Выбор записей по диапазону значений.

Добавление полей в бланк запроса

а) двойное нажатие кнопки мыши.

б) выделите поле в таблицу и протащите выбранное поле в бланк запроса.

Удаление полей из бланка запроса

а) Правка / Очистить бланки приведет к удалению всех полей из бланка.

б) выделите столбец, клавиша Delete

Изменение порядка полей

а) выделите и переместите в требуемом направлении.

Сортировка результатов выборки.

Порядок сортировки записей определяется порядком следования полей в бланке запроса.

Дабы упорядочить, перейдите на строчок Сортировка требуемого поля и из раскрывающегося перечня выберите нужную сортировку.

  1. Упорядочьте в запросе Перечень телефоновзаписи по фамилиям клиентов, значения по возрастанию.

Запуск запроса

Мы закончили создание запроса, и наступило время запустить его на исполнение.

КнопкаВыполнитьразделаРезультатывкладкиКонструктор

Итог исполнения Вашего запроса покажется в режиме таблицы.

Сохранение запросов

Файл / Сохранить как / Сохранить объект как

  1. Введите имя запроса Перечень телефонов.

Применение несложного критерия выборки записей для ограничения поиска.

Создадим таблицы (и запросы поля Вам нужно выбрать самостоятельно):

  1. Документы от менеджера (Дата поступления, Индекс документа, Вид документа (из таблицы Входящие), Наименование организации, Должность лица(установить условие отбора «Менеджер», убрать флажок вывод на экран), Фамилия Имя Отчество, Телефон (из таблицы Исполнители)).
  2. Письма от инспекторов (Дата поступления, Индекс документа, Вид документа (установить условие отбора «Письмо», убрать флажок вывод на экран) (из таблицы Входящие), Наименование организации, Должность лица(установить условие отбора «Инспектор», убрать флажок вывод на экран), Фамилия Имя Отчество, Телефон (из таблицы Исполнители))..

Построение условий для выбора записей.

На практике как правило требуется взять не все записи исходной таблицы, а только ту часть, которая удовлетворяет определенным условиям.

Правильное несовпадение значений одного из полей.

  1. Модифицируем запрос Письма от инспекторов на запрос Все не считая писем.

u Создайте запрос на базе запроса Письма от инспекторов.

u В строке Условия отбора поля Вид документа введите Not либо , а после этого Письмо.

u Установите флажок вывода на экран поле Вид документа.

u Запустите запрос.

u Сохраните запрос.

Условие неточного совпадения.

Требование правильного задания чисел либо последовательности знаков в качестве критерия поиска есть твёрдым ограничением. В аналогичных случаях применяют оператор Like. Подстановочные знаки, каковые смогут употребляться с оператором Like.

Знаки в примере Соответствие в выражении
? Любой один символ.
* Нуль либо более знаков.
# Каждая одна цифра.
[список знаков] Любой один символ в перечне знаков.
[! перечень знаков] Любой один символ, не входящий в перечень знаков.

Кроме этого символ – «-» разрешает задавать диапазон.

([Г-Л]- буквы от Г до Л)

  1. Создайте запрос Перечень исполнителей ЗАО, в котором будет храниться информация о представителях компаний ЗАО.

u В строке Условие отборав поле Предприятие введите
Like ЗАО*

  1. Создайте запрос Перечень исполнителей О… и Р…
    Like [ОР]*

Выбор записей по диапазону значений.

  1. Создайте запрос Индекс больше 130. Поместите в том направлении данные о их исполнителях и документах.
  2. Создайте запросВходящие с 1 ноября по 31 декабря 2008 года. Поместите в том направлении данные о их исполнителях и документах.

u Перейдите на строчок Условие отбора в поле Дата поступления и надавите кнопку Выстроить

u Напишите следующее выражение.
=#01.11.2008# And

Извлечение неповторимых записей на базе двух значений динамическая выборка


Также читать:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: