах
  • Повременные информацию о затратах

Базисный замысел, в большинстве случаев, утверждается управлением проекта и редко подвергается трансформации. Сравнение с ним текущего состояния проекта разрешает распознать отклонения и принять меры по их устранению, дабы в конечном итоге максимально приблизится по затратам выполнения и срокам работ к начальному замыслу. В одном замысле проекта возможно сохранять до 11 базисных замыслов. Им присваиваются заглавия «Базисный замысел» (первый сохраненный базисный замысел), «Базисный замысел 1» — «Базисный замысел 10».

По окончании того, как проект начнет выполняться, возможно вводить фактическую данные о датах начала и завершения работ, о трудоемкости работ, фактической стоимости ресурсов и сравнивать эти сведенья с данными базисного замысла (опорной линии).

Также, фактическое продвижение по проекту возможно отслеживать, сохраняя иногда промежуточные замыслы и сравнивая трансформации по отношению к базисному замыслу. Промежуточный замысел- это комплект начальных и конечных дат работ, каковые Вы имеете возможность сохранить в памяти на некоей стадии проекта. Сравнивая базисный замысел либо текущую данные с промежуточным замыслом, возможно следить лишь за трансформациями конца работ и дат начала, но не за трансформацией трудоёмкости и стоимости работ. Промежуточный замысел является набором текущих данных проекта, сохраненный по окончании начала проекта, что сравнивается с базисным замыслом для анализа хода исполнения проекта. В промежуточном замысле проекта сохраняются два комплекта сведений (начальные и конечные даты текущих задач). Возможно сохранять до 10 промежуточных замыслов.

В случае если нужно сделать снимки громадного количества данных проекта на стадии планирования, сохраните пара базисных замыслов. К примеру, это возможно сделать для главных вех планирования. После этого, по окончании начала проекта, в случае если нужно сохранить лишь окончания задач и даты начала, возможно сохранить пара промежуточных замыслов. К примеру, эти действия возможно делать каждый месяц либо один раз в квартал

По окончании сохранения промежуточного замысла возможно просматривать окончания работ и даты начала промежуточных замыслов, вставляя соответствующие поля в таблицы работ. К примеру, если вы сохранили три промежуточных замысла, то возможно разглядывать даты, сохраненные в третьем замысле, вставляя поля Окончание3 и Начало3 в представлении Таблица.

Сохранение базисного и промежуточного замыслов

Микрософт Project разрешает сохранять 11 вариантов базисного замысла и до 10 вариантов промежуточного замысла. Базовый и промежуточные план сохраняются в едином файле проекта.

Показатели базисного замысла размещаются в полях: Базисное начало, Базисное окончание, Базисная продолжительность, Базисные трудозатраты, Базисные затраты.

Показатели промежуточных окончания (даты работ и планов начала) размещаются в группе полей, условно обозначаемых: Начало1/Окончание1 -для 1-го промежуточного замысла, Начало2/Окончание2 -для 2-го промежуточного замысла и т.д.

Показатели текущего замысла размещаются в группе полей, условно обозначаемых Начало/Окончание.Эти показатели являются активными и выводятся в диаграммах и таблицах. При сохранении промежуточного замысла несколько показателей Начало/Окончание копируется в группу показателей НачалоN/ОкончаниеN.Возможно скопировать окончания работ и даты начала из одного промежуточного замысла в второй либо в базисный замысел.

Задание 4.1. Сохраните текущий замысел как базисный. Просмотрите показатели базисного замысла. Удалите и восстановите базисный замысел.

Разработка исполнения:

1. Выведите на экран перечень работ и диаграмму Ганта. Для этого выполните команду ВИД/Диаграмма Ганта и после этого команду ВИД/Таблица/Трудозатраты.

2. Выполните команду СЕРВИС/Отслеживание/Задать базисный замысел. В окне Задание базисного замысла выберите тумблеры Задать базисный замысел и всего проекта, В случае если выбран тумблер выбранных задач, то в базисном замысле будут сохранены лишь выделенные в графике работы. Щелкните Ok.

3. Просмотрите таблицу со перечнем работ (Вид/Таблица/Трудозатраты) и убедитесь, что в ней столбец Базисные был заполненным данными, совпадающими со столбцом Трудозатраты.

4. Сохраните проект в файле на диске.

5. Удалите базисный замысел из проекта. Для этого выполните команду СЕРВИС/Отслеживание/Очистить базисный замысел.В окне Очистка базисного замысла выберите тумблеры Очистить базисный замысел и всего проекта. Щелкните Ok.

6. Восстановите базисный замысел, сделав пункты 2 и 3 данного задания.

7. Просмотрите, показались ли эти базисного замысла в окне Сведения о проекте.

Задание 4.2. Внесите трансформации в текущий замысел и сохраните его как промежуточный. Просмотрите значения полей (даты работ) промежуточного замысла на экране.

Разработка исполнения:

1. Выведите на экран перечень работ и диаграмму Ганта.

2. Выведите на экран таблицу с отклонениями от базисного замысла. Для этого выполните команду ВИД/Таблица/Отклонение.

3. Добавьте в таблицу поля Окончание1и Начало1,соответствующие 1-му промежуточному замыслу. Для этого выделите поле, перед которым станете вставлять новые поля и выполните команду ВСТАВКА/Столбец. Выберите в диалоговом окне необходимое поле. По окончании добавления указанных полей Вы найдёте отсутствие в них данных (значение НД).

4. Сохраните 1-ый промежуточный замысел. Для этого выполните команду СЕРВИС/Отслеживание/Задать базисный замысел. В окне Задание базисного замысла выбрать тумблер Задать промежуточный замысел.

5. В поле Скопировать выберите наименование текущего промежуточного замысла Начало/Окончание.

6. В поле В щелкните по имени первого промежуточного замысла Начало1/Окончание1 (возможно выбрать второе наименование).

7. Включите тумблер всего проекта, дабы сохранить промежуточный замысел всего проекта. Щелкните Ok.

8. По окончании сохранения просмотрите содержимое добавленных полей — в них покажутся значения, совпадающие с текущим замыслом.

9. Измените дату окончания одной из работ текущего замысла, к примеру, увеличьте на трое суток. Сохраните текущий замысел Начало/Окончаниев промежуточном замысле Начало1/Окончание1. Соответственно изменится дата окончания выбранной работы в поле Окончание1.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПЕРСОНАЛОМ-2013


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: